Нормирование труда работников кадровой службы
5
· по фактически сложившемуся удельному весу отдельных групп персонала, при котором численность не нормируется, а искусственно сохраняется на ранее достигнутом уровне;
· на основе анализа затрат рабочего времени посредством проведения фотографий рабочего дня, использования метода моментальных наблюдений изучения затрат рабочего времени и др. Метод позволяет определить оптимальную численность, учесть специфические аспекты трудовой деятельности работников, выявить возможности изменения численности в ту или иную сторону в целях обеспечения экономических результатов. Однако наблюдения за использованием рабочего времени, лежащие в его основе, часто носят субъективный характер и сводятся лишь к установлению доли потерь рабочего времени и последующему пропорциональному сокращению численности работников. К тому же из-за трудоемкости этот метод в большинстве случаев применяется выборочно для разработки нормативов, предназначенных для многократного применения в отдельных подразделениях, службах;
· согласно проекту расстановки персонала по рабочим местам либо прикреплению к постоянному выполнению определенных функций (работ);
· по нормативам времени выполнения отдельных видов работ (функций). Устанавливаются перечень работ и их объем, по нормативам определяется общая нормативная трудоемкость всего объема работ (функций), которая делится на полезный фонд времени одного работника и таким образом определяется численность персонала, необходимого для выполнения нормируемых работ (функций). Применение этого метода затруднено, особенно для нормирования численности специалистов и других служащих в связи с большим разнообразием выполняемых ими работ (функций), отсутствием четкой последовательности их осуществления и возможности заранее предвидеть весь объем работ, а также из-за недостаточного охвата всех работ (функций) нормативами и их высокой степени дифференциации, что увеличивает трудоемкость нормирования[9];
· по нормативам численности или нормам обслуживания. Методика проста и сводится к тому, что в зависимости от каких-либо факторов по таблицам или нормативным формулам рассчитывается численность работников данной профессии. Разработка нормативов численности является достаточно сложной нормативно-исследовательской работой, требующей применения математических методов, программного обеспечения и пр.
Рассчитаем численность инспекторов по труду и табельщиков, выполняющих традиционный круг работ (функций), используя Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров. Будем считать, что инспектор по труду в течение года выполняет все операции по комплектованию и учету кадров на предприятии (организации) при традиционном варианте управления персоналом.
Порядок расчета следующий:
· на каждую операцию устанавливается норма времени (в чел.-ч) в зависимости от факторов, влияющих на ее величину, с учетом единицы измерения нормируемой операции;
· с учетом объемов планируемых работ на год по каждой операции устанавливается трудоемкость нормируемых работ и трудоемкость работ, не предусмотренных нормативными материалами;
· суммарная трудоемкость по нормируемым операциям и непредусмотренным нормативным материалам делится на полезный фонд рабочего времени одного работника.
Численность рассчитывается (при условных объемах работ в год) по формуле:
Ч = То : Фп,
где То – суммарная трудоемкость работ на год, чел.-ч; Фп – полезный фонд рабочего времени одного работника за год (принято – 1910 ч).
Тогда Ч = (5500 + 70) : 1910 = 2,9 чел.; принято Ч = 3 чел., где 70 – годовая трудоемкость работ не предусмотренных сборником нормативов, чел.-ч.
Расчет численности инспекторов по кадрам (фрагмент)
|
№ |
Наименование выполняемых операций |
Единица измерения объема работ (операций) |
Влияющие факторы |
Номер нормативной таблицы, пункта |
Нормативы времени, чел.-ч |
Нормы времени, чел.-ч |
Объем работы за год |
Трудоемкость операций,чел.-ч |
|
1 |
Оформление документов при приеме на работу |
Один работник |
– |
1, п. 1 |
0,46 |
0,50 |
100 |
50,0 |
|
2 |
Оформление документов при увольнении |
Один работник |
– |
2, п. 1 |
0,39 |
0,42 |
20 |
8,4 |
|
3 |
Оформление документов работнику при уходе на пенсию по возрасту или инвалидности |
Один работник |
– |
21, п. 1 |
3,3 |
3,56 |
10 |
35,6 |
|
4 |
Составление отчета о численности работников по полу, возрасту и пр. |
Один отчет |
Средне списочная численность персонала – 10 000 чел. |
23, п. 12 |
37,82 |
40,85 |
1 |
40,85 |
|
5 |
Оформление характеристики на работника |
Один работник |
– |
51, п. 1 |
0,85 |
0,92 |
25 |
23,0 |
|
6 |
Другие операции |
– |
– |
– |
– |
– |
– |
5342,2 |
|
7 |
Трудоемкость нормируемых работ |
5500 |
Численность табельщиков определяется делением среднесписочной численности работников предприятия (организации) на норму обслуживания, установленную по нормативам времени по формуле:
Ч = Чсп : Нобс,
где Чсп – среднесписочная численность работников, чел.;
Нобс – норма обслуживания, чел.
Например, при рапортно-ведомственной системе табельного учета, децентрализованной форме его организации, среднесписочном числе работников 10 000 чел. и норме обслуживания 490 чел. численность составит: Ч = 10 000 : 490 = 20 чел.
Скачать реферат