Проект контура "Логистика" - подконтура "Сбыт" охватывает следующие бизнес-процессы: прием и согласование годовых заявок клиентов; заключение договоров на поставку продукции с клиентами; заказ транспорта; перемещение ГП из цеха на склад ГП; отгрузка продукции первичного рынка клиенту; отгрузка продукции вторичного рынка клиенту; оформление документов на оплату; инвентаризация ГП на складах ГП; претензионная работа.
Описание действующих бизнес-прцессов представлено в Приложении 3.
Проект логистической системы ОАО "Абсолют" охватывает следующие подразделения:
ГВК – группа входного контроля.
ДЭиФ – департамент экономики и финансов.
ИО – инструментальный отдел.
ИЦ – инструментальный цех.
ОБУ – отдел бухгалтерского учета.
ОГК – отдел главного конструктора.
ОГМ – отдел главного механика.
ОГТ – отдел главного технолога.
ОК – отдел кадров.
ОКиОТ – отдел контроля и обеспечения тарой.
ОМТС – отдел материально-технического снабжения.
ООТиЗ – отдел организации труда и заработной платы.
ОСбП – отдел сбыта продукции.
ОТК – отдел технического контроля.
ПСО – производственно-сбытовой отдел.
ФО – финансовый отдел.
ЭО – экономический отдел.
ОГЭ – отдел главного энергетика.
ОМ – отдел маркетинга.
ООС – юридический отдел.
Описание существующей информационно-учетной среды Организации. В настоящее время в Общества эксплуатируются для разных задач несколько программных средств. Все они различаются между собой по многим параметрам:
Разработчики/производители программного обеспечения
Время создания
Среда и технология разработки
Вследствие этого в Общества не существует единой (комплексной) информационной системы управления предприятием.
Наиболее значимые программные средства перечислены ниже:
Автоматизированные рабочие места (АРМ) собственной разработки Общества.
Бухгалтерская система "ИКАР" Общества Комсофт
Бухгалтерская система "Интегратор" Общества Инфософт
Система ERP-класса Axapta (Microsoft)
Составим перечень используемых информационных систем.
Набор эксплуатируемых АРМов приведен в следующей таблице 3.1
Таблица 3.1. Используемые АРМ
|  
 Предметная область  |   
 Используемые АРМ  |  
|  
 Технологическая подготовка производства  |   
 Создание и ведение номенклатуры готовой продукции и полуфабрикатов  |  
|  
 Создание и ведение норм расхода ТМЦ на изделия  |  |
|  
 Материально техническое снабжение  |   
 Создание и ведение номенклатуры ТМЦ  |  
|  
 Расчет потребности в комплектующих и материалах на основании норм расхода и плана производства  |  |
|  
 Технологическая подготовка производства  |   
 Расчет потребности сырья и образования вторичных технологических отходов  |  
|  
 Сбыт готовой продукции  |   
 Создание и ведение спецификаций к договорам с клиентами на поставку продукции  |  
|  
 Расчет планов поставки по каждому клиенту  |  |
|  
 Оформление документов на отгрузку продукции  |  |
|  
 Контроль выполнения договоров на поставку продукции клиенту  |  |
|  
 Автоматическое выставление счетов на оплату на основании документов об отгрузке  |  |
|  
 Складской учет движения готовой продукции  |  |
|  
 Учет движения многооборотной тары на предприятии  |   
 Планирование потребности в многооборотной таре  |  
|  
 Складской учет движения многооборотной тары.  |  |
|  
 Отдел главного механика  |   
 Расчет графиков планово-профилактических ремонтов  |  
|  
 Расчет смет на планово-профилактические ремонты  |  
Система "ИКАР" отвечает за решение задач представленных в таблице 3.2
Таблица 3.2. Задачи системы "ИКАР".
|  
 Подсистема  |   
 Задача  |  
|  
 Бухгалтерский учет  |   
 Касса, денежные документы  |  
|  
 Банк  |  |
|  
 Расчет с подотчетными лицами  |  |
|  
 Векселя  |  |
|  
 Финансовый учет операций с ТМЦ  |  |
|  
 Дебиторская задолженность  |  |
|  
 Кредиторская задолженность  |  |
|  
 Основные средства и нематериальные активы  |  |
|  
 Учет операций по прочим налогам  |  |
|  
 Периодическая отчетность  |  |
|  
 Налоговый учет  |   
 Расчет налога на прибыль  |  
|  
 ПБУ-18  |  |
|  
 Логистика по оборудованию, специальной оснастке и специальной одежде  |   
 Учет оборудования на складах  |  
|  
 Учет специальной оснастки  |  |
|  
 Учет специальной одежды  |  |
|  
 Управление персоналом  |   
 Учет кадров  |  
|  
 Расчет заработной платы  |  |
|  
 Управление запасами  |   
 Логистика материалов  |  
Axapta внедрена в функциональности, представленной в таблице 3.3
Таблица 3.3. Функции, выполняемые программным комплексом Axapta
|  
 Управление запасами  |   
 Логистика сырья и материалов (ПЭ)  |  
|  
 Логистика продукции (ПЭ, только товары народного потребления)  |  |
|  
 Расчеты с клиентами  |   
 (ПЭ, только товары народного потребления)  |  
|  
 Расчеты с поставщиками  |   
 Логистика материалов (ПЭ)  |  
|  
 Сводное планирование  |   
 Производственная программа и потребность в ТМЦ и мощностях (ОЭ на базе ЛП-8)  |