Информационное обеспечение управления на предприятии (таможне)»
11
9. Использование на организации локальной и глобальной сети значительно облегчает процесс управления организацией, так как различные данные концентрируются в одном месте и облегчен их поиск, также имеется оперативный доступ к мировым информационным ресурсам.
10. Таможенная деятельность неразделимо связана с возникновением, развитием и регулированием торговли. Эффективность регулирования и управления торговыми отношениями всегда определялась качеством технологий обмена, обработки, учета и накопления экономической информации. В настоящее время таможенные органы используют различные информационные технологии, а также происходит все большее их распространение.
Итак, в соответствии с целью данной курсовой работы, можно сделать вывод о том, важнейший фактор повышения эффективности производства в любой отрасли является улучшение управления. Совершенствование форм и методов управления происходит на основе достижений научно-технического прогресса, дальнейшего развития информатики, занимающейся изучением законов, методов и способов накопления, обработки и передачи информации с помощью различных технических средств.
Также важно, что роль информации в организационном управлении фирмой постоянно возрастает, что связано с изменениями социально-экономического характера, появлением новейших достижений в области техники и технологий, результатами научных исследований. Научно-техническая революция выдвинула информацию в качестве важнейшего фактора производственного процесса. Информационный процесс необходим как непременное условие работы современной техники, как средство повышения качества рабочей силы, как предпосылка успешной организации самого процесса производства
Приложение
Схема 1. Процесс передачи и получения информации
 |
Таблица 1. Соответствие потребностей управляющих возможностям ИУС
| Уровень управления | Управленческая ответственность | Информация требуемая ИУС | Как используется информация ИУС |
|
Высшее управление |
Увеличение производительности, рост, накопление и использование ресурсов; выживание всей организации |
Данные о среде и тенденции, прогнозы, сводные отчеты об операциях, уведомления об исключительных проблемах |
Установление организационных целей, политики, ограничений, принятие решений, касающихся стратегических планов и управления всей организацией |
|
Среднее звено управления |
Размещение ресурсов в соответствии с распределенными заданиями, установление оперативных планов, контроль операций |
Сводки о результатах операций и уведомления об исключительных ситуациях, относящихся к делу действиях и решениях других руководителей среднего звена |
Установление оперативных планов и политики, контроль процедур, составление уведомлений об исключительных ситуациях, составление оперативных сводок по распределению ресурсов, о действиях и решениях для других управляющих среднего звена |
|
Нижнее звено управления |
Производство товаров или услуг в пределах бюджетов, установление потребности в ресурсах, перевозке и хранении материалов. |
Свободные отчеты о взаимодействиях, подробные отчеты по проблемам, оперативные планы и политики, процедуры контроля, действия и решения связанных между собой управляющих |
Составление уведомлений об исключительных ситуациях и сообщений о состоянии работы, определение потребности в ресурсах, составление рабочих календарных планов |
Таблица 2. Виды обрабатываемых документов и их тематика в зависимости от специализации информационных органов [67]
|
Организация |
Виды обрабатываемых документов и их тематика |
|
ВИНИТИ |
Опубликованные научно-технические документы по естественным и техническим наукам в стране и за рубежом |
|
внтиц |
Отчеты о НИОКР, диссертации |
|
РГБ |
Диссертации |
|
вниипгэ |
Патенты, авторские свидетельства всех стран |
|
инион |
Опубликованные документы по общественным наукам |
|
ГПНТБ |
Отечественные книги и журналы, зарубежные периодические издания, зарубежные книги, сериальные издания стран |
|
вниики |
Нормативно-технические документы, стандарты: отечественные, зарубежные, международные |
|
вкп |
Отечественные книги и брошюры по науке о технике |
|
вниипм |
Промышленные каталоги всех стран |
|
ВЦП |
Переводы научно-технической литературы |
|
вниинтпи |
Научно-технические документы по строительству и архитектуре |
|
Союзмединформ |
Научно-технические документы по медицине |
|
ВНИИАгропром |
Научно-технические документы по сельскому хозяйству |
Таблица 3. Число публикаций в мире (млн.) различных информационных документов и изданий [68]
| Вид информационных документов и изданий | Приближенное число публикаций в мире, млн |
| Научно-технические статьи, книги | 2,0 |
| Патентные публикации | 1,5 |
| Информация о промышленной продукции | 2,9 |
| Конъюнктурная информация | 1,8 |
| Отчеты НИОКР, диссертации | 0,70 |
| Информация о научно-технических и технологических достижениях | 0,85 |
| Нормативно-техническая документация | 0,05 |
| Всего | 10,0 |
Скачать реферат