AVA ERP - самая легкая ERP-система

Продуманная ERP-система позволит вам еще и вести учет кандидатов на вакансии, и когда вам нужно будет закрыть вакансию, можно будет обратиться к человеку, о котором вы уже многое знаете, который проходил собеседование в вашей компании.

На описании функций я заканчиваю свой рассказ о выборе ERP-системы. После описания возможностей систем этого класса я отдельно должен сказать: выбирая ERP-систему, вы выбираете не только программный продукт, но и людей, которые будут вам ее помогать внедрять и поддерживать. Поэтому ваши беседы с представителем компании не должны происходить в виде двустороннего монолога, где каждая сторона говорит о чем-то своем и на одной ей понятном языке. Вы должны говорить на «одном языке» и понимать друг друга.

Самый трудный этап – первые 3-4 месяца после запуска системы в промышленную эксплуатацию. Именно в этот период многие системы останавливаются. Как избежать серьезных проблем в этот период, мы поговорим в ближайших статьях.

Внедрение ERP-системы - это очень непростой и трудоемкий процесс, требующий усилий и постоянного внимания к этому процессу со стороны первых лиц компании. По большому счету придется менять (если не ломать) привычные стереотипы многих сотрудников компании, а с некоторыми, возможно, придется даже расстаться. Если же внедрить систему управления предприятием удастся, то эффект может превзойти все ожидания, а компания начнет работать как хороший часовой механизм. С автозаводом.

AVA ERP – семейство erp-решений экономического класса, охватывающее все бизнес-процессы предприятия, от управления поставками, до расчета зарплаты.

Разработкой и продвижением на российском рынке решений AVA ERP является компания AVASystems. Компания работает на российском рынке с 2003 года. За время работы компании автоматизированы десятки предприятий, руководители которых лично написали в компанию свою отзывы, опубликованные на сайте www.avasystems.ru

Каждый желающий может совершенно бесплатно получить доступ к тестовой версии AVA ERP.

Все необходимые инструкции для пользователей и для администрирования AVA ERP можно скачать непосредственно с сайта компании.

Функциональность системы

Управление и планирование поставок

· Формирование заказа поставщикам на основе заявок и прогноза продаж

· Плановые сроки по поставщикам и группам товаров

· Отправка заказов поставщикам

· Импорт предложений поставщиков

· Выбор лучшего поставщика

· Учет счетов поставщиков, инвойсов

· Учет логистических затрат

· Поставки «Под заказ»

· Кредит-ноты поставщиков

· Сквозной мониторинг поставки

· Планирование платежей поставщикам

· Оптимизация сроков поставки

· Импорт прайс-листов поставщиков

Управление продажами

· Учет аффилированных структур

· Заказы

· Счета

· Коммерческие предложения

· Договора

· Мониторинг и оповещение системой менеджеров о различных событиях у клиентов

· Контроль дебиторской задолженности клиента при отгрузке

· Кредиты

· Ребейты

· Отпуск на реализацию

· Сценарии скидок, подарки, акции

· Мониторинг баланса взаиморасчетов

· Планирование контактов и мониторинг активности менеджеров

· ABC, XYZ – категоризация клиентов

· Всевозможные выборки по клиентам

· Партнерские программы

Склад

· Прием – отгрузка товара

· Распоряжения на отгрузку

· Ожидаемые приходы

· Подбор товара на складе

· Межскладские перемещения

· Адресное хранение

· Частичная отгрузка товаров и накладных

· Учет серийных номеров

· Работа со сканерами штрих-кода

· Комплектация и упаковка груза

· Зоны склада

· Партионный учет, серийный учет

Розница

· Интеграция с кассовым оборудованием Штрих-М

· Штрих-кодирование товара

· Работа со сканером штрих-кода

· Дисконтные карты

· Потребительские кредиты

Управление финансами

· Самостоятельная настройка финансовых отчетов

· Готовые отчеты Cash&Flow, P& L, Баланс

· Отчетность в разрезе подразделений, проектов, своих компаний, клиентов, товаров, брендов, групп, документов

· Планирование финансовых показателей

· Online план-факт анализ показателей

· Отчетность в любой валюте

· Финансовая отчетность по FIFO и средневзвешенной себестоимости

· Динамика финансовых показателей

· Интеграция с клиент-банком

· Настраиваемая система управления затратами

· График платежей

· Мониторинг кассовых разрывов

Управление транспортом

· Учет автомобилей и водителей

· Формирование доставок и поездок

· Учет наемного транспорта

· Маршрут доставки, маршрутные листы

Управление кадрами

· Штатная структура компании

· Формирование департаментов

· Приказы по кадрам

· Трудовые договора

· Учет образования сотрудников

· Оклады, авансы, премии, штрафы

· Сложные алгоритмы расчета премий

· Ведомости по зарплате

· Учет отсутствия-присутствия сотрудников

· Телефонный справочник компании

· Встроенная электронная почта

Управление ремонтами

· Прием в ремонт

· Прием на экспертизу

· Наряды на ремонт

· Выезды инженеров

· Портфели инженеров

· Возвраты поставщикам

· Ремонт внешними силами

Управление проектами

· Пресейловые мероприятия

· Хранение проектной документации в базе

· Планирование работ по проекту

· Движение проекта

· Бюджет проекта

· Себестоимость проекта

· Финансовая отчетность по проекту

Управление доступом

· Функциональные роли

· Наследование доступа

· Учет структуры компании в системе доступа

Управление договорной деятельностью

· Формирование текстов договоров

· Экспорт текста документа в любой формат

· Маршруты согласования маршрутов

· Изменение маршрута в зависимости от суммы договора

· Хранение отсканированных копий в базе данных

Учет ОС

· Настраиваемые ставки амортизации

· Заявки на получение ОС. Согласование и утверждение

· Закрепление ОС за сотрудниками

· Закупка ОС и хранение на складе

· Списание ОС

Производство

· «Дерево» изделия

· Производственные задания и маршруты

· Формирование потребностей в материалах и сырье

· Производство «под заказ»

· Плановая и фактическая себестоимость

· Серийное производство

· Контроль ОТК

Для управления и автоматизации производства предприятий среднего и малого бизнеса AVA ERP предлагает следующую функциональность:

· Автоматическое формирование производственных заданий для производства узлов.

· Контроль наличия комплектующих и автоматическое создание заявок на закупку.

· Хранение в базе данных производственной и проектной документации.

· Контроль над ходом производственного процесса.

· Автоматический расчет средневзвешенной и FIFO себестоимости изделий.

· Учет материалов и затрат.

· Учет технологических операций.

· Производство «под заказ»

· Учет подрядного производства и сторонних услуг.

· Контроль качества производимой продукции.

 Скачать реферат