Управление обществом с ограниченной ответственностью
10
Таким образом, учитывая специфику данной организации, выбранную организационную структуру можно принять рациональной.
Преимущества линейно-функциональной системы: стимулирует деловую и профессиональную специализацию; рациональное сочетание линейных и функциональных связей; стабильность полномочий и ответственности за персоналом.
Недостатки линейно-функциональной системы управления: дублирование функций руководителя и специалистов в процессе управленческой деятельности; неадекватность реагирования на изменения внешней и внутренней среды.
Как видно из схемы Организационной структуры аппарата управления ООО «НадеждА» (рис. 1) на этом предприятии линейно-функциональная структура управления, т.е. всю полноту власти берет на себя линейный руководитель, возлагающий определенный коллектив, а при разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений ему помогает аппарат, состоящий из функциональных подразделений (торговый отдел, отдел маркетинга и т.д.)
В подчинении данного предприятия находится оптовый и розничный магазины, работу которых осуществляет торгово-оперативный персонал.
Таким образом, анализируя организационную структуру предприятия и аппарата управления всех работников ООО «НадеждА», можно разделить на следующие категории: административно-управленческий персонал; торгово-оперативный и обслуживающий персонал.
Характеристика материально технической базы предприятия
Материально-техническую базу предприятия характеризуют такие показатели как: занимаемая площадь, оборудование, средства механизации и оргтехники, которые используются руководителями и специалистами в процессе выполнения своих функций, для ускорения достижения поставленных целей.
Предприятие находится по адресу г. Челябинск, ул. Карпенко, 15 и занимает часть нижнего этажа и часть второго этажа этого здания. В подчинении предприятия находится 1 этаж здания; где в основном расположены склады и магазин розничной и оптовой продажи; 2 этаж, на котором расположены административно-бытовые помещения, а точнее кабинет директора и приемная. В таблице 1 приведены точные данные площади, которую занимает ООО «НадеждА»
Таблица 1
ПЛОЩАДИ ЗАНИМАЕМЫЕ ООО «НАДЕЖДА»
|
Наименование площадей |
S (м2) |
В% к итогу. | |
|
1 |
Торговая площадь, в т.ч. Магазин розничный Магазин оптовый |
158,4 108,4 50 |
20,7 14,2 6,5 |
|
2 |
Площадь для принятия товаров |
20 |
2,6 |
|
3 |
Склад для хранения товаров, в т.ч Склад малый Склад большой Склад техники Склад комплектующих |
397 166,6 230,6 137,9 92,7 |
51,8 21,7 30,4 17,9 12,1 |
|
4 |
Административно-бытовые помещения в т.ч. Кабинет директора Приемная бухгалтерия |
65 30 15 20 |
8,6 3,9 1,9 2,7 |
|
5 |
Помещения для обслуживающего персонала |
12 |
1,7 |
|
6 |
Площадь коридоров |
115 |
14,9 |
|
Итого |
767,6 |
100 |
Из таблицы 1 видно, что большую половину 397,2 м квадратных, или 51,8% складские помещения, предназначены для хранения товаров. Все склады являются отапливаемыми и в основном предназначены для хранения товаров, не требующих специальных условий хранения. Склады имеют удобный доступ и оборудованы стеллажами, что значительно облегчает труд работников склада, и способствует экономии времени при погрузочно-разгрузочных работах и размещении товаров на хранение. Большую площадь также занимают магазин розничной и оптовой продажи, что позволяет свободно разместить имеющийся в наличии ассортимент товаров; и осуществлять продажу товаров через прилавок в розничном магазине.
Немаловажную роль в деятельности предприятия занимает его техническое оснащение – совокупность разнообразных приспособлений и машин, которые используются при осуществлении функций управления ООО «НадеждА» располагает нижеприведенным техническим оснащением.
Таблица 2
ТЕХНИЧЕСКОЕ ОСНАЩЕНИЕ ООО «НАДЕЖДА»
|
Наименование оборудования и средств механизации |
Количество единиц фактически | |
|
1 |
Средства составления документа принтер |
2 |
|
2 |
Средства размножения и копирования документов Копировальный аппарат |
2 |
|
3 |
Средства хранения, поиска и транспортировки документов компьютер |
12 |
|
4 |
Технические средства сигнализации и передачи информации Мини АТС Телефоны телефакс |
1 12 1 |
|
5 |
Мебель и оборудование для служебных помещений а также Машинка для счета денег Калькуляторы Стеллажи Горка Кассовая машина |
1 10 10 7 1 |
Из данных таблицы 2 видно, что оснащение предприятия очень хорошее: здесь есть все современные средства механизации (компьютеры, факс, копировальный аппарат, принтеры), которые способствуют выполнению функций как руководителей, так и оперативных работников. Применение всех этих средств в практике значительно снижает время на выполнение каких-либо задач, а также увеличивает качественность работы, так например применения компьютеров позволяет хранить в них большие объемы информации; осуществлять быстрый ее поиск; производить своевременный контроль отдельных участков работы (бухгалтерия, склады); так как основной деятельностью предприятия является оптовая продажа, то это позволяет быстро и качественно найти и заполнить нужные документы, увеличить пропускную способность покупателей и сэкономить их время. Также внедрение этих всех средств в практике значительно снижает количество персонала, тем самым увеличивая прибыль предприятия. Проведем анализ показателей стоимости основных фондов за 2005 г табл.3. Нетрудно заметить, что стоимость основных фондов в 2005 году увеличилась на 1187 тыс. руб., что составляет 826% по отношению к 2004 году и это свидетельствует о расширении материально технической базы. Показателем эффективности использования основных фондов. Показателем эффективности использования основных фондов является фондоотдача, которая определяется как отношение товарооборота к стоимости основных фондов. Рассчитаем показатели фондоотдачи за 2004 и 2005 г.
Скачать реферат