рефераты по менеджменту

Институциализация контроллинга на предприятии

Страница
3

Рис.5. Схема подчинения децентрализованных контроллеров

ГК - главный контроллер;

РП - руководитель подразделения.

Как видно из приведенной схемы, субконтроллеры могут подчиняться полностью или частично как главному (центральному) контроллеру, так и руководителям соответствующих подразделений. Обращаю внимание, что при этом варианты с полной централизацией (первый), равно как и с полной децентрализацией контроллеров (четвертый) будут уступать в эффективности координирующей деятельности контроллинга. Так, в первом случае (полная централизация) возможны следующие негативные последствия:

- плохие взаимоотношения между контроллерами и функциональными подразделениями, отсутствие у последних желания кооперации действий с контроллингом;

- концентрация службы контроллинга преимущественно на собственных интересах в ущерб общей координации целедостижения всего предприятия.

В последнем же варианте проявляются противоположные недостатки организации:

- отрыв от центральной структуры контроллинга может привести к тому, что в рамках предприятия не будет обеспечено единообразие применяемых инструментов контроллинга, что особенно опасно для крупных предприятий с большим числом различных производственных сегментов;

- координация планирования и контроля осложнится из-за слабой коммуникации между контроллерами.

"Довольно часто на крупных предприятиях жесткая штабно-линейная организация нецелесообразна, так как отдельные задачи (к примеру, планирование нового продукта) затрагивают все функциональные сферы предприятия и их выполнение может координироваться только подразделением, определенным как главное". Для того чтобы в таких случаях не привлекать постоянно высшее руководство предприятия в качестве балансирующего элемента следует создавать проектные группы, формируя их из представителей различных сфер деятельности предприятия, но с учетом объединяющий их общей цели, т.е. активно использовать проектный тип организации управления. При такой комбинации распределения задач с ориентацией на объекты контроллинг будет институциализироваться в матричной организации (см. рис.6). Поскольку проектное управление набирает популярность не только в мире, но и в Беларуси, роль контроллинга проектов будет постоянно расти.

 

Контроллинг

Маркетинг

Снабжение

Производство

                 

Продуктовая группа "А"

 

Продуктовая группа "Б"

 

Продуктовая группа "В"

 
 

.

.

.

.

Рис.6. Матричная организация контроллинга

Следующим этапом в алгоритме институциализации контроллинга является определение структуры и состава специализированной службы контроллинга на предприятии.

При постановке контроллинга соответствующая служба может изначально состоять из 3-4 человек, выполняющих определенные должностные обязанности. Российский опыт внедрения контроллинга свидетельствует, что рациональным является следующий состав службы контроллинга:

- начальник службы контроллинга;

- производственный контроллер (контроллер-технолог);

- контроллер-аналитик;

- контроллер информационных систем.

В обобщенном виде схема отдела контроллинга представлена на рисунке 7.

главный контроллер

Производственный контроллер

контроллер-аналитик

Контроллер информационных систем

Функциональные обязанности

           

- сбор аналитической информации по специально разработанным формам по центрам финансовой ответственности;

- обработка и анализ полученных данных, разработка нормативов затрат по центрам ответственности;

- расчет аналитических показателей работы центров ответственности и в целом предприятия;

прогнозирование выручки, затрат и прибыли с помощью методик контроллинга;

- анализ отклонений фактических данных от плановых, выявление причин отклонений и выработка корректирующих мероприятий;

составление аналитических отчетов для финансового директора (зам. генерального директора по экономике);

- экспертиза управленческих решений курируемых производственных (и иных) подразделений с точки зрения управления затратами.

- разработка моделей движения информационных потоков из других подсистем в подсистему контроллинга;

- контроль за сбором и анализом фактической учетной информации в службе контроллинга;

- разработка предложений и рекомендаций по оптимизации учетного процесса в бухгалтерии с позиции аналитической службы, повышение оперативности сбора и предоставления информации;

- проведение расчетов и экономических обоснований различных управленческих решений, выработка соответствующей аналитической методологии.

- оценка целесообразности автоматизации контроллинговой работы на отдельных этапах;

- расчетное обоснование затрат на автоматизацию контроллинговой работы;

- разработка форм для автоматизированного сбора информации;

оптимизация документооборота на предприятии;

- координация работы

IT-отдела в области автоматизации контроллинговой работы;

- оценка качества функционирования систем автоматизации финансово-хозяйственной деятельности предприятия, разработка предложений по улучшению работы этих систем.

Перейти на страницу номер:
 1  2  3  4 

© 2010-2024 рефераты по менеджменту