Делопроизводственное обеспечение управления малым предприятием (на примере ООО "Цифровой мир")

ВВЕДЕНИЕ

Темой данной курсовой работы является делопроизводственное обеспечение управления малым предприятием на примере ООО «Цифровой мир». Целью работы является изучение ведения документов на предприятии. Документационное обеспечение управленческой деятельности (делопроизводство) – это специфическое направление деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранении. От того, насколько правильно составлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения. В документах отражается и учитывается деятельность организации, фирмы, предприятия. Поэтому ведение многих документов предписано законами. При проверке работы организации, проведении ревизии проверяют прежде всего документы, в которых деятельность организации или фирмы зафиксировано.

Современное делопроизводство включает:

Ø обеспечение своевременного и правильного создания документов (документирование);

Ø организацию работы с документами (получение, передача, обработка, учет, регистрация, контроль, хранение, систематизация, подготовка документов для сдачи в архив, уничтожение).

Под оформлением документов понимается соблюдение в ходе их составления, подготовки, перепечатки, согласования, удостоверения, пересылки в управленческих аппаратах организаций требований, установленных в законодательных актах и нормативно–методических документах Российской Федерации.

Задачей курсовой работы является углубление и закрепление знаний по организации делопроизводства, современной системы документационного обеспечения организации (предприятия), а также приобретение навыков самостоятельной работы при составлении организационно-распорядительной документации и оформлении деловой корреспонденции.

Характеристика предприятия

ООО "Цифровой мир" – это крупная сеть магазинов электроники в г. Саратове. Организация создана в 2000 г. и в настоящее время является ведущей компании на рынке г. Саратова, с постоянной клиентской базой.

Целью предприятие является получение прибыли.

Задачами предприятия являются:

· продажа продукции;

· послепродажное обслуживание;

· привлечение клиентов.

ООО "Цифровой мир" является коммерческой организацией. В основном организационном документе ООО "Цифровой мир" - Уставе определены основные цели и виды деятельности общества.

ООО "Цифровой мир" является юридическим лицом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, выполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Организация несет ответственность по своим обязанностям в пределах принадлежащего ей имущества.

Высшим органом управления ООО "Цифровой мир" является общее собрание директоров, действующих на основании надлежаще составленной и удостоверенной доверенности.

Трудовые отношения работников ООО "Цифровой мир" регулируются действующим трудовым законодательством, коллективным трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка, должностными инструкциями работников.

1 СХЕМА ДВИЖЕНИЯ ВНУТРЕННЕГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

Объяснительная записка

Приказ

СХЕМА ДВИЖЕНИЯ ВХОДЯЩЕГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

СХЕМА ДВИЖЕНИЯ ИСХОДЯЩЕГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

 Скачать реферат