Анализ и совершенствование организационной структуры ГУП ВЦКП "Жилищное хозяйство"

4. Координация работы отделов, служб и подразделений предприятия , а также субподрядных организаций по всем вопросам производственно-хозяйственной деятельности в пределах своей компетенции.

5. Руководство работниками отделов и служб предприятия в соответствии с утвержденной Организационно-структурной схемой управления предприятием.

Бухгалтерия. Функции бухгалтерии:

1 Формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;

2 Работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы;

3 Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности;

4 Обеспечение порядка проведения инвентаризаций;

.5 Контроль за проведением хозяйственных операций;

6 Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;

7 Организация бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля;

8 Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

9 Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

10 Учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций;

11 Обеспечение расчетов по заработной плате; и др.

Главный бухгалтер непосредственно руководит бухгалтерскими и налоговыми аспектами деятельности фирмы; наделяется правом второй подписи на финансовых и банковских документах; непосредственно курирует и отвечает за деятельность бухгалтерии; отвечает за проведение взвешенной и экономически целесообразной налоговой политикой; отвечает за сдачу налоговой, бухгалтерской и т.п. отчетности в Государственные органы в соответствии с установленными сроками; осуществляет ежедневный контроль над платежами вне- и внутри предприятия; совместно с Заместителем генерального директора (по направлениям деятельности) осуществляет бухгалтерский контроль и учет сохранности имущества; привлекает аудиторские и консалтинговые компании по отдельным аспектам деятельности фирмы.

Финансовый директор непосредственно руководит финансовыми аспектами деятельности: наделяется правом второй подписи на финансовых и банковских документах в соответствии с выданной доверенностью; непосредственно курирует и отвечает за деятельность финансовых отделов предприятия; отвечает за составление бюджета, а также за экономическую и финансовую отчетность; отвечает за соблюдение графика платежей в текущем календарном периоде.

Подводя итог данного раздела исследования и для выявления текущих проблем проведем SWOT-анализ ГУП ВЦКП «Жилищное хозяйство» в табл.1., где обобщим полученные данные.

Таблица 1

Матрица SWOT-анализа деятельности ГУП ВЦКП «Жилищное хозяйство»

Особую тревогу вызывает такой пункт анализа как «нарушения в деятельности работы предприятия». Поясним его подробнее. Инспекторы Контрольно-счетной палаты СПб в ходе выборочной проверки выявили многочисленные нарушения в деятельности работы государственного унитарного предприятия Вычислительный центр коллективного пользования многоотраслевого комплекса жилищного хозяйства (ГУП ВЦКП). Вскрыты нарушения в области бюджетного кодекса и антимонопольного законодательства.

В ходе проверки были установлены следующие нарушения в финансово-хозяйственной деятельности.

— Оплата фактически невыполненных ремонтных работ.

— Без оформления договорных отношений использовались 7 помещений для размещения пунктов приема граждан Городского центра жилищных субсидий.

— Показатели финансового плана по расходам в проверяемом периоде (2008–2009 гг.) были выполнены: в 2008 году — на 100,3%, за 1 полугодие 2009 года — на 98,5%. Перевыполнение плана в 2008 году, в основном, связано со значительным незапланированным увеличением стоимости основных средств и нематериальных активов в 1,2 и в 11,1 раза. Что повлекло за собой значительное увеличение амортизационных отчислений и расходов, связанных с содержанием нематериальных активов. Соответствующие изменения в финансовые планы внесены не были.

— Оплата труда сотрудников Городского центра жилищных субсидий, являющегося структурным подразделением ГУП ВЦКП, практически полностью финансируется за счет бюджета Санкт-Петербурга. Так, в 2008 году указанные расходы были компенсированы за счет средств городского бюджета на 66,2%, в 1 полугодии 2009 года — на 58,3%.

При этом подведомственное Комитету по социальной политике ГУ «Городской информационно-расчетный центр» способно осуществлять те же мероприятия по обеспечению социальной защиты отдельных категорий граждан, что и ГУП ВЦКП — по принципу «единого окна».

— В нарушение п. 1 ст. 52 ГК РФ на основании письменного обращения ГУ ЖА в адрес ГУП ВЦКП заключались договоры с предпринимателями и населением на расчет сумм платежей за дополнительные услуги по техническому обслуживанию домофонов и содержанию и ремонту систем безопасности и страхованию жилья. Поступившие платежи включались в «Счет» и перечислялись непосредственно поставщику услуг.

Между тем Устав ГУП ВЦКП предусматривает формирование и печатание счетов только за жилищно-коммунальные услуги.

— Текущие расходы ГУП ВЦКП обеспечивали лишь простое воспроизводство. Так, при сохранении суммы управленческих расходов в 2008 году на уровне 2007 года даже при сокращении выручки от реализации услуг в отчетном году могла быть получена прибыль в 1,2 раза больше. Чистая прибыль за 2008 год была в 2 раза ниже аналогичного показателя за соответствующий период прошлого года.

 Скачать реферат