рефераты по менеджменту

Функциональное разделение труда в процессе управления

Страница
3

Организационная структура управления ОАО "Дальсвязь" представлена в приложении 1.

Существующий порядок распределения функциональных обязанностей между структурными подразделениями ОАО "Дальсвязь" представлен в табл. 1.

Таблица 1 Функциональная таблица для анализа распределения функций структурных подразделений ОАО "Дальсвязь"

№ п/п

Наименование и содержание функций управления

Наименование и содержание подфункций управления

Наименование и содержание процедур и операций

Исполнители

Генеральная дирекция

Руководство департаментов

Руководство отделов

Специалисты отделов

1

Прогнозирование и

планирование

1. Установление целей и задач деятельности организации

2. Разработка стратегий, программ и планов

3. Определение необходимых ресурсов

- установление миссии

- видение и цели

- иерархия целей

- определение приоритетных направлений развития

- стратегические планы организации

- стратегические планы подразделений

- определение потребности в ресурсах

- распределение ресурсов

·

·

·

·

·

в

в  

к, и

к, и

к

·

·

·

+/-

+/-  

2

Организация работы

1. Техническая и конструкторская подготовка

производства

2. Финансовая деятельность

3. Общее делопроизводство

- внедрение современных технологий

- обслуживание оборудования

- реализация инвестиционных проектов

- управление финансами

- утверждение форм документов

- оформление документов и др.

к

·  

к

·  

к,и,

к

и

к

·, д

·, д

·, д

+/-

·  

3

Мотивация

1. Организация труда и зарплаты

2. Разработка схем мотивации;

3. Организация и нормирование труда

- установление окладов

- разработка программы материального стимулирования

- определение потребностей работников;

- выбор методов мотивации и др.

- улучшение условий труда и отдыха;

- определение норм и нормативов труда

в

в  

·

·

·

+/-

к

+/-

д

+/-

·

·  

 

4

Координация и

регулирование

1. Правовое обеспечение

2. Формирование корпоративной культуры

3. Регулирование тарифов

- подготовка юридических документов

- разрешение конфликтных ситуаций

- определение ценностей организации;

- развитие организационной культуры

- разработка тарифов

- утверждение тарифов

·,к

·

·, к

к, в

·

·,к

·,к

·,д  

·,к

·,к

·

и  

·

·

+/-  

5

Контроль, учет,

анализ

1. Контроль качества предоставленных услуг

2. Анализ хозяйственной деятельности

3. Подготовка годовых отчетов

- проверка соответствия стандарту

- контроль за устранением причин брака

- анализ показателей деятельности

- оформление результатов анализа

- сбор информации

- группировка и систематизация информации

- публикация отчетности

в

к

·

к

·

к

·,д

к

к  

+/-

·

+/-

·

·,д

·,д  

В таблице применяются следующие условные обозначения: · - непосредственное исполнение операций; д – подготовка документации; +/- - вычислительные и расчетные операции; в – визирование, согласование документов; к – контроль исполнения; и – инструктаж, консультации, помощь в исполнении операций и т.д.

Предложения по совершенствованию схемы распределения функциональных обязанностей

Для того чтобы организация работала эффективно, необходимы усовершенствованные методы управления.

Сущность совершенствования состоит в том, что каждый руководитель организации или другой ступени управления был заинтересован в каждом работнике, в его личном интересе. Это может быть достигнуты разными способами: улучшение морального климата в коллективе или иметь возможность переквалифицировать кадры, а также это может быть и материальное поощрение, социальный успех (помощь семье, здоровье, моральный настрой).

Необходимо руководителю разрабатывать текущие планы руководства и управления, где необходимо отражать текущие и длительные мероприятия развития организации: совершенствование стиля и методов работы, анализ собственных ошибок, организация труда коллектива.

В целях уменьшения текучести кадров и закрепления молодых специалистов на ключевых должностях, предлагается проводить изучение социально-психологического климата коллектива для выявления потребностей персонала, внедрить программы предоставления займов работникам и др.

Все большее значение следует уделять организации корпоративного и внутрифирменного обучения.

В целях совершенствования структуры управления на предприятии, повышения эффективности его функционирования рекомендуется:

- осуществить комплекс мер по улучшению организации труда на предприятии, рациональному распределению функциональных обязанностей, укреплению исполнительской дисциплины работников;

- активнее использовать для материального стимулирования квалифицированных рабочих, закрепления их на производстве утвержденные для этого средства;

Перейти на страницу номер:
 1  2  3  4 

© 2010-2024 рефераты по менеджменту