Совершенствование коммуникаций первичных трудовых коллективов

Коммерческий отдел предоставляет планово-финансовому отделу ежемесячный и годовой плановый бюджет, также ежедневный реестр на погашение кредиторской задолженности. Планово-финансовый отдел предоставляет коммерческому отделу следующие данные:

- предоставляет ежемесячный отчет по исполнению бюджета, выявляет причины планового бюджета от фактического

- еженедельные данные по отгруженным товарам, по потупленным денежным средствам и гашению кредиторской задолженности

- готовит технические задания для реализации в 1С связанные с оперативным учётом затрат

- проводит факторный анализ по всем затратам в текущем месяце

- анализ дебиторской и кредиторской задолженности, остатков продаж

- анализ работы коммерческого отдела (валовая рентабельность, чистая рентабельность, прибыль) в том числе по направлениям

- ежедневный расчет потребности в оборотных денежных средствах

- информацию по обязательным платежам в течении планового периода для рационального решения погашения кредиторской задолженности.

Коммерческий отдел предоставляет бухгалтерскому отделу первичные документы по поступлению товароматериальных ценностей и поступившим транспортным услугам, акт недопоставок товароматериальных ценностей, договора с поставщиками, авансовый отчет по подотчетным денежным средствам. Бухгалтерский отдел выдаёт коммерческому отделу доверенности на получение товароматериальных ценностей, еженедельный реестр недоработанных или отсутствующих документов, а также предоставляет информацию по поступлению бонусов и скидок.

Коммерческий отдел предоставляет коммерческому и генеральному директору:

- отчет о проделанной работе по погашению дебиторской и кредиторской задолженности, в том числе и просроченной

- утверждение план-факторных показателей

- согласование новых направлений работы

- согласование товарных остатков на складах

- изменение ассортиментной политики

- отчет по полученным бонусам от поставщиков

- отчет об исследовании новых рынков поступления товаров.

Неэффективность коммуникаций коммерческого отдела с другими коллективами организации заключается в том, что не разработаны положения по отделу, в котором бы:

- типы первичных документов, которые нужны для передачи их другим коллективам

- сроки исполнения данной передачи первичных документов

- административные меры за неисполнение сроков подачи первичных документов, и их полноту.

Сущность неэффективности документооборота между коммерческим отделом, генеральным и коммерческом директором заключается, в предоставлении разноплановой и разнохарактерной отчетности обоим директорам.

Планово-финансовый отдел предоставляет бухгалтерский отдел ежедневный реестр на перечисление денежных средств по банку, схему закрытия дебиторской и кредиторской задолженности по взаимным расчетам. Бухгалтерский отдел передаёт информацию по текущим затратам, по налогам, бухгалтерскую отчетность, реестр документов на оплату, ежедневный отчет по платежам.

Планово-финансовый отдел отчитывается непосредственно финансовому директору. (Рис. 7.)

Бухгалтерский отдел взаимодействует со всеми первичными коллективами организации, получая от них первичную документацию и предоставляя отчетность вышестоящим отделам, на основании которых осуществляется оперативный учёт, необходимый для принятия управленческих решений. Проблема эффективной работы бухгалтерского отдела заключается в большом количестве подчинённости главному бухгалтеру не только старших бухгалтеров, но и непосредственно рядовых сотрудников бухгалтерского отдела (Приложение 1).

Отдел IT также осуществляет коммуникации со всеми первичными коллективами организации посредством:

- предоставления программного обеспечения первичных коллективов

- получения от первичных коллективов технического задания и его последующая реализация

- предоставляет отчетность о проделанной работе руководителям первичных коллективов и вышестоящему руководству (генеральный и коммерческий директор)

 Скачать реферат