Приведем пример составления такой справки подразделением службы делопроизводства:
| Всего передано доку-ментов | Всего постав-лено на контроль | Из них | Находятся на испол-нении | В том числе | Всего отправлено документов | ||
| Испол-нено с начала года | В т.ч. с нару-шением срока | С нару-шением срока | На допол-нительном контроле | ||||
| Отдел профессиональной подготовки 100 Отдел воспитательной работы 200 Отдел развития 150 | 50 100 100 | 10 50 50 | 5 1 10 | 40 50 50 | 10 - 5 | 5 10 10 | 25 150 100 | 
По данному отчету служба документационного обеспечения управления может проследить, как работает с документами каждое структурное подразделение. И когда руководителю трудно определить вклад конкретных работников в решение общих вопросов, он может посмотреть качество работы с документами, исполнительскую дисциплину. Такие сведения помогают руководителю принять правильные решения по оценке труда работников.