рефераты по менеджменту

Совершенствование мероприятий по обучению персонала (на примере организации Ernst and Young)

Страница
20

План-график внедрения проекта и программа организации обучения персонала согласованы с начальником кадровой службы и Директором Представительства.

Заключение

В аналитической части проекта был проведен анализ следующих элементов деятельности московского Представительства международной корпорации Ernst & Young:

¾ производственная деятельность;

¾ финансовые результаты;

¾ организационная структура;

¾ корпоративная культура;

¾ система управления персоналом.

Анализ мероприятий по обучению персонала в компании выявил имеющиеся недостатки, которые мешают эффективному развитию организации:

1. Отсутствие механизмов бюджетирования и субсидирования обучения;

2. Неполное удовлетворение потребностей сотрудников в обязательном обучении;

3. Неполное выявление потребностей в обучении.

Негативные последствия проявляются в увеличении текучести кадров, снижении уровня мотивации, снижении качества работы и наличии растущего числа жалоб клиентов. Анализ этих явлений позволил определить направления совершенствования обучения персонала.

В ходе дипломного проектирования был разработан проект совершенствования мероприятий по обучению персонала, реализуемого в московском Представительстве международной корпорации Ernst & Young. Проект преследует цели создания эффективного обучения персонала в организации, обеспечивающего снижение текучести кадров, рост производительности труда, мотивации, социальных гарантий для персонала.

Результатом проектирования стала разработка следующих документов:

¾ Методика предоставления оплаты обучения персонала за счет организации и ученический договор;

¾ Порядок составления затрат на обучение персонала и бюджет на обучение персонала сроком на один год;

¾ Инструкция по выявлению потребности в обучении и формы первичных учетных документов;

¾ Программа усиления обучения сотрудников, чей стаж составляет менее двух лет.

Реализация проекта осуществляется в соответствии с разработанным планом-графиком. Среди положительных эффектов от реализации проекта можно выделить следующие, являющиеся источниками социально-экономического эффекта:

1. экономия средств;

2. повышения качества обслуживания;

3. увеличение числа клиентов;

4. повышение профессионального уровня специалистов.

Целесообразность внедрения проекта подтверждается проведенной оценкой социально-экономической эффективности проекта. Были выявлены положительные социальные эффекты от реализации проекта:

¾ Повышение содержательности труда и уровня мотивации персонала;

¾ Реализация и развитие индивидуальных способностей сотрудников;

¾ Повышение конкурентоспособности персонала;

¾ Обеспечение согласования целей работников и администрации при управлении карьерой;

¾ Формирование благоприятного имиджа организации;

¾ Обеспечение стабильной занятости.

Интегральный экономический эффект от реализации проекта за первый год составил 4480 тыс. руб., а также была установлена динамика роста данного показателя в течение трех лет.

Полученные результаты говорят о том, что в ходе работы удалось решить все поставленные задачи и достичь установленной цели проекта – разработать программу эффективных мероприятий, направленных на совершенствование обучения персонала компании Ernst & Young.

Приложение А

Методы выявления потребности в обучении

Метод

Преимущества

Недостатки

Предложения сотрудников

Учитываются пожелания самих сотрудников на основе:

знания собственных достоинств и недостатков;

знания собственных интересов;

видения развития личной карьеры

Сотрудникам, подающим заявку, могут быть присущи: недостаточное знание целей и стратегии компании; формализм и скептицизм

Аттестация персонала

У руководителей есть возможность оценить потенциал каждого подчиненного.

Регулярность процесса

Есть опасность задать слишком общие критерии и получить слишком общие оценки

Анализ результатов работы сотрудников

Обеспечиваются:

наглядность и конкретность оценок; связь обучения с целями и стратегией компании;

Повышается мотивация сотрудников к эффективному труду

Этот метод невозможно применить к топ-персоналу

Анализ должностных инструкций

Есть возможность оценить, соответствуют ли предъявляемые требования профессиональным качествам сотрудника

Трудно точно оценить, какую работу сотруднику придется выполнять в будущем

Экспертная оценка независимого консультанта

Консультант дает оценку на основе: глубокого понимания целей и стратегии обучения

Запас знаний консультанта о компании ограничен

Психологическая оценка (определение личных качеств и потенциала сотрудников на основе ролевых игр и психологических тестов)

Обеспечиваются:

связь обучения с целями и стратегией компании;

непосредственная оценка качеств конкретных сотрудников;

высокая точность оценки потенциала сотрудников;

индивидуальный подход к сотрудникам

Высокие издержки.

Не все сотрудники легко соглашаются пройти тестирование и участвовать в тренингах .

Заявки руководителей

Хорошо учитываются особенности конкретных сотрудников

Заявка на обучение отражает реальные потребности компании

Низкие издержки

Руководителям, подающим заявку, могут быть присущи: субъективизм; ориентация на краткосрочные цели; отсутствие профессиональных навыков

Приложение Б

Бухгалтерский баланс московского представительства корпорации «Ernst & Young», тыс. руб.

Статьи

31.12.2008

31.12.2009

Актив

 

Внеоборотные активы

 

Нематериальные активы

195,7

202,4

Основные средства

413398,7

417293,2

Доходные вложения и материальные средства

12,9

17,5

Долгосрочные финансовые вложения

228903,3

189393,0

Отложенные финансовые активы

1603,5

892,3

Прочие внеоборотные активы

7875,2

9190,4

Оборотные активы

 

Запасы

41803,3

37162,3

Налог на добавленную стоимость

2047,3

5010,0

Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев)

1973,8

1807,0

Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются менее чем через 12 месяцев)

64804,3

59127,6

Краткосрочные финансовые вложения

134077,2

376587,9

Денежные средства

11507,5

17646,7

Прочие оборотные активы

101719,5

1906,2

Баланс

1009922,2

1116296,5

Пассив

 

Капитал и резервы

 

Уставный капитал

43428

43428

Добавочный капитал

534983,7

532424,1

Резервный капитал

6514,2

6514,2

Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

358500

477123,7

Долгосрочные обязательства

 

Отложенные налоговые обязательства

15428,9

16080,9

Краткосрочные обязательства

 

Займы и кредиты

111,8

38,6

Кредиторская задолженность

42388,7

31802,5

Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов

578,3

526,6

Доходы будущих периодов

2732,2

2075,9

Резервы предстоящих расходов

5253,4

6282

Баланс

1009922,2

1116296,5

Перейти на страницу номер:
 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15 
 16  17  18  19  20  21  22  23  24  25 

© 2010-2024 рефераты по менеджменту