Прием на работу. Ведение трудовой книжки

При оформлении трудовой книжки в нее необходимо внести сведения о работнике на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав), а также сведения об образовании, профессии, специальности, квалификации или наличии специальных знаний работника на основании подлинников документов об образовании (например, аттестата, удостоверения, диплома) или надлежаще заверенных их копий (нотариальной копии или копии, заверенной учебным заведением, выдавшим документ об образовании). При незаконченном образовании запись об этом делается на основании студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и др. Эти сведения указываются на титульном листе трудовой книжки в соответствующих графах без сокращений, как и вообще все записи в трудовой книжке.

Работник, присутствующий при оформлении трудовой книжки, своей подписью на титульном листе трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений. Титульный лист также должно подписать лицо, на которое руководителем организации возложена обязанность по выдаче и ведению трудовых книжек. При этом подпись этого лица на титульном листе должна быть сделана разборчиво (то есть должна быть написана фамилия). На подписанном указанными лицами титульном листе должна быть поставлена печать организации либо печать кадровой службы, в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

На практике нередко возникает необходимость внести изменения в сведения о работнике, указанные на титульном листе трудовой книжки, в связи с переменой фамилии, имени или отчества, получением образования либо в связи с ошибками, допущенными при оформлении трудовой книжки. Указанные изменения вносятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов со ссылкой на их номер и дату. Запись делается на титульном листе трудовой книжки. При этом прежняя запись зачеркивается одной чертой и записываются новые данные. Ссылки на документы, на основании которых сделаны исправительные записи, делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью уполномоченного на выдачу и ведение трудовых книжек лица и печатью организации (или печатью кадровой службы). Что касается записей на титульном листе о полученных образовании, новой профессии, специальности, то они производятся путем дополнения ранее сделанных записей без их зачеркивания или путем заполнения соответствующих строк.

Сведения о работе

При заполнении сведений о работе в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка должно быть указано полное наименование организации-работодателя, а также сокращенное наименование организации при его наличии. [прил.3]

Записи о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу в этой организации делаются на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя (унифицированные формы № Т-1, Т-1а, Т-5, Т-5а, утв. Постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 № 26) не позднее недельного срока и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Если в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, были допущены ошибки, то зачеркивание неточных или неправильных записей делать запрещено. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу), а также в случае признания увольнения (перевода) незаконным.

Каждая запись о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, вносимая в трудовую книжку, должна быть воспроизведена также в личной карточке работника, и работник должен быть ознакомлен с записью в трудовой книжке, о чем он должен расписаться в своей личной карточке.

В любое время по желанию работника по основному месту работы работодатель обязан сделать записи о работе по совместительству и об увольнении с работы по совместительству на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (например, справки с места работы по совместительству, трудового договора).

Сведения о поощрениях

В трудовую книжку в течение недели с момента награждения должны быть внесены сведения как о награждении государственными наградами, так и о мерах поощрения, применяемых в конкретной организации (награждение почетными грамотами, присвоение званий и награждение нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами).

При этом записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда организации, или премиях, которые выплачиваются на постоянной основе, которые также являются разновидностью поощрений, в трудовую книжку не заносятся.

Записи сведений об увольнениях (прекращение трудового договора)

Запись об увольнении работника должна быть сделана в день увольнения и точно соответствовать формулировкам Трудового кодекса РФ или иного федерального закона со ссылкой на соответствующий пункт и статью, а также тексту приказа (распоряжения) об увольнении работника.

При этом после записи об увольнении ставится подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек и печать организации (или кадровой службы), а также подпись самого работника. Тем самым заверяются все записи, внесенные в трудовую книжку работника за время работы в данной организации, включая запись об увольнении29. Работник расписывается в личной карточке, где воспроизводится запись об увольнении, а при получении трудовой книжки на руки — в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей и них в организации.

Расторжение трудового договора по инициативе работника:

- уволен(а) по собственному желанию п.3 ст.77 ТК РФ;

- уволен(а) по собственному желанию (указывается уважительная причина);

- уволен(а) по собственному желанию в связи с нарушением работодателем нормативных правовых актов п.3 ст.77 ТК РФ.

Трудовая книжка с внесенной в нее записью об увольнении должна быть выдана работнику в день увольнения. При получении трудовой книжки в связи е увольнением работник должен расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника издается приказ работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной.

В случае если и день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку на руки работнику невозможно в связи с отсутствием его на работе либо его отказом от получения трудовой книжки, работнику вдень увольнения должно быть направлено уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать письменное согласие на отправление трудовой книжки по почте. Пересылать трудовую книжку почтой по указанному работником адресу можно только с его письменного согласия. Со дня направления, указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

 Скачать реферат