Разработка системы KPI

Специалист 6, основная функция – отражение в учете выпуска товаров, показатели оценки: превышение нормы по проводкам, количество некорректных счетов, количество ошибок, оценка показателей происходит ежемесячно, вес показателей представлен в таблице 11.

Специалист 7, основная функция - отражение в учете поступления и отпуска материалов в производство, показатели: превышение нормы по проводкам, количество некорректных счетов, оценка показателей происходит ежемесячно, вес показателей представлен в таблице 14.

Таблица 14 – Показатели специалиста 7

Менеджер 3, ключевая функция – отражение в учете наличия и движения внеоборотных активов. Помимо двух целей представленных выше имеет дополнительную цель – своевременное предоставление статистической отчетности государственным органам. Показатели оценки деятельности: превышение нормы по проводкам, количество некорректных счетов, количество ошибок, сумма штрафов со стороны государственных органов. Оценка показателей происходит ежемесячно, вес показателей представлен в таблице 13.

Рассмотрим группу по учету денежных средств и прочих расчетов, группа состоит из двух специалистов и менеджера. Специалист 8 – ведение учета транспортных расходов. Специалист 9 – учет денежных средств в кассе и прочие расчеты с персоналом. Менеджер 4 – ведение учета долгосрочных и краткосрочных финансовых вложений, долгосрочных и краткосрочны заемных средств, движение денежных средств на расчетном и валютном счетах предоставление электроэнергии сторонним организациям. Показатели оценки для всех вышеперечисленных должностей: превышение нормы по проводкам, количество некорректных счетов, количество ошибок, оценка показателей происходит ежемесячно, вес показателей представлен в таблице 11.

Рассмотрим группу по учету затрат на производство и составление отчетности службы главного бухгалтера. Группа состоит из трех специалистов и менеджера. Рассмотрим их ключевые функции. Специалист 10 – отражение в учете операций по реализации. Специалист 11 – отражение в учете операций по закупке. Специалист 12 – отражение в учете затрат на персонал. Менеджер группы 5 – отражение в учете распределения электроэнергии, амортизации, акты по браку, общепроизводственные расходы, оценка и отражение незавершенного производства, определение себестоимости и финансового результата. Показатели оценки для всех вышеперечисленных должностей: превышение нормы по проводкам, количество некорректных счетов, количество ошибок, оценка показателей происходит ежемесячно, вес показателей представлен в таблице 11.

Таблица 15 – Показатели менеджера 6 службы главного бухгалтера

Менеджер группы по учету затрат на производство и составление отчетности службы главного бухгалтера 6 – осуществляет контроль деятельности всей службы, является заместителем главного бухгалтера. Ключевая функция – расчет налогов, проверка правильности отражения, анализ прибыли, составление отчетности и статистических форм. Показатели оценки: превышение нормы по проводкам, количество некорректных счетов, количество ошибок, сумма штрафов со стороны государственных органов, сумма штрафов со стороны налоговой инспекции. Оценка показателей производится раз в месяц, кроме суммы штрафов – данный показатель оценивается раз в квартал, для расчета премии берется квартальный оклад. Вес показателей представлен в таблице 15.

Система показателей представлена в ПРИЛОЖЕНИИ Р.

Теперь рассмотрим способ расчета всех вышеперечисленных показателей для службы главного бухгалтера.

1. Количество некорректных счетов – показывает количество не верно выставленных проводок, источником информации является программное обеспечение, а также анализ при своде отчетности и нарекания со стороны контр агентов. Рассчитывается по формуле:

Количество некорректных счетов = общее количество выставленных счетов – количество верно выставленных счетов (1.1)

Сравнивается с нормативом за период, который устанавливается отделом труда и заработной.

2. Количество ошибок - к ним относятся не правильные расчеты и не своевременная сдача отчетов, определяется на основе данных и претензий со стороны контрагентов. Сравнивается с нормативом за период, который устанавливается отделом труда и заработной платы.

3. Превышение нормы по проводкам – показывает насколько процентов количество фактически сделанных проводок превышает норматив, рассчитывается по формуле:

Превышение нормы по проводкам = фактическое количество проводок/ норматив*100 (1.2)

Показатель сравнивается с нормативом за период рассчитанным специалистом отдела труда и заработной платы.

4. Сумма штрафов со стороны налоговой инспекции – показывает сумму штрафа предъявленного налоговой, сравнивается с нормативом, который рассчитывается специалистом отдела труда и заработной платы.

5. Сумма штрафов со стороны государственных органов – показывает сумму штрафа предъявленного в случае не своевременной сдачи статистической отчетности, сравнивается с нормативом, который рассчитывается специалистом отдела труда и заработной платы.

Рассмотрим цели, функции и показатели для отдела корпоративных отношений.

Специалист – ключевая функция – подготовка данных и документов для заключения договоров, цели:

1. Снижение затрат времени на подготовку документов, оценивается по показателю – отклонение от плана по времени, показывает на сколько увеличилось или уменьшилось время подготовки отчета по сравнению с запланированным, рассчитывается по формуле:

 Скачать реферат