Штатное расписание организации определяет состав структурных подразделений, перечень должностей, месячные оклады и персональные надбавки, а также общую численность штата и фонд заработной платы по организации.
Штатное расписание составляется на основе штатной структуры, штатного расписания за предыдущий период и условий оплаты труда, содержащихся в контрактах работников (табл. 2).
Таблица 2.
Штатное расписание школы
|  
 Должность  |   
 Численность  |   
 Условия оплаты труда  |   
 Вакансия  |  
|  
 Директор  |   
 1  |   
 Оклад (8-9)  |   
 Киселев Д.И.  |  
|  
 Главный бухгалтер  |   
 1  |   
 Оклад (6-7)  |   
 Головин Е.В.  |  
|  
 Заведующий хозяйством  |   
 1  |   
 Оклад (5-6)  |   
 Ермакова Е.П.  |  
|  
 Заведующий учебным процессом  |   
 3  |   
 Оклад (5-6)  |   
 Петренко Л.Д. Свободна Свободна  |  
|  
 Учитель младших классов  |   
 5  |   
 Тарифная ставка (20 руб./час)  |   
 Казакова Р.Л. Рустамов Г.Е. Преображенская Л.Н. Свободна Свободна  |  
|  
 Учитель математики  |   
 3  |   
 Тарифная ставка (25 руб./час)  |   
 Юрин В.Ф. Дерганюк Д.Н. Кислицина А.Н.  |  
|  
 Учитель русского языка и литературы  |   
 3  |   
 Тарифная ставка (25 руб./час)  |   
 Шевцова И.Е. Колмогорова Ф.Л. Юпина Т.Д.  |  
|  
 Учитель химии  |   
 2  |   
 Тарифная ставка (23 руб. /час)  |   
 Полочанская В.В. Никитина Ф.В.  |  
|  
 Учитель истории  |   
 2  |   
 Тарифная ставка (21 руб./час)  |   
 Кислякова А.А. Молотов Г.Ф.  |  
|  
 Учитель биологии  |   
 2  |   
 Тарифная ставка (21 руб./час)  |   
 Васильев С.М. Пронская Л.А.  |  
|  
 Учитель географии  |   
 2  |   
 Тарифная ставка (21 руб./час)  |   
 Киселева З.Н. Анакина Г.П.  |  
|  
 Учитель информатики  |   
 1  |   
 Тарифная ставка (23 руб./час)  |   
 Свободна  |  
|  
 Учитель изобразительного искусства  |   
 1  |   
 Тарифная ставка (20 руб./час)  |   
 Свободна  |  
|  
 Учитель иностранного языка  |   
 4  |   
 Тарифная ставка (23 руб./час)  |   
 Катынская Г.И. Евлампиева Г.С. Малинова В.Д. Богданова Е.Т.  |  
|  
 Учитель ОБЖ  |   
 1  |   
 Тарифная ставка (20 руб./час)  |   
 Железный В.В.  |  
|  
 Учитель по трудам  |   
 2  |   
 Тарифная ставка (20 руб./час)  |   
 Железный В.В. Кормакова В.Н.  |  
|  
 Учитель физики и астрономии  |   
 3  |   
 Тарифная ставка (21 руб./час)  |   
 Майорова Т.И. Любченко Г.А. Козлов Г.Н.  |  
|  
 Уборщица  |   
 2  |   
 Оклад (2-3)  |   
 Афанасьева Н.Т. Тазанова К.Р.  |  
|  
 Гардеробщица  |   
 1  |   
 Оклад (2-3)  |   
 Свободна  |  
|  
 Охранник  |   
 2  |   
 Оклад (3-4)  |   
 Вениаминов Л.В. Лекарев Б.Д.  |  
|  
 Итого:  |   
 40  |   
 –  |   
 –  |  
Для директора входящими документами являются приказы, распоряжения, постановления, письма, решения и т.д., поступающие от вышестоящего начальства, т.е. районо или же от других директоров школ.
Исходящими документами для директора являются ответы на письма с пояснениями, отчет об исполнении приказов, подтверждение каких-либо сведений и т.д., направляемых в районо.
Для главного бухгалтера входящими документами служат предупреждения, разъяснения из налоговых органов.
Исходящими же документами являются объяснительные записки, сопроводительные письма, бухгалтерская отчетность.
Для заведующего учебной частью и заведующего хозяйством основными документами являются приказы директора школы или вышестоящих органов, письма из районо, касающиеся учебного процесса и хозяйственной деятельности, доводимые до них через директора.
Для учителей и работников хозяйственного подразделения выполняются те же распоряжения, что и для заведующих учебным процессом и хозяйственной частью. А именно, такие же письма, приказы, постановления и т.д. 
Документооборот представлен на рис. 3.
Красными стрелками обозначены входящая информация, синими, соответственно, – исходящая.