Система документации по личному составу

Муниципальное общеобразовательное учреждение

средняя общеобразовательная школа №10

426023 Удмуртия, г.Ижевск, ул.Степная, 81

тел.: 8(3412)506-488; 506-422

E-mail: school10@izh.com

Приказ

12.04.04 № 245

Ижевск

О приеме на работу.

ПРИНЯТЬ:

Пименову Марию Валерьевну на должность секретаря с 15.04.04 г. с окладом 2500 рублей в месяц.

Основание: личное заявление.

С приказом ознакомлен:

Директор школы: Е.А. Развалинова

Заключение

Документы по личному составу являются наиболее важными и требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении, ведении и обеспечении сохранности на протяжении длительного срока. При работе с этими документами необходимо учитывать, что персональные данные (сведения о фактах, событиях и обстоятельствах трудовой деятельности и личной жизни) граждан относятся к конфиденциальной информации. Все документы по личному составу (заявления, копии документов об образовании, копии приказов по конкретному работнику) группируются в личные дела, которые как и личные карточки, хранятся в учреждениях до достижения человеком 75-летнего возраста, что обеспечивает возможность наведения справок. В ходе выполнения контрольной работы, сравнив теоретическую часть с практической, было выявлено, что предприятие не всегда соблюдает правила оформления документации, правила ее хранения и ведения. Это приводит к потере и порче документов, а также нарушает работу предприятия, затрудняет поиск необходимой информации. Поэтому необходимо усилить контроль над данной сферой, периодически осуществлять проверку правильности ведения документации, постепенно вводить компьютерную форму ведения учета кадров.

 Скачать реферат