Автоматизация складской деятельности компании ОАО "Вимм-Билль-Данн Продукты Питания"
23
АНАЛИЗ ОКУПАЕМОСТИ ПРОЕКТА ВНЕДРЕНИЯ АВТОМАТИЗАЦИИ СКЛАДА
Внедрение системы автоматизации складского хозяйства в большинстве случаев не начинается без веских причин и решает конкретные практические задачи. Конечной целью любого коммерческого предприятия является получение прибыли, поэтому и от проекта внедрения складской информационной системы требуется такой результат, который позволит подняться на следующую ступень в достижении данной цели. Соответственно, прежде чем начинать проект внедрения, необходимо понять, какие выгоды принесет предприятию это решение, окупятся ли вложения, стоит ли браться за автоматизацию. Расчет окупаемости - это процесс, построенный не только на точных данных, но и на эмпирическом опыте, и на экспертной оценке. Тем не менее, его результат позволяет оценить перспективы внедрения, выгоду от автоматизации и принять взвешенное решение.
Для того, чтобы рассчитать выгоду от вложений в проект автоматизации нужно определить, во-первых, размер данных вложений, во-вторых, объем затрат, которые несет предприятие без складской информационной системы.
Затраты на автоматизацию обычно включают следующие статьи:
• J Закупка программного обеспечения
• Закупка оборудования
• Оплата услуг компании, внедряющей
• Заработная плата новых сотрудников (операторов, администраторов системы)
• ПрочиУ внутренние затратьР(премиальные за успешное внедрение, кадровые изменения, снижение аотивностжлродаж на начальный период запуска системы и т.п.)
Затраты предприятия, связанные с неэффективной работой складского хозяйства, обычно имеют более развернутую структуру, чем проектные вложения:
1. Калькулируемые затраты:
• Прямые затраты на содержание излишних ресурсов: использование оборудования (стеллажные конструкции, подъ-емно-транетюртная техника), заработная плата персонала.
• Потери на юшйоках в работе склада: потери в стоимости товара при пересортице, потери пгюсшчеяного товара, недостачи, оплата штрафов и рекламаций от клиентов и поклажедателей, потери на браке, допущенном на склад при приемке
2. Некалькулйруемые затрать^
• Связаннее В,плохим^качеством обслуживания (низкая активность клиентов и уход к другом|уг1р^жа^щкку).
• Связанные с низким уровнем интеграции между складом и прочими подразделениями предприятия^конфлидтаина почве отсутствия единого информационного пространства и объективной информации об остатках).
РАСЧЕТ ЗАТРАТ И ПОТЕРЬ ПРЕДПРИЯТИЯ ДО И ПОСЛЕ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ СКЛАДА
|
Общие экономические показатели работы предприятия | |||||||
|
Текущий годовой товарооборот, руб./год |
/450 000 000 | ||||||
|
Рентабельность, % от оборота |
1М Шц | ||||||
|
Показатель |
До проекта |
После проекта |
Примечание | ||||
|
Затраты на помещение | |||||||
|
Площадь склада, кв.м |
4 000 |
3 500 |
Требуемая площадь склада после внедрения рассчитывается в следующей таблице. | ||||
|
Стоимость аренды (содержания) единицы площади склада, руб./год |
3 900 |
3 900 |
Данный склад принадлежит к классу «А», со стоимостью аренды 150 $ за кв. м в год с учетом НДС | ||||
|
Стоимость аренды (содержания) склада, руб./год |
15 600 000 / |
13 650 000 |
Соответственно, получается перемножением площади склада и стоимости аренды единицы площади. | ||||
|
Затраты на оборудование | |||||||
|
тт _L HOVQka, Не изменяются^ \ YwkTwqO |
Проект автоматизации ^-предусматривает изменение состава хзшадекого оборудования | ||||||
|
Персонал | |||||||
|
Количество, сотрудников _ш§аада фез учёта операторов) |
#М* |
1трЬ*))^ | |||||
|
Среднегодовая заработная плата сотрудника склада, руб./год |
Л ЧоОсрь |
(сОйЮ Т9&-000 |
При снижении требований к квалификации и опыту, может снизится и средняя з/п. | ||||
|
Годовой фонд заработной платы сотрудников склада, руб./год |
З'бО^ООО |
3^178 000 |
Показатель, получается перемножением кол-ва сотрудников и среднегодовой з/п. | ||||
|
Калькулируемые потери | |||||||
|
Отношение стоимости среднегодовых складских запасов к годовому товарообороту, % |
10,4% |
6,9 % |
Величина обратная коэффициенту оборачиваемости (см. следующая таблица) | ||||
|
Стоимость среднегодовых складских запасов, руб./год |
26 041 667 |
17361 111 |
Стоимость складских запасов используется далее для расчета недостач и потерь по сроку годности. | ||||
|
Недостача, % от стоимости запасов |
(3,0 % |
^Я |
3 000 евро в месяц теряется на приёмке при недостаточном качестве контроля товара. Пропущенный брак списывается или восстанавливается за счет компании. Целевое значение суммы потерь от брака составляет 25% от исходного. | ||||
|
Потери по сроку годности, % от стоимости запасов |
1,0% |
/0>3%_ | |||||
|
Штрафы и рекламации, % от оборота |
0,2 % |
0,1 % | |||||
|
Брак при поставке оборудования, руб./год |
1 260 000 |
315 000 | |||||
|
Итого калькулируемые потери, руб./год: |
2 801 667 |
665 694 | |||||
|
ВСЕГО затраты и потери, руб./год: |
22 001 667 |
16 943 694 | |||||
|
Затраты, возникшие вследствие автоматизации | |||||||
|
Средняя стоимость эт!Мотки, руб./шт. В |
0 |
^%о | |||||
|
Годовая йотребность в |
0А / |
,^600-OOQ | |||||
|
Годовые затраты на этикетки, руб./год |
■ |
60 000 | |||||
|
Средняя годовая зарплата операторов, руб./год |
0 | ||||||
|
Количество операторов |
0 |
§4IT |
2 оператора дневной смены и 1 оператор вечерней смены. | ||||
|
Годовой фонд заработной платы, руб./год |
0 |
\ С€Ю Odd Wjooo | |||||
Скачать реферат