Автоматизация учета договоров ООО "АвтоматикаСервис" с предприятиями
1
Введение
Практически каждая компания работает с договорами. У большинства из них встает вопрос автоматизации учета договоров. Некоторые компании хотят не только их учитывать, но и управлять договорами. Автоматизация управления договорами, безусловно, имеет свои особенности.
Автоматизация договоров начинается с их учета.
Картотеки с договорами должны быть наглядными. Входя в картотеку, сотрудник должен видеть информацию о документе: номер, дату, контрагента, сумму договора и т.д. Более того, вывод информации должен быть способен настраиваться самим пользователем.
Каждый договор, перед тем как стать фактом, проходит цепочку согласований. Хотя в малых компаниях созданием и утверждением документов может заниматься директор, в большинстве компаний документ утверждается, перед тем как будет подписан: техническим отделом, бухгалтерией, производственным отделом и так далее. Система должна позволять устанавливать любой статус документа и строить отчет по согласованиям.
В данной курсовой работе поставлена следующая задача: спроектировать автоматизированную систему учета договоров ООО «АвтоматикаСервис»с предприятиями.
Тема КП является актуальной, так как в последнее время в первые ряды управления договорами компании входят владение нефинансовой информацией о состоянии договора. Данное направление называется Управление Задачами ( потоками процессов-workflow , проектами). Задача формируется на основе выполняемых работ по договору, находится в определенном состоянии, имеет сроки и состоит в связях с другими задачами. Чтобы пункт договора был выполнен, он должен пройти несколько состояний. Например, разработка программного модуля проходит следующие состояния: технические требования, разработка, отладка, написание документации, опытная эксплуатация. Таким образом, чтобы сдать данный пункт договора, задача должна иметь конечное состояние.
Для достижения цели КП необходимо решить следующие задачи:
· разработка моделей деятельности “AS-IS”(“Как Есть”), анализ недостатков;
· разработка моделей деятельности “TO-BE” (“как должно быть”);
· разработка информационной модели данных;
· разработка технического задания на разработку информационной системы.
Для выполнения курсовой работы предполагается использовать следующие стандарты:
· для моделирования бизнес-процессов будет использован IDEF0;
· информационные модели будут представлены в нотации IDEF1X;
· техническое задание будет оформлен в соответствии с ГОСТ 34.602-89 «Техническое задание на создание автоматизированной системы».
Общая характеристика ООО «АвтоматикаСервис»
Общество с ограниченной ответственностью "АвтоматикаСервис", именуемое в дальнейшем ООО «АвтоматикаСервис», создано 05.12.2000г. Общество создано на базе цеха автоматизации НГДУ «Чернушканефть». Зарегистрировано 6 декабря 2000г. Постановлением Главы Куединского района Пермской области, регистрационный номер №345, с уставным капиталом 10 тысяч рублей.
Организационно-правовая форма – общество с ограниченной ответственностью.Сокращенное фирменное наименование: ООО «АвтоматикаСервис».Форма собственности ООО «АвтоматикаСервис» – частная.
По характеру деятельности ООО «АвтоматикаСервис» является коммерческой организацией, так как за выполненные работы предприятие получает деньги, которые идут на оплату текущих потребностей, выплату заработной платы, а также на дальнейшее развитие производственной базы.
Основным видом деятельности ООО «АвтоматикаСервис» является: Техническое обслуживание всех видов средств автоматизации и контрольно-измерительных приборов;
· текущий ремонт;
· капитальный ремонт;
· строительно-монтажные работы;
· аварийный ремонт;
· пуско-наладочные работы;
· поставка оборудования и средств автоматизации;
· диагностирование оборудования;
· ремонт, калибровка и поверка средств измерения;
· изготовление металлоконструкций;
· монтаж-демонтаж электрооборудования и средств автоматизации;
· ликвидация средств автоматизации.
ЦелиООО «АвтоматикаСервис»
1.1.1 Главная производственная цель ООО «АвтоматикаСервис»
Главная производственная цель -увеличение объемов производства. Основой для выполнения этой цели является портфель заказов и заключенные договора на предоставление услуг.
Главная экономическая цель ООО «АвтоматикаСервис»
Главная экономическая цель - получение прибыли, снижение затрат на производство, обеспечение выплат текущих платежей и задолженности в Федеральный бюджет, выплат текущих платежей в местный и областной бюджеты и во внебюджетные фонды.
Коммерческие цели ООО «АвтоматикаСервис»
Коммерческие цели-расширение рынков сбыта и объема предоставляемых услуг, а также обеспечение поставок материалов для выполнения производственной программы.
Финансовые цели ООО «АвтоматикаСервис»
В условиях дефицита бюджета основной целью является – рациональное управление финансовыми потоками с использованием всех форм платежных средств на основе финансового планирования, сокращения дебиторской задолженности.
Структура предприятияООО «АвтоматикаСервис»
Основные задачи отделов ООО «АвтоматикаСервис»
Планово - производственный отдел– организация работ по внедрению прогрессивных, экономически обоснованных технологических процессов и совершенствование действующих производств организации, подготовка, анализ и доведение до руководителей и специалистов предприятия научно-технической информации по различным вопросам. Разработка проектно-сметной документации на строительство, реконструкцию, капитальный ремонт и пуско-наладочные работы на объектах заказчиков.
Подготовка договоров на выполнение работ. Обеспечение соблюдения законности и договорной дисциплины в организации. Экономическое планирование и комплексный анализ производственно-хозяйственной деятельности организации. Организация работы по совершенствованию организации труда, управление производством, форм и систем заработной платы и материального стимулирования, по техническому нормированию на предприятии.
Технический отдел– организация работ по строительно-монтажным и пусконаладочным работам, работа с проектно-сметной документацией на строительство, реконструкцию, капитальный ремонт и пуско-наладочные работы на объектах заказчиков. Подготовка технической и исполнительной документации. Оперативное руководство производственной деятельностью организации по обеспечению и выполнению производственной программы по строительно-монтажным и пуско-наладочным работам по заключенным договорам. Обеспечение соблюдения законности и договорной дисциплины в организации.
Бухгалтерия – учет хозяйственных средств предприятия и контроль за их рациональным использованием. Оперативный контроль и анализ системы бухгалтерского учета и отчетности в организации, оценка экономической эффективности деятельности предприятия.
Скачать реферат