Организация труда персонала на примере экономиста рекламной компании
5
Итак, в результате анализа мы видим, что более, чем в 10% случаев расход времени был велик, поэтому особое внимание надо уделить техническим вопросам организации труда, самодисциплине и т.д. Причины потерь, и меры по экономии времени представлены в следующем разделе.
Анализ причин, мешающих рациональному использованию рабочего времени
Мы провели анализ использования рабочего времени, выявили потери и непроизводительные затраты, недостатки в организации труда. Это дает возможность обосновать конкретные мероприятия и предложения по их устранению, что позволит добиться не только сокращения затрат, но и повысит эффективность труда в целом. Почему? Потому что высвобожденное время экономист может направить на выявление резервы производства, разработку мер по повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда и снижению производственных издержек.
Результаты разработки представлены в таблице:
Таблица 7
Факторы помех
|
Виды помех |
Продолжительность, мин |
Возможные причины потерь времени |
Меры по устранению |
|
Простои из-за долгой загрузки и обработки информации ПК |
110 |
Малый объем оперативной памяти |
Увеличение объема оперативной памяти |
|
Затраты времени на перенос данных из 1С в Excel |
15 |
Отсутствие необходимых настроек в 1С |
Настройка отчетов в 1С в регламентированной форме |
|
Затраты времени на поход в библиотеку за учебниками |
От 30 (по разному) |
Отсутствие методической литературы и справочной информации |
Приобретение методической литературы или подключение к интернету |
|
Значительные затраты времени на позаказный анализ себестоимости |
795 |
Неразработанные процедуры контроля соответствия себестоимости в первичной документации и в 1С |
Разработка процедур, направленных на исключение двойной работы по контролю и излишние затраты на поиск по базе данных |
|
Постоянные простои из-за помощи коллегам при составлении отчетов в Excel |
От 15 (по разному) |
Знание коллегами лишь базовых навыков в программе Excel |
Корпоративное обучение сотрудников компании работе с отчетами в Excel |
|
Телефонные разговоры по личным делам |
10 |
Ответы на звонки |
Довести до знакомых, что звонить надо либо в обед, либо вечером |
Предложения по улучшению использования рабочего времени
Мы внесли предложения по экономии трудозатрат в общем виде, однако только последовательные шаги могут обеспечить достижение поставленной цели. Поэтому на данном этапе курсового проекта необходимо предложенные выше меры по устранению причин, мешающих рациональному использованию рабочего времени, представить в виде плана мероприятий:
Таблица 8
План мероприятий по улучшению использования рабочего времени
|
Раздел плана мероприятий |
Мероприятия по улучшению использования рабочего времени |
Вид контроля | |
|
немедленные |
в течение периода времени | ||
|
Увеличение объема оперативной памяти |
Доведение до главного бухгалтера необходимости выделения финансов |
Подпись в служебной записке | |
|
Отправка курьера за покупкой оперативной памяти |
Авансовый отчет | ||
|
Вызов программиста для установки дополнительной памяти |
Личное присутствие | ||
|
Настройка отчетов в 1С в регламентированной форме |
Доведение до главного бухгалтера необходимости выделения финансов |
Подпись в служебной записке | |
|
Вызов программиста 1С и объяснение ему задач |
Подписание договора на услуги | ||
|
Внедрение разработанной конфигурации в базы 1С |
Личная проверка соответствия нужному виду | ||
|
Приобретение методической литературы или подключение к Интернету |
Доведение до главного бухгалтера необходимости выделения финансов (на литературу) или просьба подключиться к корпоративной сети Интернет |
Подпись в служебной записке | |
|
Отправка курьера за покупкой литературы или подключение Интернета |
Авансовый отчет или проверка подключения | ||
|
Разработка процедур формирования и контроля позаказной себестоимости |
Разработка пошаговой инструкции переноса данных из первичных документов в 1С |
Соответствие намеченных личным планом сроков | |
|
Определение круга лиц, ответственных за точность внесения данных | |||
|
Создание приказа о штрафах за ошибки при переносе данных из первичных документов в 1С | |||
|
Доведение до менеджеров и бухгалтерии о присвоении документам названий, удобных для быстрого поиска по базе данных | |||
|
Разработка мер по автоматизации выгрузки данных из 1С | |||
|
Корпоративное обучение сотрудников компании работе с отчетами в Excel |
Доведение до руководства необходимости данного мероприятия |
Подпись в служебной записке | |
|
Личное обучение необходимым навыкам в заранее запланированное время избранной группы |
Проверка индивидуальных тестовых заданий | ||
|
Довести до знакомых, что звонить надо либо в обед, либо вечером |
Не отвечать на поступающие в неурочное время звонки |
В свободное время оповестить друзей о времени для контактирования |
Самоконтроль |
Скачать реферат