Обоснование экономической эффективности внедрения программного комплекса автоматизации управления "Галактика-Экспресс"

- финансовый анализ показал, что данное предприятие платежеспособно.

Были рассмотрены различные информационные системы, а также их достоинства и недостатки. Было сказано, что существующая в данный момент на предприятии системы ''ТЕТРА''и ''1С:Предприятие'' очень просты и легки для обучения, однако каждая из них имеет свою базу данных, что увеличивает затраты времени при осуществлении документооборота и следовательно увеличивает трудозатраты сотрудников. Этот недостаток можно устранить путем внедрения информационной системы ''Галактика''. Данная систему уже используется на ОАО “Белсвязьстрой”, на РО ‘’Белтелеком’’, основным поставщиком услуг связи, а также всеми ‘’Облтелекомами’’, основными заказчиками у ИП ’’СМУ Союз-Телефонстрой’’ и у обслуживающего данное предприятие банка.

Особо эффективно выделяется информатизированная система документооборота системы ''Галактика-Экспресс'' по сравнению с “ручным” с точки зрения доступности (поиска) документов. При информатизированном документообороте создается эффект что каждый документ находится (доступен) в любой точке системы (исключение составляют закрытые (конфиденциальные) документы). При этом каждый пользователь может оперативно получить копию интересующего его документа для ознакомления, корректировки или формирования нового документа. Обобщая можно сказать, что информатизация управления значительно сокращает поток первичных документов и величину трудозатрат на оформление, и обработку электронных форм документов.

В связи с существующими особенностями производственно-хозяйственной деятельности и организационно-функциональной структуры на ИП ''СМУ Союз-Телефонстрой'' необходимо внедрить систему "Галактика-Экспресс'' со следующими контурами и модулями:

- контур бухгалтерского учета для усовершенствованной автоматизации бухгалтерского учета и сокращения времени на выполняемую работу;

- контур логистики, позволяющий автоматизировать расчеты с поставщиками и получателями, складской учет;

- модуль управление персоналом, который автоматизирует кадровый учет и отчетность;

- модуль заработная плата, производящий начисление и расчет заработной платы.

В состав затрат предприятия на внедрение программного комплекса ''Галактика-Экспресс'' включаются капитальные (единовременные) и текущие затраты. Общие капитальные затраты включают в себя следующие: на приобретение и освоение программного обеспечения и на обучение персонала.

Затраты на приобретение программного обеспечения сведутся к приобретению КС ''Галактика-Экспресс''. Таким образом, по данным корпорации ''Галактика'' общая сумма затрат на приобретение программного обеспечения составит 10750000 тыс. руб. Затраты на пуско-наладочные работы составят 1100 тыс. руб.

Проект внедрения программного комплекса автоматизации управления будет проходиться в течении определенного периода времени и за это время необходимо будет обеспечить подготовку группы специалистов ( произвести их обучение работе с программным продуктом ) ИП ''СМУ Союз-Телефонстрой'' в количестве 22 человек и их обучение входит в стоимость приобретения КС ''Галактика-Экспресс''.

Текущие затраты представляют собой сумму затрат, связанных с эксплуатацией программного комплекса ''Галактика-Экспресс''. Они включают следующие статьи:

- амортизационные отчисления;

- непредвиденные расходы.

Общая сумма текущих затрат составит 2450 тыс. руб

Сокращение затрат от основной деятельности ИП ''СМУ Союз-Телефонстрой'' на 12710,1 тыс. руб. образовалось за счет :

- снижения трудозатрат на поиск и подготовку документов;

- снижения затрат на расходные материалы;

- сокращения бухгалтера;

- сокращения работника производственно-коммерческого отдела;

- сокращения работника отдела главного механика;

- сокращения работника отдела кадров.

На начальном этапе внедрение системы ''Галактика-Экспресс'' на ИП ''СМУ Союз-Телефонстрой'' обойдется в 11800 тыс. руб., однако за счет получаемой чистой прибыли в 9273,29 тыс. руб. и норме дисконта 30% инновация окупится уже в 2006 году.

 Скачать реферат