Текстовые источники являются существенными элементами системы сканирования среды. В сравнении с людскими ресурсами информации, текстовые источники обычно характеризуются большей “шириной полосы” информации и большей точностью передачи, хотя они не обладают способностью к фильтрации и свойствами интерпретации, характерной для персональной модуляции информации. Текстовые источники особенно полезны, когда имеется формализованная и структурированная информация, или когда информация должна быть впоследствии точно передана с использованием специального языка или формата (например, данные каталогов или патентная формула, цифровая информация о бюджетах, схемы или чертежи, правительственные указы и многое другое).
Таким образом, информацию о непосредственной среде бизнеса (конкуренты, рынки, существующие технологии) получают часто с помощью персональных контактов с отраслевыми ассоциациями, потребителями, финансистами. Однако информацию о более широкой среде (включая социальные, экономические, политические и технологические изменения), либо о количественных параметрах выявленной ближайшей среды получают преимущественно из печатных (текстовых) источников.
Доступные on-line базы данных представляют собой более крупное семейство текстовой или печатной информации, предлагая пользователю ряд существенных преимуществ. Они, в частности, особенно полезны при исследовании вопросов, относящихся к незнакомым темам или сложным областям знаний.
Компьютерные базы данных более информативны и легче модернизируются, чем опубликованные текстовые данные. В силу этих особенностей базы данных хорошо подходят для ситуации, когда нужно быстро собрать достаточно полную и актуализированную информацию о новых компаниях или продуктах, иностранных рынках, возникающих технологиях, разработках в других фирмах или странах и т.д. Многообразие возможностей такого поиска делает его полезным методом разработки модели или установления связи между событиями, личностями, организациями.
Сетевые базы данных
Число сетевых пользовательских баз данных быстро растет - от 770 в 1982 году до 7500 в 1993, причем каждая база в среднем содержит около 700 000 записей. Использование баз данных является одним из наиболее быстро растущих категорий информационных технологий.
В таблице 2 содержится выборка и характеристики более чем 30 доступных в реальном времени баз данных, которые могут быть эффективно использованы в процедурах сканирования среды. Хотя, следует отметить, что они представляют лишь незначительную часть имеющихся информационных ресурсов.
Таблица 2
Оперативные базы данных для получения информации из внешней среды.
Перечень и характеристики.
|  
 Название базы данных (Провайдер)  |   
 Содержание и охват  |  
|  
 Общие сведения  |  |
|  
 ABI/Inform (UMI)  |   
 Указатели, рефераты и полные тексты из более чем 1000 международных журналов по бизнесу  |  
|  
 Business Dateline (UMI)  |   
 Полные тексты из более чем 350 местных и региональных газет США и Канады  |  
|  
 Business Wire (Business Wire)  |   
 Непрерывно обновляемые тексты выпусков новостей из более чем 10 000 источников, о бизнесе, правительстве и т.д.  |  
|  
 Japan Economic Newswire Plus (Kyodo News International)  |   
 Полные тексты всех новостей на английском, передаваемые самой крупной службой новостей Японии - Kyodo News International  |  
|  
 PRS Newsletter Database (Информационная компания)  |   
 Полные тексты статей из более чем 500 деловых и торговых изданий, охватывающие 50 производственных отраслей, тем и областей  |  
|  
 Trade and Industry Index (Информационная компания)  |   
 Указатели, рефераты из более чем 300 торговых и промышленных журналов, плюс 1200 других публикаций  |  
|  
 Анализ демографических данных (США)  |  |
|  
 CENDATA (Бюро переписи США)  |   
 Цифровые и полнотекстовые демографические данные на основе переписи 1990 г. (возраст, доход, род деятельности, образование и т.п.)  |  
|  
 Donnelly Demographics (Dun & Bradstreet)  |   
 Демографические данные на основе переписи 1990 г. и 1980 г. в США, включая 5-летний прогноз  |  
|  
 Оценка технологий  |  |
|  
 El Compendex Plus (Engineering Information Inc.)  |   
 Рефераты по материалам мирового значения в области техники и технологий  |  
|  
 INSPEC (Institution of Electrical Engineers)  |   
 Оперативные рефераты в области физики, электричества и электроники, компьютеров и управления  |  
|  
 JAPIO (Японская организация по патентной информации)  |   
 Полный источник патентных заявок по всем технологиям с 1976 г. по настоящее время. Оперативные рефераты по патентам из Японии  |  
|  
 NTIS (Национальная служба технической информации, Департамент торговли США)  |   
 Отчеты по финансируемым американским правительством исследованиям, разработкам и технологиям. Исследования в Японии, Германии и Франции, поддерживаемые государством.  |  
|  
 US Patents Fulltext (Агентство США по патентам и торговым знакам)  |   
 Полные тексты патентов с 1974 г. по настоящее время, включая описание назначения, структуры и функций устройств или веществ.  |  
|  
 Специальный анализ в промышленности  |  |
|  
 Biobusiness (BIOSIS)  |   
 Рефераты из 600 технических и деловых источников по применению биомедицинских исследований в бизнесе  |  
|  
 Chemical Business Newsbase (Королевское химическое общество)  |   
 Рефераты по научной, деловой и правительственной тематике в химической промышленности и смежных областях  |  
|  
 Computer Database (Информационная компания)  |   
 Указатели, рефераты и полные тексты из журналов по всем аспектам в области компьютеров и телекоммуникаций  |  
|  
 FINIS: Финансово-индустриальная информационная служба (Ассоциация американских банкиров)  |   
 Рефераты из 200 журналов, книг, пресс-релизов, брошюр, докладов на темы банков, брокеров, кредитных объединений, страховых компаний, инвестиционных организаций и т.д.  |  
|  
 Pharmaprojects (PJB Publications)  |   
 Доклады о развитии новых фармацевтических продуктов на всех стадиях разработок.  |  
|  
 Маркетинг и исследования рынка  |  |
|  
 Company Intelligence (Информационная компания)  |   
 Каталог и последние новости о 150 00 частных и государственных компаний США и о 30 000 неамериканских компаний  |  
|  
 FINDEX (Научные рефераты Кембриджа)  |   
 Указатели и рефераты по большинству докладов о промышленных и рыночных исследованиях, коммерчески доступных  |  
|  
 Industry Trends and Analysis (Decision Resources Inc.)  |   
 Краткие обзоры и полные доклады по прогнозам в промышленности, оценке технологий, обзору рынка, и т.д.  |  
|  
 Investext (Thompson Financial Networks)  |   
 Самая большая в мире база данных по анализу компаний и производства, содержащая более 320 000 докладов аналитиков из 180 инвестиционных банков и исследовательских фирм по всему миру  |  
|  
 PTS Marketing & Advertising Reference Service (PTS MARS) (Информационная компания)  |   
 Рефераты и полные тексты по рекламе и маркетингу для широкого спектра потребительских товаров и услуг  |  
|  
 PTS PROMT (Информационная компания)  |   
 Рефераты и полные тексты из более чем 1000 важнейших международных журналов и газет по бизнесу  |  
|  
 Специальный анализ компаний  |  |
|  
 Disclosure Database (Disclosure Inc.)  |   
 Подробная финансовая информация по более 12 500 американским государственным компаниям  |  
|  
 Dun’s Electronic Business Directory (Dun & Bradstreet)  |   
 Оперативные сведения о более 8,9 млн. государственных и частных предприятий и предпринимателях в США, данные получены в результате опросов, проводимых Dun & Bradstreet  |  
|  
 FBR Asian Company Profiles (FBR Data Base Inc.)  |   
 Справочник компаний с английским названием в сфере производства, торговли и инвестиций  |  
|  
 ICC International Business Research (ICC Stockbroker Research Ltd.)  |   
 Полные тексты более 13 000 докладов биржевых маклеров по английским и европейским компаниям, сделанные ведущими английскими и международными аналитиками  |  
|  
 M&A Filings (Prentice-Hall Legal & Financial)  |   
 Подробные рефераты документов по поглощению и покупке компаний, издаваемых в США с 1985 г.  |  
|  
 Media General Plus (Главная финансовая медиа служба)  |   
 Подробная финансовая информация по более 5100 государственным компаниям: цена и количество акций, 5-ленний балансовый отчет, финансовые показатели, сравнение производств  |  
|  
 Moody’s Corporate Profiles (Moody’s Investment Service)  |   
 Описательная и финансовая информация по всем компаниям на Нью-йоркской и американской фондовых биржах  |  
|  
 SEC Online (SEC Online Inc.)  |   
 Актуальные полные неизданные тексты докладов государственных компаний, собранные US SEC  |  
|  
 S&P’s Corporate Descriptions plus News (Standard & Poor’s Corporation)  |   
 Глубинная стратегия и финансовая информация о более чем 11000 государственных компаний, включая последние финансовые новости, промежуточные доходы, субсидии, рейтинг облигаций  |  
|  
 TRW Business Credit Profiles (TRW Business Credit Services)  |   
 Финансовая информация о более 2,5 млн. государственных и частных компаний США: история платежей, банкротство, налоговая и юридическая история, банковские отношения.  |