Положение о порядке проведения квалификации поставщиков товаров и услуг

• не использует детский труд в процессе выполнения работ, прямо или косвенно;

• не использует методы принуждения или принудительный рабочий труд, то есть выполняемый людьми под угрозой любого штрафа или вопреки их воле;

• гарантируют выполнение требований санитарно-гигиенических нормативов и безопасности труда для рабочих мест, соблюдает все законы и инструкции для предотвращения несчастных случаев, причинения вреда здоровью и окружающей среде, которые могут иметь место в связи с производством работ;

1.15 Претендент отказался предоставлять доказательства соблюдения Кодекса Этики ОАО «ЭНЕЛ ОГК-5»;

1.16 Претендент предоставил ложные декларации относительно требований и условий, предусмотренных настоящим Положением.

В целях определения и контроля стабильности деятельности предприятия, подлежащего квалификации, Претенденту также необходимо предоставлять (с периодичностью один раз в 6 месяцев):

1.17 информацию о предыдущих поставках, договорах и услугах (например, наименование партнеров и рейтинг поставщика);

1.18 число и характер несчастных случаев на предприятии за последние три года;

1.19 жалобы или юридические ограничения (например, со стороны налогового ведомства) в отношении юридического лица, участника/акционера, исполнительного органа юридического лица.

1.20 подтверждение готовности выполнять определенные этические/социальные обязательства и соглашаться на проверку Организатором квалификации их соблюдения Претендентом;

1.21 для товарных групп, связанных с организацией наблюдения и контроля доступа, принимая во внимание специфику данных услуг и их стратегическую важность, также Организатором квалификации оценивается деловая репутация и профессиональная этика юридического лица. Это относится также к участнику/акционеру, исполнительному органу юридического лица.

2. Требуемые документы

В соответствии с требованиями, указанными в вышеуказанных пунктах Приложения 3.1., официальный представитель Претендента должен подготовить и предоставить Организатору квалификации декларацию о составе юридического лица (см. приложенную форму), вместе со свидетельством о регистрации юридического лица.

Заполненная и подписанная декларация, должна быть послана в формате PDF и заранее через факс, вместе с фотокопией документа подписавшего ее лица. Любые разъяснения или документация, которую считают полезным в целях квалификации, могут быть посланы заинтересованными сторонами посредством электронной почты

ДЕКЛАРАЦИЯ О СОСТАВЕ КОМПАНИИ

Юридическое лицо

В лице официального представителя

Проинформирована что:

• ОАО «Энел ОГК-5» приняла к исполнению Кодекс Этики и организационную модель (доступные для ознакомления на сайте: www.ogk-5.com);

• данные документы накладывают обязательства, и ответственность ОАО «Энел ОГК-5» на правила ведения бизнеса и обеспечение условий надежности, честности и прозрачности в работе компании;

• цель ОАО «Энел ОГК-5» - гарантировать максимальную правильность, прозрачность и прослеживаемость всех процессов закупки;

ПОДТВЕРЖДАЕТ,

что на основе анализа состава Компании, управляющих компаний, и любых других данных в составе Компании:

1. есть / нет (1) человек, которые занимают в ОАО «Энел ОГК-5» положение высшего исполнительного руководства (Директора, Советники, Директора, Начальники структурных подразделений) и/или являются служащими в ОАО «Энел ОГК-5» (включая их ближайших родственников/или родственников в пределах 2-ой степени родства), чье присутствие – из-за их положения в пределах Компании – может вызвать потенциальный конфликт интересов;

2. есть / нет (1) права пользования или гарантии на акции с правом голоса или управления дочерними компаниями ОАО «Энел ОГК-5».

Нижеподписавшийся, от лица юридического лица заявляет, что эта декларация была сделана в соответствии с действующим законодательством о защите информации, на основе внутренних проверок, прослеживающих владение акциями, и Компания обязуется оперативно сообщать ОАО «Энел ОГК-5» о любом изменении информации, содержавшейся в этой декларации.

Кроме того, подтверждается, что ОАО «Энел ОГК-5» имеет право в любой момент запросить у Компании подтверждение информации, содержащейся в данной декларации, а Компания обязуется предоставить все необходимые документы.

С уважением,

Дата, (Подпись с расшифровкой)

В соответствии с действующим законодательством о защите анкетных данных, ОАО «Энел ОГК-5» сообщает, что предоставленные данные будут рассматриваться исключительно в рамках процедуры квалификации и отбора поставщиков, с целью гарантировать ясность и прозрачность в процедуре квалификации и для исключения ситуаций возможного конфликта интересов, в соответствии с инструкциями, записанными в Кодексе Этики и Уставе Общества. Каждый Претендент имеет право на доступ к его собственным данным, т.е. право исправлять, объединять, частично и полностью отменять или блокировать информацию, уведомляя об этом ОАО «Энел ОГК-5». Прочитав и подтвердив вышесказанное, нижеподписавшийся представитель вышеупомянутой Компании дает согласие на хранение анкетных данных для использования в вышеуказанных целях.

(Подпись с расшифровкой)

(1) Ненужное вычеркнуть. Если одна из ситуаций, перечисленных в пунктах 1, 2 существует, пожалуйста заполните приложение А к Декларацию о составе компании. ОАО «Энел ОГК-5» проведет все необходимые проверки по данной декларации.

Приложение А к Декларации о составе компании

Компания ………………………………………………………………………………………

в лице официального представителя

объявляет, что после проверки состава Компании непосредственно, ее управляющих компаний, и всех других доступных данных, следующая информация может быть заявлена:

1. ФИО ……… ………………………………….……….…………………………………

Место рождения ……………………… дата рождения …………………………… ИНН……………….

прож. ……….……………………………………………………… …… является:

o Генеральным Директором компании ……… , входящей в состав ОАО «Энел ОГК-5»

o Членом Совета директоров компании … ., входящей в состав ОАО «Энел ОГК-5»

o Начальником отдела (указать) компании …… , входящей в состав ОАО «Энел ОГК-5».

o Служащим (указать должность) компании … , входящей в состав ОАО «Энел ОГК-5»

o Ближайший родственник/родственник 2-й степени родства: ФИО …………. ………… компании ………………… входящей в состав ОАО «Энел ОГК-5» …………… уровень …….

2. Права на акции с правом голоса принадлежат:

ФИО ……… …………………………………. ……………………………………………………………

Место рождения ……………………… дата рождения …………………………… ИНН……………….

прож. ……….……………………………………………………… ……

3. Права на опционы на акции с правом голоса принадлежат:

ФИО ……… ………………………………….

Место рождения ……………………… дата рождения …………………………… ИНН……………….

прож. ……….……………………………………………………… ……

4. Контроль в дочерней компании ОАО «Энел ОГК-5»:

Компания ………………………….…… в которой ФИО

Место рождения ……………………… дата рождения …………………………… ИНН……………….

прож. …….……………………………………………………… является:

• Генеральным Директором компании ………………, входящей в состав ОАО «Энел ОГК-5»

 Скачать реферат