Автоматизирование рабочего места менеджера сервисного центра

ведомость по заказам поставщикам (полная информация по выполнению заказов поставщиками за определенный период в части поступления товаров)

анализ заказов покупателей (анализ состояния заказов запасных частей на определенный момент времени (состояния завершенности, оплаты, отгрузки, нужно ли еще заказывать у поставщиков))

оплата заказов за период (вывести все заказы запасных частей, поставщиков и оплаты по ним за период формирования отчета (информация о сумме заказа, о сумме оплаты))

ВЗАИМОРАСЧЕТЫ, ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА

В программе реализована возможность ведения взаиморасчетов с контрагентами в разрезе договоров и оформления операций в любой валюте.

1. Работа с поставщиками:

оформление поступления ТМЦ от поставщиков

регистрация безналичной оплаты - строка банковской выписки (расход)

регистрация наличной оплаты - расходный кассовый ордер

2. Работа с покупателями:

оформление реализации ТМЦ, актов выполненных работ

регистрация безналичной оплаты - строка банковской выписки (приход)

регистрация наличной оплаты - приходный кассовый ордер

3. Отчеты по взаиморасчетам:

| Iя остатки денежных средств, остатки денежных средств - диаграмма (остатки денежных средств в разрезе касс, расчетных счетов с детализацией по валютам, форма представления табличная или диаграмма)

ведомость по денежных средствам (информация о движении наличных и безналичных денежных средств за определенный период времени)

оборот денежных средств за период (анализ движения денежных средств, в соответствии со статьями денежных средств)

задолженность по контрагентам (список из контрагентов-покупателей, у которых на момент формирования имеется задолженность перед компанией и тех контрагентов-поставщиков, которым должна компания)

ведомость по взаиморасчетам с контрагентами (полная финансовая история взаимоотношений с контрагентами за произвольный период времени)

дебиторская задолженность - диаграмма (распределение дебиторской задолженности контрагентов)

дебиторская задолженность - по интервалам (возможность из одного отчета получать информацию о том, кто из покупателей, как давно и сколько должен компании)

кредиторская задолженность - диаграмма (распределение кредиторской задолженности компании перед контрагентами-поставщиками)

ПОДГОТОВКА ОТЧЕТОВ ПО БРЕНДАМ

Модуль предназначен для формирования отчетов по брендам - производителям оборудования. Отчет по брендам строиться на основании заполненных гарантийных актов выполненных работ. В подсистеме учитывается специфика формирования отчетов для каждого бренда.

Для правильного формирования отчетов в системе предусмотрена универсальная система IRIS кодов, позволяющая задать индивидуальные таблицы кодов для каждого бренда, с привязкой вплоть до категории модели.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

1. Система обмена сообщениями между пользователями, аналог встроенного ICQ:

хранение истории чата;

рассылка нескольким адресатам;

отправка сообщений пользователям, отсутствующем в информационной базе;

2. Работа с настройками стандартных отчетов:

сохранение настроек;

восстановление настроек;

экспорт/импорт настроек между информационными базами

3. Управление состояниями документов:

неограниченное количество групп состояний (оплата, состояние аппарата, состояние заказанных запчастей)

неограниченное количество состояний внутри группы

ведение журнала состояний

4. Подключение торгового оборудования

подключение кассового аппарата;

подключение торгового оборудования.

 Скачать реферат