Проект как средство достижения целей

Например, проект создания новогоднего фильма с участием звезд эстрады. Объединение усилий разноплановых певцов, актеров, музыкальных коллективов, поэтов, композиторов и других специалистов позволяет добиться интересных результатов, развивающих как участников проекта, так и зрителей. Созданная на время проекта структура подвержена выполнению специфических требований управления проектами и развития всех составляющих в единстве поставленных целей.

Достижение поставленных целей при выполнении бюджетных, ресурсных и временных требований дает основание констатировать факт успешности проекта. Серьезное отношение к проекту реализуется в процессе организованного выполнения запланированных действий.

В настоящее время невозможно находиться в стороне от процессов глобализации общества. Информационная революция последних лет создала условия необходимости развития собственного потенциала в направлении достижения мировых стандартов развития. Темпы развития настолько велики, что успеть за ними можно только либо в случае хорошей подготовки, либо в случае социального и эмоционального воздействия на объект, приводящего к формированию эффективного лидерства, способного не отставать от возможностей развития или предвосхищать их.

Кроме того, нужно определить, в какой роли будет выступать человек, предприятие, организация, территория, отрасль или страна – лидера или ведомого, отстающего или идущего в ногу с основной массой аналогичных участников общественного развития.

Есть один интересный тренинг, который используется консультантами разных стран для того, чтобы показать развитие различных теоретических вопросов. На первый взгляд он кажется слишком наивным, возвращающим в детство, но все же стоит время от времени вспоминать о нем.

Ведущий просит участников закрыть глаза на 5 минут и помечтать о том, как изменится каждый участник игры через 5 – 10 – 15 – 20 лет в зависимости от возрастного преимущества группы. При этом нужно представить себе как будет выглядеть сам игрок: какую одежду он будет носить, какой стиль поведения будет им выбран, какого цвета будут некоторые элементы его одежды, запахи, манера поведения. В то же время нужно представить себе как будут выглядеть его окружение, сотрудники, во что они будут одеваться, и как будут перемещаться в процессе выполнения заданий. А каким будет предприятие? Как оно будет выглядеть внешне, какие растения будут посажены внутри и снаружи, и чем оно будет отличаться от находящихся рядом зданий и сооружений, как оно будет восприниматься внешней и внутренней средой.

По истечении времени игроки делятся своими мечтами. В зависимости от многих факторов не все принимают эту игру. Некоторые предпочитают не закрывать глаза совсем, может быть из-за недоверия к неизвестному, может в силу духа противоречия, а может быть только потому, что не привыкли находиться в роли ведомого. Но уже то, что основная часть игроков принимает игру, говорит о том, что люди могут быть управляемыми, согласны на перемены и готовы что-то делать для их воплощения в реальность. Можно надеяться, что это уже может являться одним из этапов продвижения к результативному управлению.

Интересно то, что ни один игрок не представляет себя в виде бездомного, ищущего себе средства существования в городских помойках. Как правило, представляемые офисы не выглядят как арендованные полуподвальные помещения в полуразвалившихся строениях, а мебель – поломанной, с покосившимися стульями, на которых восседают прокуренные и наглые секретари. Совсем наоборот. Тот, кто принимает игру – мечтает. И мечта эта, как в детстве, рисует в воображении удивительные картинки – солидные здания из современных материалов с элементами архитектуры эпохи Возрождения или что-то другое, навеянное либо уже увиденными картинками, либо фантазией, но базирующейся на какой-то полученной ранее информации. И такие картинки действительно очень привлекательны, и именно они способны направить некоторых людей на достижение несбыточных идей, воплощение их в реальность. К сожалению, не каждому удается выдержать нагрузку воздействия различных факторов, способных усилить или, наоборот, сладить остроту мечты на пути ее преобразования в реальность. Тот, кто способен увидеть свою мечту уже является потенциальным кандидатом на руководство проектом или хотя бы одним из его заданий. Именно так нужно мечтать о проекте, о его результатах.

Существует множество определений, которые можно дать проекту.

Проект - это что-то, что задумывается или планируется, большое предприятие. (Толковый словарь Вебстера)

Проект – это стремление к достижению специфических целей через уникальный комплекс взаимосвязанных задач и эффективное использование ресурсов.

Проект – это некоторое предприятие с изначально установленными целями, достижение которых определяет завершение проекта.

Проект - это комплексное, не повторяющееся, одномоментное мероприятие, ограниченное по времени, бюджету, ресурсам, а также четкими указаниями по выполнению, разработанными под потребности заказчика. (Клиффорд Ф. Грэй, Эрик У. Ларсон. Управление проектами: Практическое руководство / Пер. с англ. - М.: Издательство «Дело и Сервис», 2003. – 528 с. [с. 16]

Проект - это отдельное предприятие с определенными целями, часто включающими в себя требования по времени, стоимости и качеству достигаемых результатов. (Английская Ассоциация проект - менеджеров)

Любое приложение усилий может рассматриваться как проект. Проект и работа – синонимы. (Фергус О`Конннэл. Как успешно руководить проектами. Серебряная пуля: Пер. с англ. – М.: КУДИЦ – ОБРАЗ, 2003. – 288 с.)

Проект - это предприятие (намерение), характеризующееся неповторимостью определенной совокупности условий, например:

- задание цели;

- временные, финансовые, человеческие и другие ограничения;

- разграничения от других намерений;

- специфическая для проекта организация его осуществления.

Под проектом понимается система сформулированных в его рамках целей, создаваемых или модернизируемых для их реализации физических объектов, технологических процессов; технической и организационной документации для них, материальных, финансовых, трудовых и иных ресурсов, а также управленческих решений и мероприятий по их выполнению.

Понятие «проект» обозначает комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения в течение заданного периода времени и при установленном бюджете поставленных задач с четко определенными целями. (Всемирный Банк. Оперативное руководство № 2.20 для поддерживаемых проектов)

Проект - это последовательность взаимосвязанных событий, которые происходят в течение установленного ограниченного периода времени и направлены на достижение неповторимого, но в то же время определенного результата. (Управление проектом / Фил Бэгьюли. - Пер. с англ. В. Петрашек. - M.: ФАИР-ПРЕСС, 2002. - 208 с.: ил. - (Начальная школа бизнеса)).

Проект как средство достижения целей

Любой проект создает изменения, влияющие на преобразование, модификацию и трансформацию мира, в котором мы живем. Сегодня во всех странах мира предприятия находятся в состоянии постоянной реализации проектов. Эти проекты могут быть очень маленькими и касаться одного человека – роста его карьеры, повышения квалификации, проведения отпуска, изучения специфики работы нового оборудования и др. Другие проекты касаются групп людей, объединенных общими целями, и могут быть направлены на изучение поведения волков в лесах Сибири, организацию и проведение спортивных соревнований или подготовку пловца к следующим олимпийским играм, создание новой услуги или продукта на предприятии, реконструкция цеха и многое другое. Также проекты могут быть направлены на решение тех задач, которые волнуют население всего земного шара. Это может быть разработка механизмов борьбы с терроризмом, запуск космического корабля с интернациональной командой, решение проблемы безопасности ядерных реакторов или создание лекарства против СПИДа, а также другие проекты, в результатах которых нуждается человечество.

 Скачать реферат