ОАО "Камснаб"

Преимущества линейной структуры управления:

– единство и четкость распорядительства;

– согласованность действий исполнителей;

– четкая система взаимных связей между начальником и экономистом;

– быстрота реакции в ответ на прямые указания;

– получение исполнителями увязанных между собой распоряжений и заданий, обеспеченных ресурсами;

– личная ответственность Начальника ПЭО за конечные результаты деятельности своего отдела.

Недостатки линейной структуры заключаются в сле­дующем:

– высокие требования к Начальнику ПЭО, который дол­жен иметь обширные разносторонние знания и опыт во всех функциях управления и сферах деятельности, осуществляемых подчиненными, что ограничивает возможности Начальника по эффективному управлению;

– перегрузка менеджеров высшего уровня, огромное количество информации, поток бумаг, множественность контактов с подчиненными и вышестоящими;

– тенденция к волоките при решении вопросов, каса­ющихся нескольких подразделений. [1, c.345]

Используемая нормативная база

Работа в производственно-экономическом отделе требует обширные знания в области учета и анализа деятельности предприятия, разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности предприятия, порядка разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат, планово-учетной документации, экономики, организация производства, труда и управления, основы трудового законодательства, правила и нормы охраны труда. Сотрудниками отдела используются законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по во­просам производственного планирования и оперативного управления производством и по организации оплаты труда. [9, c.1]

Численность персонала

В производственно-экономическом отделе работают 2 человека – это Начальник ПЭО и экономист. Их деятельность способствует созданию необходимых (благоприятных) условий по достижению главных целей организации. [9, c.4]

Предоставляемая отчетность

Данные каждого вида учета на предприятии группируются, обобщаются и отражаются в отчетности. Эффективность производства во многом определяется оперативностью учета. Сотрудники отдела следят за порядком и сроком составления отчетности, т.е. подготавливают периодическую отчетность в Федеральное Государственное Статистическое наблюдение в установленные сроки. Это: основные сведения о деятельности предприятия, сведения о численности, заработной плате и движении работников, сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг, индексы промышленного производства и т.д.

Также отчет ведется с руководителем предприятия в виде основных показателей по промышленно-экономической деятельности в конце каждого месяца и объяснительной записки к годовому отчету.

Характер работ, выполняемых сотрудниками отдела

Начальник производственно-экономического отдела относится к категории руководителей. Начальник производственно-экономического отдела выполняет следующие виды работ:

1. Руководит работой по оперативному регулированию, с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи, хода производства, обеспечению ритмичного выпуска продукции в соответствии с планом производства и договора­ми поставок; [9, c.1]

2. Осуществляет руководство разработкой производственных программ и календар­ных графиков выпуска продукции по предприятию и его подразделениям, их кор­ректировкой в течение планируемого периода, разработкой и внедрением нормати­вов для оперативно производственного планирования;

3. Организует оперативный контроль за ходом производства, за обеспечением про­изводства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т. п., а также за осуществлением подготовки производства новых видов изделий;

4. Обеспечивает ежедневный оперативный учет хода производства, выполнения су­точных заданий выпуска готовой продукции по количеству и номенклатуре изде­лий, контроль за состоянием и комплектностью незавершенного производства, со­блюдением установленных норм заделов на складах и рабочих местах, за рацио­нальностью использования транспортных средств и своевременностью выполнения погрузочно-разгрузочных работ;

5. Участвует в составлении планов социального развития коллектива предприятия, в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, сокращению текучести кадров, усилению контроля за использованием рабочего вре­мени и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка;

6. Изучает эффективность применения действующих форм и систем заработной платы, материального и морального поощрения, подготавливает предложения по их совершенствованию; [9, c.2]

7. Осуществляет контроль за соблюдением штатной дисциплины, расходованием фонда заработной платы, за правильностью установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, до­плат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, за тарификацией работ и ус­тановлением в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками разрядов рабочим и категорий специалистам, а также за соблюдением режимов труда и отдыха, трудового законодательства;

8. Составляет штатные расписания в соответствии с утвержденной структурой управления, схемами должностных окладов, фондами заработной платы и действую­щими нормативами, вносит в них изменения, обусловленные появлением новых видов деятельности (должностей), присущих рыночной экономике;

9. Определяет на основе действующих положений размеры премий;

10. Ведет учет показателей по труду и заработной плате, анализирует их и составля­ет установленную отчетность;

Экономист относится к категории специалистов. Экономист выполняет следующие виды работ:

1. Осуществляет экономическую деятельность предприятия, на­правленной на повышение эффективности и рентабельности производства, качества вы­пускаемой и освоение новых видов продукции, достижение высоких конечных результа­тов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов; [10, c.1]

2. Подготавливает исходные данные для составления проектов хозяйственно-финан­совой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли;

3. Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необ­ходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии;

4. Осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, выявляет резервы производства, разрабатывает меры по обеспече­нию режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспо­собности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции;

 Скачать реферат