Билеты к экзамену по архивоведению

Перечень научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы СССР. 1969 г.

Рекомендации по улучшению контроля вышестоящих учреждений за состоянием архивов и делопроизводства в подведомственных учреждениях, организациях и на предприятиях. Методическое пособие. 1965 г.

Руководство по поддержанию температурно-влажностного режима в архивохранилищах. 1971 г.

Система учетных документов в архивах.

К учетным документам архива относятся список фондов, картотека фонда, журнал учета и регистрации, сведения об изменениях, опись дел, лист фонда (??? а это не то же самое, что карточка ???). Список фондов содержит в себе сведения о [номере фонда, дате первого поступления, названии и переименованиях, категории, отметках о выбытии материалов (сколько, когда, почему)]. При повторной сдаче документов в архив делаются пометки в книге учета поступивших документов. На каждый фонд заводится отдельная картотека (лист фонда). Туда дублируется часть инфы из книги регистрации. Для россыпи – сколько было документов и сколько сформировано дел. У карточки 3 части – инфа о фонде, инфа о россыпи и НСА, на обороте – изменения в составе.

Современная методическая база работы архивов организаций и предприятий.

Выбор технических средств оснащения архивов. Методические рекомендации. 1982 г.

Методические рекомендации по отбору на государственное хранение документов по личному составу. 1971 г.

Основные положения развития системы научно-справочного аппарата. Методические рекомендации. 1987 г.

Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения. 1989 г. (СТАРЫЙ)

Перечень документов, подлежащих приему в государственные архивы СССР. 1975 г.

Перечень научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы СССР. 1969 г.

Руководство по поддержанию температурно-влажностного режима в архивохранилищах. 1971 г.

Архивный фонд, виды архивных фондов.

Архивный фонд — учетная и классификационная единица АФ РФ, представляющая собой часть документального фонда, принятого на государственное хранение, либо сформированная в архиве совокупность документов, исторически или логически связанных между собой. Как понятие классификационной и учетной единицы определение "архивный фонд" удобно, но следует отметить, что это понятие включает несколько видов обособленных комплексов документов, хранящихся в государственных архивах и имеющих свои особенности. Архивный фонд – совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой. Учетная и классификационная единица архивного фонда Российской Федерации. Архивный фонд организации – фонд, состоящий из принятых на госхранение документов организации, учреждения, предприятия. Объединенный архивный фонд – фонд, образовавшийся из документов 2+ фондообразователей по территориальному или функциональному принципу. Архивная коллекция – фонд, состоящий из совокупности отдельных документов, образовавшихся в деятельности различных фондообразователей и объединенных по 1+ признакам. Архивная россыпь – куча документов разного вида, найденная на чердаке у бабушки J.

Сфера деятельности и основные задачи Государственной архивной службы Российской Федерации.

ГАС – субординационно-построенная и функционально разграниченная система ??? управления архивным делом, подведомственными им архивами и специальными научно-исследовательскими организации. В систему ГАС входит Росархив, в его подчинении – ВНИИДАД и 14 федеральных архивов, областные архивные управления (и в методическом – министерские архивы). Областным архивным управлениям подчиняются областные государственные архивы, государственные архивы новейшей истории, районные архивные управления, им – районные архивы. Задачи ГАС – …

Систематизация ГАФ по федеральным архивам.

Государственными архивами с постоянным составом документов являются:

Федеральные государственные архивы России (РГА), хранящие Комплекты документов общероссийского значения и подчиняющиеся Росархиву. Таких архивов семнадцать:

Государственный архив Российской федерации, Российский государственный архив древних актов (РГАДА), Российский государственный исторический архив (РГИА), Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА), Российский государственный архив военно-морского флота (РГАВМФ), Российский государственный архив экономики (РГАЭ), Российский государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ), Российский государственный военный архив (РГВА), Российский государственный исторический архив Дальнего Востока (РГИА ДВ), Российский государственный научно-технический архив (РГНТА, бывший ЦГАНТД) с филиалом в Москве, Российский государственный архив фотодокументов (РГАФД), Российский государственный архив кинофотодокументов с филиалом в г. Владимире, Центр хранения современной документации, Центр хранения документов молодежных организаций. Центр хранения историко-документальных коллекций, Центр хранения страхового фонда. Часть из них (РГАДА, РГИА, РГВИА) хранит документы дореволюционного периода и не комплектуется (не считая редких случайных поступлений). Остальные архивы (АФ РФ, РГАЭ, РГВА, РГАВМФ, РГАЛИ, РГАКФД, РГАФД, РГНТА) комплектуются документами действующих учреждений, организаций и предприятий, а также фондами личного происхождения, хотя некоторые из них хранят документы и досоветской эпохи (РГАВМФ, РГАЛИ, РГАКФД, ЦГАФД).

Зарождение и развитие архивного дела в структуре органов управления России.

Документы хранились в княжеских сокровищницах вместе с казной и библиотекой. Множество документов хранилось в ризницах монастырей вместе с ценной церковной утварью; их собрания пополняли дарения князей и бояр. Архивы городских общин хранились, как правило, в храмах святых — покровителей данного города. В конце XV в., когда образовались приказы — центральные учреждения управления, часть документов из великокняжеского архива была передана им, другие же документы великокняжеского архива c XVI в. вошли в состав Государственного архива России. Этот архив в XVI в. хранил наиболее документы личной канцелярии царя, Боярской думы, Посольского приказа. В нем, кроме документов удельных княжеств, хранились документальные акты и переписка за XIV — XVI вв., отражающие внешнюю и внутреннюю политику государства и имеющие общегосударственное значение. В приказах (Разрядном, Посольском, Поместном и других, возникших позже) хранились менее значимые документы. Архивы местных административных органов содержали в основном документы со сведениями об имущественном положении и повинностях населения. В архивах хранились дела трех видов; отдельные документы — грамоты, столбцы, книги и тетради. Реорганизация государственного аппарата в центре и на местах привела к существенным изменениям в архивном деле. Создание новых учреждений (Сенат и коллегии, губернские и провинциальные канцелярии, ратуши) повлекло за собой ликвидацию старых, передачу их архивов преемникам. Одновременно создавалось большое количество новых архивов, существовавших как самостоятельные структурные подразделения. Это было юридически закреплено в Генеральном регламенте 1720 г.

 Скачать реферат