Анализ и совершенствование системы управления персоналом ООО

Программный комплект Microsoft Office 2002 SP-1.

Новые технологии, реализованные в пакете, позволяют значительно упростить сложные операции, автоматизировать рутинные процессы, эффективно организовать обмен между приложениями. В данном пакете в полной мере используются возможности Windows XP professional версия 2002 SP-2 - поддержка длинных имен, многозадачность, "быстрые клавиши" и т.п.

Электронные таблицы Microsoft Excel.

С помощью электронных таблиц Microsoft Excel любой пользователь сможет легко и эффективно подготовить отчет, провести анализ текущего финансового положения или составить прогноз на будущее. Электронные таблицы представляют собой мощную систему с графическим интерфейсом и оперативной подсказкой "мастером", "экспертом", встроенным языком программирования (Visual Basic for Excel), средствами сопряжения с базами данных, функциями формирования отчетов и работой с деловой графикой, в программе имеется множество математических, статистических и других функций.

Текстовый редактор Microsoft Word.

Текстовый редактор Microsoft Word - одна из самых популярных программ на сегодняшний день. Текст редактора позволяет вводить, выводить (на экран или принтер), редактировать, импортировать текстовые файлы, осуществлять орфографическую проверку текста; автоматизировать процесс форматирования документов (рамки, заголовки, списки, шрифты и цвета, соответствующие выбранному стилю, появляющиеся во время набора; выделение текста разными цветами и т.п.

Работа выполнялась на компьютере, обладающем следующими техническими характеристиками:

Процессор Intel(R) Celeron(R) M 540 SR processor 1.86 GHz

Оперативная память (RAM) 512 МБ

HDD 80 Gb

DVD-RW

Факс-модемFM56k

LAN 100

Wi-Fi 802.11g

Видео Intel 965 GM 64 Mb

4XUSB2.0

SD /MS /Pro/ MMC/ SM/ XD-Cardreader

VGA

S-Video

Операционная система Windows XP professional версия 2002 SP-2

Версия операционной системы 5.1.2600

Экономическая оценка проекта

Нет необходимости доказывать, что в рыночных условиях эффективность хозяйственной деятельности в огромной степени зависит от качества работы службы управления персоналом, результативности принимаемых ими решений.

В данной главе будет изложена оценка результативности его труда, а также оценка экономической эффективности совершенствования системы УП. Разработка и внедрение программ совершенствования системы УП требует определённых инвестиций, таких как вложения в обучение менеджера по персоналу, вложение в программное обеспечение, вложения в совершенствование системы мотивации и т.п.

Поэтому необходим тщательный анализ экономической эффективности проекта, который рекомендуется проводить по методическим рекомендациям по оценке эффективности инвестиционных проектов.

Этот метод предусматривает три вида эффективности:

1. финансовая эффективность, учитывающая финансовые последствия реализации проекта для его непосредственных участников;

2. бюджетная эффективность, отражающая финансовые последствия осуществления проекта для бюджета организации;

3. народнохозяйственная экономическая эффективность, учитывающая затраты и результаты, связанные с реализацией проекта, выходящие за пределы прямых финансовых интересов участников инвестиций и допускающие стоимостное измерение.

Финансовая эффективность определяется соотношением затрат результатов, обеспечивающих норму доходности.

В качестве эффекта на t –м шаге (Эt) выступает поток реальных денег Ф(t), который является разностью между притоком (Пi(t)) и оттоком (Оi(t)) денежных средств от инвестиционной деятельности на каждом шаге расчёта

Ф(t)={ Пi(t) - Оi(t)}+{ П1(t) – О2(t) }= Ф1(t)+ Ф^(t)

Показатели бюджетной эффективности отражают влияние результатов осуществления проекта на доходы и расходы бюджета. Основным показателем бюджетной эффективности является бюджетный эффект Вt. Для каждого шага осуществления проекта определяется превышение доходов бюджета Дt над расходами Рt в связи с осуществлением данного проекта:

Вt = Дt – Рt

Показатели народнохозяйственной экономической эффективности отражают эффективность проекта с точки зрения интересов народного хозяйства в целом, а также для участников осуществления проекта (инвесторы, отрасль, предприятие). В показатели включаются в стоимостном выражении следующее: конечные производственные результаты; социальные и экологические результаты; прямые финансовые результаты; кредиты и займы от иностранных государств, банков, фирм, и т.п.

Проведем расчёт затрат, связанных с совершенствованием системы управления персоналом.

Затраты на совершенствование системы управления персоналом подразделяются на единовременные и текущие. Зачастую эти затраты составляют значительные размеры, поэтому их необходимо учитывать при оценке экономической эффективности совершенствования системы управления персоналом. Единовременные затраты совершенствование системы управления персоналом включают в себя:

Куп =Ку1+Ку2+Ку3+Ку4,

где Ку1- предпроизводственные затраты (затраты на научно-исследовательские работы, разработку и внедрение мероприятий по совершенствованию системы УП). В нашеи случае Ку1 будет минимальным, так как пользоваться результатами данного проекта ООО «Трансстрой» будет на безвозмездной основе. Таким образом Ку1 будет включать в себя только затраты на внедрение мероприятий по совершенствованию системы УП. По оценке менеджера по персоналу ООО «Трансстрой» Ку1 = 15 000 руб.;

Ку2- капитальные вложения на управление, связанные с внедрением мероприятия (затраты на приобретение вычислительной техники, покупку производственно хозяйственного оборудования и инвентаря и их наладку, строительство и реконструкцию зданий, затраты на подготовку и повышение квалификации, на пополнение оборотных средств). Основную часть затрат составит покупка новых программ (или нанаписание индивидуального модуля к программе 1С: зарплата и кадры). По оценке менеджера по персоналу ООО «Трансстрой» Ку2 = 80 000 руб.;

Ку3- сопутствующие капитальные вложения в производство, вызванные осуществлением мероприятия (капитальные вложения в производственные здания, сооружения и передаточные устройства, машины и оборудование и т.п.) Ку3=0;

Ку4- сопутствующие капитальные вложения при использовании продукции, произведённой после осуществления мероприятия. Ку4 =0.

Куп = 15000+80000+0+0 = 95 000 рублей

Годовые текущие затраты, связанные совершенствованием управления персоналом Зу определяются так:

Зуп = З1+З2+З3+З4+З5+З6+З7+З8+З9+З10+З11,

где З1- основная и дополнительная зарплата. З1 = 328 т. руб.;

З2- отчисления на социальное страхование. 32 = 20 т. руб.;

З3- расходы на командировки. З3= 40 т. руб.;

З4- расходы на служебные разъезды. З4= 12 т. руб.;

З5- расходы на содержание легкового транспорта. З5=0.;

 Скачать реферат