Отпуск в законодательстве Республики Беларусь

Отпуск в законодательстве республики беларусь. экономический и правовой аспекты

В соответствии со ст. 149 ТК работники имеют право на трудовые и социальные отпуска при наличии оснований, предусмотренных настоящим Кодексом. Под отпуском понимается освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и заработной платы в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом. Предоставляемые работникам отпуска для целей бухгалтерского учета можно классифицировать по различным признакам .

Трудовой отпуск предоставляется за работу в течение года (ежегодно) с сохранением прежней работы и среднего заработка (ст. 153 ТК), т. е. всегда оплачиваемый. Что же касается социальных отпусков, то они могут быть как оплачиваемыми, так и не оплачиваемыми. Оплата социальных отпусков может быть предусмотрена непосредственно ТК, либо локальными актами нанимателя (коллективным договором, положением об оплате труда и т.п.).

Аспекты учетной политики

В соответствии с п. 7 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" утвержденного постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.04.2002 № 62 (с учетом изменений от 12.11.2003 № 152) учетная политика организации включает в себя:

· описание принятых способов ведения бухгалтерского учета;

· план счетов бухгалтерского учета организации;

· применяемые организацией формы первичных документов и регистров бухгалтерского учета, если они отличаются от типовых;

· регламентацию движения первичных документов и регистров в бухгалтерском учете организации (график документооборота).

Следовательно, применительно к операциям, связанным с предоставлением работникам отпусков, также необходимо учесть эти аспекты. Остановимся более подробно на некоторых из них.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета организации

В соответствии со ст. 2 Закона Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности" от 18.10.1994 (в ред. от 29.12.2006 № 188-З) (далее - Закон № 188-З) план счетов бухгалтерского учета организации - систематизированный перечень счетов, разработанный организацией на основе типового плана счетов бухгалтерского учета с учетом отраслевых и других особенностей хозяйственной деятельности. Согласно Типовому плану счетов и Инструкции по применению Типового плана счетов, утвержденным постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 № 89 организация может предусмотреть один из следующих вариантов учета расчетов по оплачиваемым отпускам:

- без формирования резерва для начисления оплаты отпусков;

- формирование резерва для начисления оплаты отпусков. В этом случае к счету для обобщения информации о состоянии движении сумм, зарезервированных в установленном порядке для урегулирования финансовых результатов посредством равномерного включения расходов в издержки обращения организации, предназначен сч. 96 "Резервы предстоящих расходов". Поскольку аналитический учет по сч. 96 ведется в разрезе отдельных видов резервов, то к сч. 96 в рабочем плане счетов организации открывается отдельный субсчет "Резерв предстоящих расходов на оплату отпусков работникам".

Чтобы правильно формировать резерв должен быть составлен расчет. С этой целью рассчитывается сумма, которая будет предположительно израсходована за год на оплату труда (без учета отпускных), а какая - на оплату отпусков. С обеих сумм исчисляется сумма отчислений в Фонд социальной защиты населения. Затем определяется процент ежемесячных отчислений в резерв. Для этого предполагаемую сумму на оплату отпусков и причитающихся от них отчислений в Фонд социальной защиты населения нужно поделить на величину планируемой годовой зарплаты сотрудников и умножить результат на 100 процентов. Этот документ служит основанием для ежемесячных отчислений в бухгалтерском учете сумм в резерв.

Документация по оформлению отпусков

Согласно требованиям ст. 2 Закона № 188-З бухгалтерский учет - система непрерывного и сплошного документального отражения информации о хозяйственной деятельности организации методом двойной записи в денежном выражении на счетах бухгалтерского учета в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Факт совершения хозяйственной операции подтверждается первичным учетным документом, имеющим юридическую силу, который составляется ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции (ст. 2 Закона № 188-З). Первичный учетный документ - документ, подтверждающий факт совершения хозяйственной операции, составленный в момент ее совершения или непосредственно после ее совершения и предназначенный для отражения результата хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по типовым формам, утвержденным Министерством финансов Республики Беларусь (для Национального банка Республики Беларусь, банков - Национальным банком Республики Беларусь), по формам, утвержденным республиканскими органами государственного управления, подчиненными Совету Министров Республики Беларусь, осуществляющими методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики. При отсутствии утвержденных типовых форм (форм) или недостатке содержащейся в них информации организация принимает к учету самостоятельно разработанные и утвержденные первичные учетные документы (ст. 9 Закона № 188-З). Следовательно, необходимо выяснить, какие именно из документов, которыми оформляется предоставление и оплата отпуска, являются типовыми (табл. 1), а какие организация разрабатывает самостоятельно.

Таблица 1

Типовые первичные документы по оформлению отпусков

 Скачать реферат