Документационное обеспечение управления фирмой. Состав документации
13
В приказ не следует включать пункт "Приказ довести до сведения .". Подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится приказ, указываются в указателе рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа.
Визы включают должности визирующих, личные подписи, расшифровку подписей и дату. Подпись состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, личной подписи и расшифровки подписи (инициалы, фамилия).
Унифицированная форма № Т-6
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. № 1
| Код | |||||||
| Форма по ОКУД | 0301005 | ||||||
| /наименование организации/ | по ОКПО | ||||||
| Номер документа | Дата составления | ||||||
| ПРИКАЗ | |||||||
(распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
| Предоставить отпуск | Табельный номер | |||||
| /фамилия, имя, отчество/ | ||||||
| /структурное подразделение/ | ||||||
| /должность (специальность, профессия)/ | ||||||
|
за период работы с “ ” 20 г. по “ ” 20 г. | ||||||
|
А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на |
календарных дней | |||||
|
С “ ” 20 г. по “ ” 20 г. | ||||||
и (или)
|
Б. | ||||
| ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать) | ||||
|
на |
календарных дней | |||
|
С “ ” 20 г. по “ ” 20 г. |
|
В. Всего отпуск на |
календарных дней |
|
С “ ” 20 г. по “ ” 20 г. |
|
Руководитель организации | |||||
| должность | личная подпись | расшифровка подписи |
|
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен |
_ |
“ ” |
20 |
г. | ||||
| личная подпись | ||||||||
3.5 Положение, правила, инструкция
Положение принимается в том случае, если в нем устанавливаются системно связанные между собой правила по вопросам, отнесенным к компетенции организации.
В правилах устанавливаются нормы и требования, обязательные для выполнения.
В инструкции излагается порядок осуществления какой-либо деятельности или порядок применения положений законодательных и иных нормативных актов.
Текст излагается от третьего лица единственного или множественного числа. В тексте используются слова: "должен", "следует", "необходимо", "запрещается", "не допускается".
Заголовок к тексту положения (правил, инструкции) отвечает на вопрос "О чем?"; заголовок к инструкции, содержащей должностные требования и порядок проведения работ (должностная инструкция), отвечает на вопрос "Кому?" (Должностная инструкция главному специалисту).
Констатирующей частью положения (правил, инструкции) служит раздел "Общие положения", в котором указываются основания разработки, основное назначение нормативного акта и сфера его распространения, ответственность за нарушение установленных правил и технологий.
Скачать реферат