3 Анализ экономического состояния предприятия.
4 Организация и методическое обеспечение разработок программ, текущих и краткосрочных прогнозов экономического развития предприятия.
5 Разработка рекомендаций по снижению затрат на осуществление деятельности предприятия.
6 Контроль соблюдения подразделениями ОАО «АвтоВАЗагрегат» экономической политики предприятия.
7 Разработка рациональных форм документации для планирования, учета, контроля и экономического анализа на ОАО «АвтоВАЗагрегат».
8 Выявление производственных резервов на основе анализа хозяйственной деятельности предприятия.
9 Прогнозирование и анализ динамики цен на продукцию ОАО «АвтоВАЗагрегат» (как для ОАО «АВТОВАЗ», так и для других потребителей).
10 Разработка оптовых и розничных цен на реализуемые ТМЦ и утверждение планово–расчётных цен на продукцию ОАО «АвтоВАЗагрегат».
11 Установление дифференцированных цен на товары и услуги.
12 Анализ и согласование цен поставщиков ТМЦ и услуг.
13 Организация комплексного экономического анализа деятельности предприятия и участие в разработке мероприятий по эффективному использованию производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов, повышению рентабельности производства.
Планово–экономический отдел построен по функциональной организационной структуре и имеет в своем составе:
– группу анализа и планирования производства;
– группу анализа и расчета цен.
Группа анализа и планирования производства:
– разрабатывает проекты перспективных и текущих планов предприятия в соответствии с заказами потребителей продукции;
– планирует производственную программу по цехам основного и вспомогательного производства;
– корректирует планы предприятия;
– контролирует выполнение планов;
– подводит итоги производственно-хозяйственной деятельности предприятия по подразделениям;
– разрабатывает систему показателей оценки деятельности цехов и служб, в соответствии со спецификой их работы;
– разрабатывает предложения по снижению затрат на продукцию вспомогательного производства;
– заполняет и предоставляет в органы статистики формы статистической отчётности;
– составляет справки по объёму производства в сопоставимых ценах;
– формирует потребность в средствах на год и помесячно с разбивкой по элементам затрат и бюджетодержателям;
– согласовывает договора на поставку продукции и услуги;
– анализирует использование средств бюджетодержателями в соответствии с утвержденным бюджетом;
– контролирует служебные на оплату поставляемой продукции и услуги согласно заключенным договорам;
– контролирует выполнение подразделениями ОАО «АвтоВАЗагрегат» показателей для премирования;
– разрабатывает проект бюджета ОАО «АвтоВАЗагрегат» при расчетах с ОАО «АВТОВАЗ»;
– оформляет оперативный план наполнения бюджета
с ОАО «АВТОВАЗ»;
– планирует сметы затрат на производство товарной продукции на год, квартал, месяц;
– рассчитывает убытки, нанесенные предприятию, и анализирует их источники;
– рассчитывает экономический эффект по рацпредложениям;
– анализирует технико-экономические показатели деятельности предприятия;
– участвует в разработке комплексного плана производственно–хозяйственной деятельности предприятия;
– разрабатывает рекомендации по снижению затрат и предупреждению непроизводительных расходов на производство товарной продукции;
– участвует в планировании бюджета предприятия.
Группа анализа и расчета цен:
– прогнозирует и анализирует динамику цен на продукцию ОАО «АвтоВАЗагрегат»;
– разрабатывает методологию ценообразования;
– рассчитывает плановую себестоимость и цены:
а) на изделия основного производства;
б) на опытные партии изделий основного производства;
в) на изделия, поставляемые по «внешней кооперации»;
г) на продукцию, реализуемую другим потребителям;
д) на изделия для вновь осваиваемых моделей автомобилей семейства ОАО «АВТОВАЗ»;
е) на экспериментальные типовые изделия основного производства;
– готовит протоколы согласования цен на готовую продукцию ОАО «АвтоВАЗагрегат» с потребителями;
– корректирует и контролирует цены на продукцию ОАО «АвтоВАЗагрегат» и ТМЦ в базах данных информационной системы предприятия;
– ведет аналитические таблицы изменения цен и себестоимости по изделиям основного производства;
– анализирует и согласовывает цены на материалы и комплектующие, используемые в производстве готовой продукции;
– пересматривает цены на изделия основного производства ОАО «АвтоВАЗагрегат» в связи с изменениями данных для расчёта цен;
– контролирует и учитывает служебные на оплату ТМЦ и услуг согласно заключённым договорам;
– анализирует предложенные для согласования цены на ТМЦ и услуги, готовит предложения по уровню цен;
– обеспечивает своевременное согласование и документальное оформление цен;
– разрабатывает оптовые и розничные цены на реализуемые ТМЦ;
– рассчитывает себестоимость и цены на изделия вспомогательного производства;
– рассчитывает калькуляции индивидуальных заказов;
– анализирует и согласовывает цены на изделия и услуги сторонних организаций для вспомогательного производства ОАО «АвтоВАЗагрегат»;
– разрабатывает планово-расчётные цены.
Документация планово-экономического отдела
Нормативные документы:
– «Коллективный договор ОАО «АвтоВАЗагрегат»;
– «Правила внутреннего трудового распорядка ОАО «АвтоВАЗагрегат»;
– «Руководство по качеству ОАО «АвтоВАЗагрегат»;
– договоры с предприятиями и организациями;
– «Инструкция по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на предприятиях»;
– организационно – распорядительные документы;
– «Инструкция №4 от 19.01.2000 по заполнению унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения:
– «Инструкция №124 по заполнению формы федерального государственного статистического наблюдения №1-предприятие – «Основные сведения о деятельности предприятия»;
– «Положение о планово–экономическом отделе»;
– должностные инструкции;
1 Режим работы устанавливается в соответствии с документом «Графики сменности персонала завода», утверждаемым генеральным директором
ОАО «АвтоВАЗагрегат».
2 Регламент работы определяется на основе маршрута движения документов или материальных предметов.
3 Перечень документов, работа с которыми регламентируется во времени, представлен в таблице 2.1
Таблица 2.1
|  
 Наименование документа  |   
 Исполнитель  |   
 Функция  |   
 Дата прихода (открытия)  |   
 Дата выхода (закрытия)  |  |||||
|  
 1  |   
 2  |   
 3  |   
 4  |   
 5  |  |||||
|  
 Акты переоценки деталей  |   
 ГАиРЦ  |   
 Контроль  |   
 01/**/**  |   
 02/**/**  |  |||||
|  
 Бюджет ОАО «АвтоВАЗагрегат» на год, на месяц, на квартал  |   
 ГАиПП  |   
 Планирование и анализ  |   
 Поступление  |   
 15/**/**  |  |||||
|  
 Гарантийные письма на оплату материалов и услуг  |   
 ГАиРЦ  |   
 Контроль  |   
 Поступление  |   
 2 дня  |  |||||
|  
 Заключение на премию  |   
 Начальник отдела  |   
 Регулирование  |   
 10/**/**  |   
 15/**/**  |  |||||
|  
 Извещение о неявках на работу и опозданиях  |   
 Начальник отдела  |   
 Контроль  |   
 Ежедневно  |   
 Ежедневно до 9_00  |  |||||
|  
 Корректировка плана в номенклатуре и объёме  |   
 ГАиПП  |   
 Контроль  |   
 16/**/**  |   
 20/**/**  |  |||||
|  
 Отчет о выполнении показателей комплексного плана  |   
 ГАиПП  |   
 Анализ  |   
 25/**/**  |   
 27/**/**  |  |||||
|  
 Отчет по нормативным, плановым и фактическим затратам на производство товарной продукции по ОАО «АвтоВАЗагрегат»  |   
 ГАиПП  |   
 Анализ  |   
 Поступление  |   
 20/**/**  |  |||||
|  
 Отчет по исполнению бюджета подразделениями ОАО «АвтоВАЗагрегат» за месяц  |   
 ГАиПП  |   
 Анализ  |   
 10/**/**  |   
 15/**/**  |  |||||
|  
 План по изготовлению технологического оборудования  |   
 ГАиРЦ  |   
 Контроль  |   
 28/**/**  |   
 30/**/**  |  |||||
|  
 План производства в номенклатуре и объёме  |   
 Начальник отдела  |   
 Контроль  |   
 2/**/** 17/**/** 30/**/**  |   
 2/**/** 17/**/** 30/**/**  |  |||||
|  
 Плановая калькуляция изготовления  |   
 ГАиРЦ Начальник отдела  |   
 Расчет Контроль  |   
 Поступление  |   
 3 дня  |  |||||
|  
 Плановая калькуляция на продукцию (услуги) поставщиков  |   
 ГАиРЦ  |   
 Контроль Анализ  |   
 Поступление  |   
 2 дня  |  |||||
|  
 Плановая смета затрат на производство товарной продукции и ее расшифровка  |   
 ГАиПП  |   
 Планирование  |   
 15/**/**  |   
 20/**/**  |  |||||
|  
 Проект плана производства товарной продукции на год  |   
 ГАиПП  |   
 Планирование  |   
 Поступление  |   
 25/12/**  |  |||||
|  
 Протокол ошибок по комплектующим (материалам)  |   
 ГАиРЦ  |   
 Анализ  |   
 28/**/**  |   
 10/**/**  |  |||||
|  
 Протокол согласования цен на продукцию ОАО «АвтоВАЗагрегат»  |   
 ГАиРЦ Начальник отдела  |   
 Планирование, Контроль  |   
 Поступление  |   
 3 дня  |  |||||
|  
 Протокол согласования цен  |   
 ГАиРЦ Начальник отдела  |   
 Планирование Организация Контроль  |   
 Поступление  |   
 3 дня  |  |||||
|  
 Расчеты сумм хозрасчётных претензий поставщикам ОАО «АвтоВАЗагрегат» за брак  |   
 ГАиПП  |   
 Расчет  |   
 Поступление  |   
 3 дня  |  |||||
|  
 Расчет экономического эффекта от использования изобретения, рацпредложения  |   
 ГАиПП  |   
 Планирование  |   
 Поступление  |   
 В течение 19 дней  |  |||||
|  
 Реестр цен на изделия цехов вспомогательного производства  |   
 ГАиПП  |   
 Расчет  |   
 01/**/**  |   
 15/**/**  |  |||||
|  
 Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг  |   
 ГАиПП  |   
 Анализ  |   
 01/**/**  |   
 02/**/**  |  |||||
|  
 Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ и услуг)  |   
 ГАиПП  |   
 Анализ  |   
 15/**/**  |   
 20/**/**  |  |||||
|  
 Сведения о затратах на производство и реализацию продукции  |   
 ГАиПП  |   
 Отчет  |   
 25/03/**  |   
 01/04/**  |  |||||
|  
 Сведения об объеме платных услуг населению  |   
 ГАиПП  |   
 Анализ  |   
 01/**/**  |   
 02/**/**  |  |||||
|  
 Смета затрат на производство товарной продукции на месяц, год по ОАО «АвтоВАЗагрегат»  |   
 ГАиПП  |   
 Планирование  |   
 05/**/** 30/**/**  |   
 05/**/** 30/**/**  |  |||||
|  
 Служебные на оплату материалов, комплектующих и услуг  |   
 Начальник отдела  |   
 Контроль  |   
 Поступление  |   
 В течение суток  |  |||||
|  
 Справка по выполнению плана производства товарной продукции за неделю месяц год  |   
 ГАиПП  |   
 Анализ  |   
 Понедельник 01/**/** 02/**/**  |   
 до 11–00 В течение суток В течение суток  |  |||||
|  
 Справка по выполнению плана реализации ОАО «АвтоВАЗагрегат» за неделю месяц год  |   
 ГАиПП  |   
 Анализ  |   
 Понедельник 01/**/** 02/**/**  |   
 до 11–00 В течение суток В течение суток  |  |||||
|  
 Справка по себестоимости в разрезе номенклатуры  |   
 ГАиПП  |   
 Анализ  |   
 Поступление  |   
 20/**/**  |  |||||
|  
 Справка по исполнению бюджета подразделениями  |   
 ГАиПП  |   
 Анализ  |   
 10/**/**  |   
 20/**/**  |  |||||
|  
 Справка по объемам товарной продукции прошлого года в ценах и по методологии текущего года  |   
 ГАиПП  |   
 Анализ  |   
 15/**/**  |   
 20/**/**  |  |||||
|  
 Ценник готовой продукции, ценник комплектующих, ценник материалов, ценник по договорам  |   
 ГАиРЦ  |   
 Контроль Регулирование  |   
 Поступление  |   
 В течение суток  |  |||||
|  
 Отчет о достижении целей в области качества  |   
 ГАиПП  |   
 Отчет  |   
 Поступление  |   
 05/**/**  |  |||||
|  
 Анализ себестоимости по статьям затрат за месяц, с начала года  |   
 ГАиПП  |   
 Анализ  |   
 Поступление  |   
 20/**/**  |  |||||
|  
 Анализ структуры себестоимости товарной продукции за месяц, с начала года  |   
 ГАиПП  |   
 Анализ  |   
 Поступление  |   
 20/**/**  |  |||||
|  
 Технико-экономические показатели за месяц, с начала года  |   
 ГАиПП  |   
 Анализ  |   
 Поступление  |   
 20/**/**  |  |||||
|  
 Акты незавершенного производста  |   
 ГАиПП  |   
 Контроль  |   
 Поступление  |   
 В течение суток  |  |||||
|  
 Расчет стоимости возвращенного брака с ОАО «АВТОВАЗ»  |   
 ГАиПП  |   
 Контроль  |   
 Поступление  |   
 В течение 3 суток  |  |||||
|  
 Размер штрафа и неустойки за товар ненадлежащего качества по поставщику  |   
 ГАиПП  |   
 Контроль  |   
 Поступление  |   
 В течение 3 суток  |  |||||
|  
 Возмещение ущерба от недостачи комплектующих по поставщику  |   
 ГАиПП  |   
 Контроль  |   
 Поступление  |   
 В 10 суток  |  |||||
|  
 Сума ущерба за простой по вине поставщика  |   
 ГАиПП  |   
 Контроль  |   
 Поступление  |   
 В течение 3 суток  |  |||||
|  
 Арендная плата для ООО «ПошивАвтоВАЗагрегат», ООО «АвтоВАЗагрегаттранс»  |   
 ГАиПП  |   
 Контроль  |   
 Поступление  |   
 В течение месяца  |  |||||
|  
 Исполнение бюджета ООО «ПошивАвтоВАЗагрега», ООО «АвтоВАЗагрегаттранс»  |   
 ГАиПП  |   
 Контроль  |   
 Поступление  |   
 16/**/**  |  |||||
|  
 Расчет услуг на пошив обивок, на транспортные перевозки  |   
 ГАиПП  |   
 Контроль  |   
 Поступление  |   
 В течение суток  |  |||||
|  
 Аналитическая справка по потерям в производстве  |   
 ГАиПП  |   
 Контроль  |   
 Поступление  |   
 15/**/**  |  |||||
|  
 Плановые калькуляции на продукцию  |   
 ГАиПП  |   
 Контроль  |   
 Поступление  |   
 В течение месяца  |  |||||
|  
 Расчет норматива оборотных средств за месяц  |   
 ГАиПП  |   
 Контроль  |   
 Поступление  |   
 15/**/**  |  |||||
|  
 Расчет норматива НЗП по складам за месяц  |   
 ГАиПП  |   
 Контроль  |   
 Поступление  |   
 15/**/**  |  |||||
|  
 Сведения о выпуске промышленной продукции и темпах роста  |   
 ГАиПП  |   
 Очет  |   
 02/**/**  |   
 10/**/**  |  |||||
|  
 Сведения о финансовом состоянии предриятия за квартал  |   
 ГАиПП  |   
 Очет  |   
 02/**/**  |   
 10/**/**  |  |||||
|  
 Основные сведения о деятельности предприятия  |   
 ГАиПП  |   
 Очет  |   
 Поступление  |   
 01/04/**  |  |||||
|  
 Сведения о производстве и отгрузке промышленной продукции  |   
 ГАиПП  |   
 Очет  |   
 Поступление  |   
 01/04/**  |  |||||