PR: управление кризисом
13
1. Представление организации
2. Дегустация товара и просмотр рекламных роликов
3. Выступление ведущего
4. Ответы на вопросы
5. Выступление гостей
6. Раздача сувениров
7. Фуршет
На данном мероприятии будут рассматриваться вопросы сотрудничества, дальнейшего развития организации, преимуществах и перспективах развития, прибыльность деятельности и т. д.
На данном мероприятии будут присутствовать: Мэр города Барнаул – Алёшин Геннадий Вячеславович, первый его помощник – Типун Алиса Григорьевна и 2 его помощник – Гарпун Алексей Риммович. Владимир Константинович Струцкий – производственный менеджер ООО «Пекарь» и другие.
Примерное изображение лицевой стороны приглашений дано в Приложении Д.
2.10.8 Визуальные средства
Характеристика визуальных средств презентации Таблица 13
|
Средства презентации |
Описание |
Обоснование |
|
1 |
2 |
3 |
|
Проектор электронный |
Подключен к компьютеру для показа презентации, созданной в Pover Point. Это могут быть изображения продукции. |
Увиденный материал лучше воспринимается, чем услышанный, так как услышанную информацию нужно визуализировать в голове. То есть представить её. |
|
Доска-стенд |
Небольшого размера доска-стенд, на которой можно писать фломастером и повесить плакаты. |
Удобно, можно сделать наброски (сымпровизировать, внести элемент неожиданности и показать знание дела), занимает мало места. |
|
Раздаточный материал |
Технические, организационные и другие показатели деятельности организации. Предварительно на каждом посадочном месте будет иметься комплект из раздаточного материала. В него входият: папка, ручка, чистые листы для записи интересной информации. |
Удобно, слушатель сам может оценить информацию, на анализ не уйдет много времени. А при желании для более детального анализа гость может забрать данный раздаточный материал с собой. |
Примерный раздаточный материал дан в Приложении Е
2.10.9 План аудитории
План аудитории, в которой будет проводиться презентация дан в Приложении Ж.
Руководство организации, заинтересованные лица, приглашенные гости находятся на первых рядах. Четвертый и пятый ряды занимают представители СМИ. Остальные места занимаются другими гостями. Имеется два прохода вдоль рядов, стоят удобные стулья, имеются четыре входа. Телекамеры находятся возле сцены. Звуковые динамики расположены в углах аудитории и на сцене. Освещение ярче, чем в зале. Света достаточно для того, чтобы сделать записи, Работает кондиционер. Используется ароматизатор воздуха – цветочный аромат.
Сцена украшена цветами и шарами. На ней располагаются трибуна и доска стенд. На стене, противоположной сцене, находится проектор.
2.10.10 Вопросы и ответы
При проведении презентации, гостям даётся небольшой объём информации. И только та информация, которую руководство организации считает нужной. Поэтому совершенно естественным является то обстоятельство, что у аудитории возникнут вопросы по мере их заинтересованности. Составим предполагаемые вопросы и дадим на них предполагаемые ответы (таблица 14).
Вопросы и ответы Таблица 14
|
Категория аудитория |
Вопросы |
Ответы | ||
|
1 |
2 |
3 | ||
|
Лукашова Елена, газета «Наша жизнь» |
При расширении масштабов деятельности собираетесь ли Вы изменять ассортимент выпускаемой продукции? |
Как таковой ассортимент продукции кардинально меняться не будет. Просто мы будем отслеживать тот товар, который наиболее потребляем и любим нашими потребителями. Но и нами будут разрабатываться новые рецепты, которые будут не хуже прежних. | ||
|
А.Беркман, бизнесмен |
Какие конкретные условия вы можете предложить для партнеров? |
Возможно изменение организационно правовой формы для вступления в партнерские отношения. То есть при вложении ваших денежных средств, вы получаете право управления организацией. А так же получение дивидендов. Нужно говорить в другой обстан-ке | ||
|
Г.В. Корж, домохозяйка |
Вот скажите, пожалуйста, у моего мужа диабет. Производит ли ваша организация продукцию для таких как он? |
Да, конечно. В наше время такая болезнь часто встречается и она отнимает много радости из нашей жизни. У нас существует линия продукции «Сладость без забот», которые могут | ||
|
употреблять люди как раз с диабетом. Так и без него. На вкус они ничем не отличаются, вот только составом. | ||||
|
Д. И. Кушнарёв, повар - кондитер |
Можно узнать номер телефона отдела кадров и процесс принятия на работу? |
Номер телефона 655-12-09. Звоните, записывайтесь на собеседование и там вы получите всю необходимую информацию. | ||
|
Р. К. Клещ, программа «Барнаульская губерния» |
Вопрос г-ну Денщикову: почему вы решили заняться именно производством кондитерских изделий, а не другим бизнесом, ведь у вас есть уже опыт в строительстве? |
У меня было трудное детство. А атрибутом полноценного детства являются сладости. Сейчас у нас тоже очень плохая обстановка в стране. И я хочу подарить нашим малышам радость, которой не было у меня. А заняться другим бизнесом я успею всегда. Главное – польза для общества. | ||
2. 10. 11 Итоги презентации
Каждый PR – менеджер знает, что после проведения презентации для организации наступают определённые последствия. Сейчас мы попытаемся спланировать итоги презентации (таблица 15).
Скачать реферат