Принятие управленческих решений на базе современных информационных технологий в финансовом менеджменте
Страница
21
Шаг 16.Составляется сбалансированный платежный календарь по ювелирной группе.
Финансововый учет.
Последовательности действий по финансовому учету для указанных 4 процессов идентичны друг другу и сводятся к следующим шагам:
Шаг 1.В соответствии с планом платежей или поданной заявкой на платеж формируется банковский или кассовый платежный документ.
Шаг 2.Проверяется соответствие данного платежа утвержденной смете.
Шаг 3.После утверждения платежного документа Финансовое Управление на него проставляет отметки в соответствии с утвержденными правилами (назначение платежа/статья затрат, юр/лицо, ЦФУ, внутр./внешн. и проч.).
Шаг 4. На основании платежного документа формируется фактический расходный показатель для финансового учета, который отражается в соответствующем плане или смете.
Шаг 5. Поступившие денежные средства отражаются в финансовом учете по тем же принципам, что и расходуемые денежные средства. На поступившие документы Финансовым Управлением проставляются отметки (назначение платежа/статья, юр/лицо, ЦФУ, внутр./внешн. и проч.).
Шаг 6. В соответствии с поступившими документами формируется фактический показатель, который отражается в соответствующем плане (планах).
Шаг 7. На основании фактических показателей формируются отчеты о выполнении планов о движении денежных средств и смет расходов.
Шаг 8. Проводится выявление случаев отклонений факта от плана с помощью сравнения плановых и фактических форм.
Структура плановых форм для юридических лиц соответствует структуре форм, разработанных для ЦФУ (Приложение 4).
Контроль за выполнением смет затрат должен вестись от смет затрат в разрезе юридических лиц.
Заключение.
Предприятия производственного сектора России играют огромную роль в формировании финансового потенциала страны. Именно отечественные предприятия-производители в перспективе способны позитивно повлиять на развитие российской экономики. Кризис в России поставил предприятия в крайне затруднительное положение: недостаток финансовых ресурсов парализует деятельность многих из них. Изменить сложное финансовое положение предприятия можно двумя способами – привлечением внешних инвестиций и оптимизацией использования собственных ресурсов.
Выгода от разумной, обоснованной целевыми установками развития предприятия автоматизации бизнес-процессов определяется преимуществами, которые дает ему слаженно работающая совершенная, эффективная система управления: оперативная реакция, адекватная оценка ситуации, обеспечение условий для анализа ситуации с целью выработки оптимальных (рациональных) управленческих решений и т.д.
При решении вопроса о внедрении информационных технологий прежде всего необходимо определить:
I. Решение каких задач безусловно требует использования новых информационных технологий
II. Определить совокупную эффективность (затраты/выгоды) задач автоматизации
Из приведенного списка вопросов, которые можно рассматривать как последовательность действий следует, что определение выгоды от автоматизации управленческих процессов требует, прежде всего, ответа на вопросы «что дает улучшение системы управления» и «какие улучшения в ней должны быть достигнуты». Это в основном задача руководства и специалистов предприятия. Без ответа на эти вопросы, с учетом специфики конкретного предприятия, любые доказательства выгодности автоматизации будут недостаточно убедительны, а оценки экономического «эффекта» неправомочными.
Приложение №1
Глоссарий основных терминов |
|
|
|
|
|
|
|
N |
Сокра- щение |
Оригинальное наименование |
Перевод |
Отечественный эквивалент |
| Основныетермины |
|
|
|
|
|
1 |
ERP |
Enterprise Resource Planning |
Планирование ресурсов предприятия |
АСУП - автоматизированная система управления производством |
|
2 |
MRP II |
Manufacturing Resource Planning |
Планирование ресурсов производства |
*ТЭП - технико-экономическое планирование |
|
3 |
MRP |
Material Requirements Planning |
Планирование потребности в материалах |
*Формирование дефицитных ведомостей |
|
4 |
CRP |
Capacity Requirements Planning |
Планирование потребности в производственных мощностях |
*Планирование баланса мощностей |
|
5 |
FRP |
Finance Requirements Planning |
Планирование потребности в финансовых ресурсах (Корпоративные финансы) |
Финансовое планирование |
| Термины, относящиесякпроизводству (Manufacturing) |
|
|
|
|
|
6 |
MS |
Master Scheduling |
Формирование основного плана производства |
* Производственное планирование |
|
7 |
PPS |
Production Planning System |
Система производственного планирования |
Система производственного планирования |
|
8 |
MPS |
Master Production Schedule |
Основной план производства |
*План производства, Производственная программа |
|
9 |
BOM |
Bill of Materials |
Перечень комплектующих изделия |
*Сборочная спецификация |
|
10 |
SFC |
Shop Floor Control |
Управление цехом |
*Оперативное планирование и диспетчирование производства |
| Термины, относящиесякциклуЗакупки-Хранение-Продажи (Logistics) |
|
|
|
|
|
11 |
DRP |
Distribution Resource Planning |
Планирование ресурсов сбыта продукции |
*Планирование сбыта |
|
12 |
OE |
Order Entry |
Обработка заказов покупателей |
*Управление продажами |
|
13 |
|
Purchase |
Закупки |
*Управление закупками Материально-техническое снабжение |
|
14 |
|
Inventory |
Запасы |
Склад, управление хранением |
|
15 |
ISF |
Inventory Status File |
Описание элементов запасов |
|
| Термины, относящиесякуправлениюфинансами (Finance, Accounting) |
|
|
|
|
|
16 |
GL |
General Ledger |
Главная книга |
Главная бухгалтерия |
|
17 |
AR |
Account Receivable |
Счета к получению |
Расчеты с покупателями |
|
18 |
AP |
Account Payable |
Счета к оплате |
Расчеты с поставщиками |
|
19 |
|
Fixed Assets |
Основные средства |
Основные средства |
|
20 |
|
Cash Management |
Управление наличностью |
Денежные средства(банк и касса) |
|
21 |
|
Controlling, Cost Management |
Контроллинг, управление себестоимостью |
*Планирование и учет затрат |
| Термины, относящиесякуправлениюперсоналом (Human Resource) |
|
|
|
|
|
22 |
HR |
Human Resources |
Управление персоналом |
*Учет кадров |
|
23 |
|
Payroll |
Заработная плата |
*Учет труда и заработной платы |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Терминывзаимодействующихс ERP систем - производство |
|
|
|
|
|
24 |
MES |
Manufacturing Execution System |
Система управления производственным процессом |
Оперативное планирование и диспетчирование производства |
|
25 |
CAD |
Computer Aided Design |
Автоматизированное проектирование |
САПР - система автоматизированного проектирования |
|
26 |
CAE |
Computer Aided Engineering |
Автоматизированная подгототовка производства |
*ТПП - технологическая подготовка производства |
|
27 |
CAM |
Computer Aided Manufacturing |
Автоматизированное производство |
*АСУТП - автоматизированная система управления технологическими процессами |
|
28 |
SCADA |
Supervisory Control and Data Acquisition |
|
АСУТП - автоматизированная система управления технологическими процессами |
|
29 |
PDM |
Product Data Management |
Управление данными об изделиях |
*ТПП - технологическая подготовка производства |
|
30 |
QM |
Quality Management |
Управление качеством |
*Контроль качества, автоматизация лабораторных исследований |
|
31 |
|
Plant Maintenance |
Управление обслуживанием оборудования |
Техническое обслуживание и ремонт оборудования |
|
Терминысистем, расширяющих ERP |
|
|
|
|
|
32 |
SCM |
Supply Chain Management |
Управление цепочками поставок |
Управление цепочками поставок |
|
33 |
|
Configuration |
Управление конфигурацией изделий |
Комплектация |
|
34 |
|
Service |
Управление обслуживанием клиентов |
Гарантийное и послегарантийное обслуживание |
|
35 |
|
Sales and Marketuing |
Продажи и маркетинг |
Управление маркетингом (управление данными о каналах сбыта, рекламе, клиентах и конкурентах) |
|
36 |
|
Project Management |
Управление проектами |
Управление проектами |
|
37 |
WF |
Workflow |
Управление бизнес-процессами |
Управление бизнес-процессами |
|
38 |
DWH |
Data Warehouse |
Хранилища данных |
Многомерный анализ данных |
|
39 |
DSS |
Decision Support System |
|
Система поддержки принятия решений |
|
40 |
CSRP |
Customer Synchronized Resource Planning |
Синхронизированное с покупателем планирование ресурсов |
*Производство, управляемое заказами покупателей |
|
41 |
MIS |
Management Information Sysytem |
Информационная система для руководства |
*АРМ руководителя |
|
|
|
|
|
* - точного эквивалента нет, приводится функционально схожий термин |
Скачать реферат