Анализ и совершенствование системы управления персоналом ООО
12
Если обучение было дорогостоящим, то количество лет, которые после необходимо отработать в фирме, может быть увеличено, по согласованию с работником. Для этого заключается дополнительное соглашение между работником и работодателем.
Стоимость обучение внутри компании работник не возмещает.
4 блок – Использование персонала. Определение результатов и содержания труда на рабочих местах; производственная социализация; введение персонала, его адаптация в трудовой деятельности; упорядочение рабочих мест; обеспечение безопасности труда; высвобождение персонала.
Для каждой должности в компании разработана должностная инструкция (см. Приложения 1,2,3). Каждая должностная инструкция содержит ряд обязательных элементов (см. таблицу 2.1)
При принятии на работу на вновь созданную должность, инструкция разрабатывается до приема на работу. В основном, конечный вариант инструкции создает менеджер по персоналу, хотя свои предложения по созданию новых и совершенствованию существующих могут вносить и другие сотрудники фирмы.
Таблица 2.1 – Структура должностной инструкции.
|
1 |
Должность |
|
2 |
Подотчетность |
|
3 |
Подчиненные |
|
4 |
Основная цель работы |
|
5 |
Основные Обязанности |
|
6 |
Полномочия |
|
7 |
Требования к работнику: Характеристики личности Квалификация: Образование Профессиональные навыки Необходимый опыт работы: |
Для того, чтобы новый сотрудник мог быстро адаптироваться к трудовой деятельности, для каждого нового сотрудника создается индивидуальная программа адаптации (см. табл. 2.2)
Таблица 2.2 – Программа адаптации
|
№ п/п |
Наименование мероприятия |
Ф.И.О., должность ответственного лица |
Срок исполнения |
|
1 |
Ознакомление с информацией о Компании, порядке и условиях работы: История Компании. Продукция и услуги. 1.3. Структура компании. 1.4. Миссия и Ценности Компании. 1.5. Традиции, элементы корпоративной культуры. 1.6. Условия работы – рабочий график, отпуска и выходные. 1.7. Порядок выплаты заработной платы. 1.8. Система мотивации – доплаты, премии, возможности роста заработной платы, повышения квалификации, должностного роста, льготы для сотрудников. 1.9. Система оценки работы персонала. 1.10. Карта по должностям и сотрудникам. |
Менеджер по персоналу |
Первый рабочий день нового сотрудника |
|
2 |
Ознакомление с внутренними нормативными документами (под роспись): 2.1. Должностная инструкция. 2.2. Правила внутреннего трудового распорядка 2.3. Положение о прохождении испытательного срока. 2.4. Положение о подразделении, в которое принят сотрудник. 2.5. Положение о конфиденциальной информации. 2.6. Положение о порядке и условиях предоставления социальных льгот работникам компании. 2.7. Положение об аттестации. |
Менеджер по персоналу |
Первый рабочий день нового сотрудника |
|
3 |
Ознакомление с информацией о подразделении и рабочем месте сотрудника: 3.1. Представление коллегам. Знакомство с рабочим местом. 3.2. Ознакомление с должностными обязанностями. 3.3. Объяснение распорядка работы, порядка прибытия и убытия на рабочее место. 3.4. Ознакомление с функциями и особенностями работы подразделения. 3.5. Ознакомление с порядком использования служебного автотранспорта. 3.6. Ознакомление с порядком использования телефонной и иной оперативной связи, оргтехники. |
Непосредственный руководитель |
В течении первой недели со дня приема на работу |
|
4 |
Представление сотрудникам Компании |
Менеджер по персоналу Непосредственный руководитель |
В течение двух дней со дня приема на работу |
|
5 |
Назначение наставника (при наличии возможности) |
Непосредственный руководитель |
Второй рабочий день нового сотрудника |
|
6 |
Проведение стажировки в Компании |
Непосредственный руководитель |
В течении испытательного срока |
|
7 |
Составление Плана работы на время испытательного срока |
Непосредственный руководитель Наставник |
В течение второй недели со дня приема на работу |
|
8 |
Первичная оценка соответствия заявленных знаний, умений и навыков сотрудника реальным, дача рекомендаций сотруднику |
Непосредственный руководитель |
По окончании 1го месяца работы |
|
10 |
Оценка результатов работы, вхождение в коллектив, выстраивание отношений с коллегами, восприятие новой информации, не совпадающей с предыдущим опытом, реакция на критические замечания и т.п., при необходимости оказание помощи новому сотруднику в создании нормальных межличностных отношений. |
Непосредственный руководитель |
По окончании третьей недели работы |
|
11 |
Прохождение курса обучения |
Непосредственный руководитель |
В соответствии с графиком обучения |
|
12 |
Подведение итогов первого месяца адаптации нового сотрудника, доведение информации до нового сотрудника, вышестоящего руководителя и менеджера по персоналу. |
Непосредственный руководитель |
По окончании первого месяца работы |
|
13 |
Подведение итогов выполнения личного плана, корректировка действий сотрудника при необходимости корректировка выбранного Проекта |
Непосредственный руководитель Наставник |
По окончании первого месяца работы |
|
14 |
Проведение промежуточного заседания Комиссии по прохождению сотрудником испытательного срока (при необходимости) |
Менеджер по персоналу |
Через 1,5 месяца после приема на работу |
|
16 |
Подведение итогов выполнения Плана работы, составление Отчета о прохождении сотрудником испытательного срока. Представление Отчета и Программы адаптации менеджеру по персоналу |
Непосредственный руководитель |
За одну неделю до окончания испытательного срока |
|
17 |
Проведение окончательного заседания Комиссии по прохождению сотрудником испытательного срока |
Менеджер по персоналу |
За одну неделю до окончания испытательного срока |
Скачать реферат