Стиль менеджмента
7
Анализ используемых методов управления, позволяет утверждать, что они способствуют мотивации персонала к эффективной работе.
Мотивация – побуждение человека к деятельности.
Методы управления, также, позволяют коллективу осознать необходимость дисциплины труда, чувства долга, стимулируют морально и материально.
Однако, необходимо отметь, что в кадровом агентстве недостаточно используются социально-психологические методы управления, направленные на стабилизацию отношений среди членов коллектива, удовлетворение социальных потребностей и т.п. Отсутствие внимание к данным факторам может привести к дестабилизации отношений среди членов коллектива, к конфликтам и т.п. Это, в свою очередь, может негативно сказаться на эффективности работы всей организации.
Организационная структура управления организации
Рис 2.8. Организационная структура управления ОАО
 |
Организационная структура управления фирмы соответствует ее специфике, целям и задачам, ею решаемым.
Линейные и функциональные уровни выглядят следующим образом. (см. таб. 2.9)
В числе недостатков можно выделить:
- руководство бухгалтерией и юридическим отделом осуществляет непосредственно генеральный директор. Необходимо, чтобы руководство этим участком осуществлял зам. Ген. Директора по финансово-экономическим вопросам
- в структуре отдельно не выделен плановый отдел, что затрудняет работу в направлении планирования производства.
Таблица 2.9
Уровни управления
|
№ п/п |
Уровень | |
|
Функциональный |
Линейный | |
|
1. |
- |
Генеральный директор |
|
2. |
Зам. директора |
Зам .директора |
|
3. |
Начальник отдела |
Начальник отдела |
|
4. |
Главный специалист, главный инженер, начальник брига | |
|
5. |
Рабочие, специалисты |
- |
|
6. |
Обслуживающий персонал (АХО) | |
В целях устранения данных недостатков следует:
- создать отдел планирования и его вместе с бухгалтерией и юридическим отделом передать в подчинение заместителю генерального директора по финансово-экономическим вопросам.
Характеристика структурного подразделения
В качестве объекта для анализа была избрана кадровая служба ВШ.
Основная цель деятельности: обеспечение качественной работы организации по приему, увольнению и расстановке кадров.
Отдел кадров подчиняется непосредственно зам. Ген. Директора общим вопросам
Рис.2.9 Организационная структура кадровой службы предприятия
 |
В отделе кадров работают 2 женщины в возрасте от 25 до 28 лет и 1 мужчина в возрасте 30 лет.
Возглавляет отдел начальник - мужчина, в его подчинении находятся 2 ведущих специалиста-женщины.
Область деятельности каждого работника определена должностными инструкциями и положением об отделе кадров.
Все работники отдела имеют высшее образование и стаж работы в данной области - 5-10 лет.
Анализ функций управления структурного подразделения
Таблица 2.10
| № п/п | Функции управления | Содержание задач |
| 1. |
Определение потребности в персонале |
-Планирование потребности в персонале; -выбор методов расчета потребности в персонале. |
| 2. |
Обеспечение персоналом |
-получение и анализ маркетинговой информации; -отбор персонала и его оценка. |
| 3. |
Развитие персонала |
- организация и проведение обучения; -реализация и планирование служебных перемещений. |
| 4. |
Мотивация труда и поведение персонала |
-управление конфликтами; -управление процессом мотивации. |
| 5. |
Использование персонала |
-безопасность труда; -определение результатов труда. |
| 6. |
Правовое и информационное обеспечение процесса управления |
-учет и статистика персонала; -правовое регулирование трудовых взаимоотношений. |
Среди указанных функций нет тех, выполнение которых было бы нецелесообразным для отдела кадров. Нецелесообразно выполнение лишь двух задач: -получение и анализ маркетинговой информации; -определение результатов труда.
Распределение функций внутри подразделения:
Начальник отдела: -обеспечение персоналом; -использование персонала.
Ведущий специалист: - определение потребности в персонале; - правовая и информационное обеспечение процесса управления.
Ведущий специалист: -развитие персонала; -мотивация труда и поведение персонала.
Выполняемые функции распределены без учета статуса начальника отдела и должны выглядеть следующим образом.
Начальник отдела: -определение потребности в персонале;
-правовое и информационное обеспечение процесса управления.
Ведущий специалист -обеспечение персоналом; -использование персонала.
Скачать реферат