Проектинрование организационной структуры управления фирмой
11
Норматив численности работников аппарата управления Нау на машиностроительных предприятиях определяется по формуле:
Нау = 0,213 * Рпп0,79 * Ф0,16*Ксм-0,34 (1.3)
Где Ксм – коэффициент сменности работы предприятия
Нау = 0,213 * 147900,79 * 1272000,16*1,4-0,34 = 2453 чел.
Поскольку в отделах сосредоточено 75 % всех ИТР и служащих, то минимальная численность любого из них должна составлять 10 чел. Для конструкторских и технологических отделов установлена минимальная численность – 21 чел., для прочих бюро – 7 чел., для технических отделов – 16 чел.
Разработка окончательной организационной структуры системы управления АО “Юнив”
Использовав типовую структуру производственного предприятия первой группы и разработав типовые блочные решения, соединим полученные блоки в единую организационную структуру управления АО «Юнив».
Сначала был построен линейный аппарат управления, определено количество линейных уровней с низшего к высшему:
1) уровень начальников производственных подразделений;
2) уровень начальников отделов;
3) уровень заместителей главного инженера;
4) уровень заместителей генерального директора АО;
5) уровень коллегиального органа управления –
Совета директоров, который принимает крупные по значимости и масштабам действия управленческие решения по всей структуре управления предприятия.
Затем по линейным уровням, но уже сверху вниз была установлена функциональная структура управления предприятием. Начиная с высшего уровня было рассмотрено введение каждого подразделения, исходя из объёмов, работ по функциям, масштабов управляемости и нормативов численности. Учитывались также такие исходные данные как тип производства, вид выпускаемой продукции, объёмы потребления ресурсов и выпуска продукции и многие другие.
Рационализация проектируемой структуры заключается в том, чтобы повысить эффективность линейно-функциональной системы управления АО путём сокращения дублирования функций в аппарате управления. Необходимо отметить, что при определении наиболее рациональной степени централизации и децентрализации аппарата управления по каждой функции была выявлена необходимость в цеховых бухгалтерских службах, ПДБ, БТК, тех. бюро, т.к. велики размеры производства и численность рабочих в производственных цехах предприятия.
Также была посчитана численность ИТР и служащих, необходимой для эффективного управления предприятием по каждой функции, уточнение должностных функций работников.
И, наконец, в соответствии с этими разработками и типовой структурой была построена конкретная схема управления АО «Юнив», которая представлена на плакате.
В АО “Юнив” было введено собрание акционеров, которое является высшим органом управления, к исключительной компетенции которого относятся такие вопросы, как изменение устава или уставного капитала, избрание членов совета директоров, ревизионной комиссии или прекращение их полномочий, утверждение годовых отчетов и бухгалтерских балансов; образование и досрочное прекращение полномочий исполнительных органов и т. п.
В качестве усовершенствования структуры управления АО я ввожу стратегический центр, который подчиняется непосредственно генеральному директору. Он занимается стратегическим планированием, управлением инноваций, системным анализом и программированием.
Выбор типовой организационной структуры управления цехом
По принятой в настоящее время классификации на машиностроительном предприятии осуществляется 17 функций управления. С учётом рекомендации НИИ труда по оптимальной степени централизации функций управления на рассматриваемых предприятиях семь функций должны осуществляться централизовано, остальные десять – децентрализовано, т.е. в цехах. Состав функций, подразделения и работники, занятые их выполнением, показаны в табл. 2.1.
Таблица 2.1
Основные функции управления в цехе
| Функции управления | Подразделения, выполняющие функцию | Категории работников, занятых выполнением функций управления |
|
1. Общее (линейное) руководство основным производством | — |
Начальник цеха, его заместители, начальники участков, старшие мастера |
|
2. Технологическая подготовка производства |
Технологическое бюро (группа) |
Технологи, копировщики, архивариусы |
|
3. Обеспечение производства инструментом и оснасткой |
Бюро (группа) инструментального хозяйства |
Инженер, ст. инженер по инструменту и оснастке, мастер участка |
|
4. Организация труда и заработной платы |
Бюро (группа) организации труда и зарплаты (БТЗ) |
Нормировщики, нарядчики, учётчики, инженер по НОТ |
|
5. Ремонтное и энергетическое обслуживание |
Службы механика и энергетика |
Механик, энергетик, мастера по ремонту оборудования |
|
6. Оперативное управление основным производством |
Планово-диспетчерское бюро (группа) ПДБ |
Планировщики ПДБ, планировщики участков, диспетчеры |
|
7. Технико-экономическое планирование |
Экономическая служба |
Экономист, старший экономист |
|
8. Бухгалтерский учёт и финансовая деятельность |
Бухгалтерская служба, табельная служба |
Бухгалтер, старший бухгалтер, табельщики |
|
9. Общее делопроизводство | — |
Секретарь-машинистка |
|
10. Хозяйственное обслуживание |
Хозяйственная группа |
Завхоз, хозяйственный мастер |
Анализ состава функций управления, осуществляемых в цехе, позволяет перейти к разработке принципиальной структурной схемы управления цехом, которая является базой для разработки типовых структур управления, их основой.
Принципиальная схема структуры управления распространяется на все цехи и устанавливает функциональные службы, подразделения и должности работников, которые могут быть в цехе, единую систему их подчинённости и наименования. Она также показывает распределение обязанностей между руководителями цеха (начальник, его заместители) по осуществлению руководства его функциональными органами.
Управление всей производственно-хозяйственной деятельностью цеха осуществляет начальник цеха. Ему подчиняются два заместителя и ряд служб: организация труда и заработной платы (бюро или группа), экономическая и бухгалтерская.
Скачать реферат