рефераты по менеджменту

Составление годовой отчетности организации

Страница
2

Информационно-технологическая модель (ИТМ)

Информационно-технологическая модель представляет собой модель процесса управления, содержащую описание порядка и условий решения задач управления. В ней отражается как должна быть решена конкретная задача, кто участвует а ее решении, кто несет ответственность за организацию ее решения, какая информация необходима для ее решения.

Разработка и внедрение ИТМ обеспечивает:

· Создание условий в системе управления, при которых промежуточные результаты производства надежно обеспечили бы конечные результаты;

· Устанавливает последовательность выполнения объективно необходимых задач управления производством и определяет условие их решения;

· Усиливает объективные и научные условия процесса управления, исключает субъективный фактор;

· Четкое разделение и специализацию труда;

· Координацию решения взаимосвязанных задач управления;

· Стандартизацию приемов и методов решения однотипных управленческих задач;

· Определение трудоемкости и оценку качества решаемых задач;

· Организацию стимулирования участников управления.

Назначение ИТМ:

· Описание процессов управления структурных подразделений;

· Описание процессов выполнения крупных задач.

ИТМ графически отображает технологическую последовательность решения задач с указанием:

· Информации;

· Исполнителя;

· Документа;

· Потребителя.

ИТМ обеспечивает:

· Наглядность описания принятой логики основных комплексов задач;

· Проверку взаимодействия между различными службами и структурными подразделениями в информационном плане;

· Проверку качества системы оценок деятельности отдельных структурных подразделений и служб;

· Проверку взаимодействия с внешней средой;

· Адресацию конкретных проектных документов отдельным подсистемам.

Основные положения разработки ИТМ:

· Каждая задача со всеми ее элементами на схеме представлена вертикальной линией;

· Все элементы системы изображаются символами (кодами)

 

Процедура задачи

 

Документ

 

Исполнитель

 

Ответственный исполнитель

 

Взаимосвязи

· Связь между задачами и документами показана прямой линией.

Матрица разделения административных задач управления (Матрица РАЗУ)

Матрица РАЗУ позволяет обоснованно разделить задачи по подразделениям и службам аппарата управления, а также обеспечить их комплексную реализацию. Матрица представляет собой таблицу, подлежащим которой располагаются наименования подразделений, а в сказуемом перечисляются выполняемые ими задачи. Условными знаками обозначаются отношения каждого подразделения или конкретного работника к решению задачи.

Деятельность по реализации функций управления при проектировании матрицы РАЗУ характеризуется с трех направлений:

1. Ответственность за решение той или иной задачи управления.

2. Содержание деятельности исполнителя по реализации задачи.

3. Содержание деятельности исполнителя по подготовке и техническому обслуживанию реализации задачи.

В соответствии с приведенной классификацией предлагается список условных обозначений, которые символизируют те или иные аспекты деятельности по осуществлению функций управления.

1)

Я

- единоличное решение и персональная ответственность (с правом подписи)

!

- персональная ответственность за решение задачи при коллегиальной форме принятия решения (с правом подписи)

Р

- участие в коллегиальном решении задачи (без права подписи)

     

2)

П

- планирование – проектирование оптимального результата в условиях действия заданных ограничений по времени и ресурсам

О

- организация – определение путей, методов, средств достижения планируемого результата

К

- контроль – система прогнозирования отклонений для их своевременного предупреждения

Х

- координация совместных усилий участников процесса управления

     

3)

С

- согласование – получение единого мнения при обсуждении какого-либо вопроса на основе общих требований

Т

- исполнительство – процесс практической реализации решений

М

- подготовка предложений, детальная разработка предварительных намерений

Количество и содержание символов определяется условиями функционирования реальных систем, которые и являются объектами для моделирования.

Матрица разделения административных задач управления (Матрица РАЗУ)

Учредители

Ген. директор

Гл. бухгалтер

Зам. гл. бухгалтера

Бухгалтер договорного отдела

Бухгалтер производственного отдела

Бухгалтер по кадровому учету и з/плате

Бухгалтер расчетного отдела

Аудитор

1. Составление отчета по подоходному налогу

¾

¾

К, Я

П, Т

¾

¾

О

О

С

2. Составление справочных форм

¾

¾

К, Я

П, Т

¾

¾

О

О

С

3. Составление отчетов во внебюджетные фонды

¾

¾

К, Я

П, Т

О

¾

¾

О

С

4. Расчет налога на добавленную стоимость

¾

¾

К, Я

П, Т

¾

¾

¾

О

С

5. Расчет сборов от фонда з/платы и от численности работающих

¾

¾

К, Я

П, Т

¾

¾

О

О

С

6. Расчет налога на имущество предприятия

¾

¾

К, Я

П, Т

¾

¾

¾

О

С

7. Расчет налогов от реализации продукции

¾

¾

К, Я

П, Т

¾

¾

¾

О

С

8. Расчет налога от прибыли

¾

¾

К, Я

П, Т

¾

О

¾

О

С

9. Составление статистических отчетов

¾

¾

Я

К

О

¾

¾

П, О, Т

С

10. Составление баланса

¾

К, Я

П, О, Х, Т

¾

О

О

О

О

С

11. Проведение аудиторской проверки

¾

К, Я

П, О

¾

¾

¾

¾

¾

Т

12. Составление пояснительной записки к годовому отчету

¾

П, !

О, М, Т, Р

¾

¾

¾

¾

¾

С

13. Проведение собрания учредителей для утверждения годового отчета

Я

П, О, Т

О

¾

¾

¾

¾

¾

¾

Перейти на страницу номер:
 1  2  3  4  5  6  7 

© 2010-2024 рефераты по менеджменту