Разработка проекта повышения эффективности системы адаптации персонала
21
Описание процесса проведения адаптационного тренинга
1. Организация, подготовка и сроки проведения мероприятия
Адаптационный тренинг – комплексное мероприятие по введению в организацию вновь принятых сотрудников, обеспечивающее:
· знание ими основополагающей информации о компании;
· социально-психологическую адаптацию.
Адаптационный тренинг проводится ежемесячно в последнюю пятницу месяца для вновь принятых за данный срок сотрудников, но не менее чем для 3 и не более, чем для 5 человек, в противном случае срок проведения тренинга откладывается до следующего месяца либо проводится для 2 групп.
Необходимо провести подготовительные мероприятия, обозначенные в таблице 27.
Таблица 27 – Подготовительные мероприятия для проведения адаптационного тренинга
|
Мероприятие |
Срок |
|
Выбрать сотрудника для участия в тренинге, сообщить ему об участии, выдать план рассказа |
В начале месяца |
|
Проверить наличие необходимого оборудования и приобрести недостающее |
В течение месяца до тренинга |
|
Напомнить вновь принятым сотрудникам, сотруднику-участнику тренинга, руководителям сотрудников о времени и месте проведения тренинга |
За 3 дня |
Продолжительность адаптационного тренинга варьируется от 160 до 200 минут ввиду изменения содержания тренинга в зависимости от групп участников.
2. Блоки мероприятия
Таблица 28 – Блоки адаптационного тренинга
|
Блок |
Части, варианты блока, примечания |
|
1. Фильм о ЗАО «Группа ЧТПЗ» |
История компании, миссия, цели, стратегия, принципы деятельности, положение на рынке, участие в выставках |
|
2. Презентация о ЗАО ТД «Firma» |
История компании |
|
Жизнь сотрудников: на работе, на обучении, корпоративные мероприятия, праздники | |
|
3. Упражнение-знакомство |
Рассказ о себе с указанием отличительных черт, любимых и нелюбимых качеств людей, явлений в жизни, «Никто из вас не знает, что я», |
|
Попарное представление с дальнейшим рассказом о собеседнике | |
|
4. Проверка усвоения представленного в Положениях компании материала в форме диалога: просьба по кругу рассказать о правилах по направлениям: |
Принятая форма одежды |
|
Правила пользования информационными ресурсами | |
|
Правила внутреннего трудового распорядка | |
|
5. Рассказ приглашенного сотрудника по плану: |
О себе, образовании, опыте работы до прихода в компанию |
|
О компании в разные периоды ее развития | |
|
О своем пути в компании, коллективе, отношениях в нем | |
|
О принципах деятельности компании, ее ценностях, традициях, кадровой политике, о том, что компания делает для сотрудников | |
|
Ответы на вопросы | |
|
6. Проверка знания организационной структуры | |
|
– Задание |
самостоятельно за 7–10 мин. по памяти нарисовать структуру ЗАО ТД «Firma», рассмотреть все полученные варианты, выбрать лучший и общими усилиями воссоздать максимально точно и полно. |
|
– Вопросы на знание организационной структуры компании и лиц, занимающих определенные должности |
Какие управления существуют в рамках Дирекции по индустриальным и региональным продажам? |
|
Назовите основные дирекции ЗАО ТД «Firma» | |
|
Кому подчиняется дирекция по продажам ТЭК ЗАО ТД «Firma» в ЗАО «Группа ЧТПЗ»? | |
|
Назовите начальников управлений в рамках ЗАО ТД «Firma» | |
|
Начальником какого отдела является Махнёва О.А.? | |
|
Расскажите о структуре Дирекции по обеспечению основной и оперативной деятельности. | |
|
Кто располагается на следующей ступени организационной структуры в г. Челябинске за Видановым.А.П.? | |
|
Кто является начальником отдела по продаже нержавеющих труб? | |
|
7. Рассказ о политике в области управления персоналом |
О критериях подбора персонала в компанию |
|
Об адаптации и наставничестве | |
|
Об обучении | |
|
Об аттестации | |
|
О проектах | |
|
О корпоративных мероприятиях, конкурсах | |
|
О социальном пакете как выражении заботы компании о сотрудниках | |
|
8. Игра в шарады | |
|
9. Подведение итогов, получение обратной связи |
устно |
3. Оценка эффективности тренинга
Оценка эффективности проведения тренинга проводится на основе качественных критериев указанными в таблице 29 способами.
4. Корректировка мероприятия
При подготовке к тренингу и его проведении необходимо учитывать особенности принятой категории работников. Тренинг проводится по указанному выше плану для сотрудников, принятых на должности до начальника отдела включительно. Для более высоких по позиции должностей в данном тренинге нет необходимости. Также отдельные блоки могут корректироваться с учетом возраста принятых работников.
Скачать реферат