Принятие управленческих решений на базе современных информационных технологий в финансовом менеджменте
18
Организационная структура предприятия.
Второе представление группы (в разрезе состава организационных узлов) существует с целью эффективного обеспечения бизнеса группы необходимыми ресурсами и эффективного управления бизнес-процессами.
Хочется особо отметить, что финансовое управление подчинено финансовому директору.
Организационная структура группы в разрезе ОУ представлена на рис.2.1.1.
Рис. 2.1.1. Схема организационной структуры
 |
Функциональная структура предприятия.
Приведенная выше организационная структура должная обеспечивать работу следующих функции обеспечения и функций управления. Ниже представлен список функций:
Функции управления.
Представление интересов группы в государственных и общественных организациях
Стратегическое планирование
Анализ результатов деятельности и внутреннего состояния бизнеса
Анализ тенденций развития экономики и состояния внешней среды
Выбор стратегии развития бизнеса
Разработка программ развития
Маркетинг ювелирного рынка
Постановка задачи маркетинга и выработка маркетинговой политики
Проведение маркетинговых исследований
Анализ емкости рынков сбыта
Анализ ассортиментной структуры спроса
Мониторинг поведения и состояния конкурентов
Мониторинг рынка производственных технологий и оборудования
Отслеживание соблюдения прав на товарный знак, торговую марку, наименование
Реализация маркетинговой политики
Установление оптовых и розничных цен
Определение типовых условий поставки и оплаты
Проведение рекламных мероприятий
Разработка и внедрение в производство новых моделей изделий
Планирование сбыта
Совершенствование структуры системы управления
Совершенствование организационной структуры
Совершенствование финансовой структуры
Совершенствование юридической структуры
Обеспечение прав собственности
Разработка внутренних нормативных документов и контроль их исполнения
Разработка, внедрение и контроль исполнения управленческих процедур
Управление основной деятельностью и логистика запасов материальных ценностей
Организация производственного процесса
Организация сбыта
Управление запасами
Планирование объемов производства
Расчет обоснованных производственных запасов и регулирование их уровня
Расчет обоснованных запасов готовых изделий и регулирование их уровня
Управление финансами
Оценка финансового состояния компании
Налоговое планирование и налоговая оптимизация
Тактическое финансовое планирование
Оперативное финансовое планирование
Оперативное управление денежными средствами
Осуществление запланированных платежей
Экономический анализ деятельности
Расчет результатов деятельности отдельных ЦФУ и ювелирного бизнеса в целом
Калькулирование себестоимости продукции
Оценка эффективности инвестиционных проектов
Нормирование и анализ труда и заработной платы
Учет
Ведение бухгалтерского учета
Ведение текущего бухгалтерского учета
Подготовка и сдача внешней отчетности
Ведение управленческого учета
Первичный учет запасов и движения материальных ценностей
Первичный учет запасов и движения денежных средств
Консолидация данных управленческого учета и представление информации в нужных формах
Управление персоналом
Подбор кадров
Учет кадров и ведение кадровых документов
Разработка правил мотивации
Контроль деятельности должностных лиц
Организация внешних аудиторских проверок
Проведение внутреннего аудита
Организация и проведение ревизий и проверка деятельности должностных лиц
Основные задачи автоматизации финансово-экономического управления.
Ювелирная группа «Адамас» включает в себя несколько юридических лиц. Управление финансами в группе централизовано; оно осуществляется Финансово-экономическим управлением, возглавляемым Финансовым директором.
В процессе планирования и управления финансами Финансово-экономическое управление взаимодействует с другими функциональными службами: Управлением сбыта и отделами заказов, Директором и Главным инженером, Управлением учета и отчетности, а в части формирования смет расходов - с остальными структурными подразделениями.
В процессе обследования были выявлены следующие основные задачи, которые должны решаться при выполнении рассматриваемым организационным узлом своих функций. Задачи по автоматизации процессов финансового планирования приведены в таблице 8.1.1.
Таблица 8.1.1.
| Наименование задачи |
|
1. Анализ текущей платежеспособности. 2. Анализ потребностей в финансовых ресурсах. 3. Ведение финансового планирования ювелирной группы в целом и по отдельным юридическим лицам, входящих в состав, в одном месте (централизованное - в едином информационном пространстве). 4. Контроль за финансовыми потоками. 5. Формирование смет затрат в разрезе ЦФУ с учетом установленных нормативов. 6. Формирование смет затрат в разрезе юридических лиц с учетом установленных нормативов. 7. Контроль на этапе планирования за использованием финансовых ресурсов с учетом установленных нормативов в разрезе Центров Финансового Учета (ЦФУ). 8. Контроль на этапе планирования за использованием финансовых ресурсов с учетом установленных нормативов в разрезе юридических лиц, входящих в состав. 9. Формирование перспективного плана доходов и расходов и по ювелирной группе в целом, и по отдельным юридическим лицам. 10. Формирование плана поступлений и платежей и по ювелирной группе в целом, и по отдельным юридическим лицам. 11. Финансовое планирование должно вестись по разработанному в компании комплекту утвержденных форм (см. Приложение № 4 настоящей документации и документ «Альбом первичных и отчетных документов»). 12. Планирование должно вестись, как в стоимостных, так и в натуральных (количественных) показателях, в двух единицах измерения (по весу и количеству изделий). 13. Должна быть возможность вести ряд плановых показателей, наряду с рублями, в условных единицах, с задаваемым пользователем курсом пересчета в рубли. |
Задачи по автоматизации процессов финансового учета приведены в таблице 8.1.2.
Таблица 8.1.2.
| Наименование задачи |
|
1. Контроль за фактическим использованием финансовых ресурсов. 2. Автоматизация формирования финансовой отчетности установленной формы. 3. Представление информации, необходимой для сопоставления плановых и фактических показателей финансовых планов. Выявление отклонений. 4. Учет исполнения заключенных договоров. |
Скачать реферат