Документационное обеспечение работы с персональными данными сотрудников сборочного производства № 90 предприятия ОАО "Сарапульский радиозавод"

Конструкторско-технологическое бюро стандартизации осуществляет взаимодействие с вышестоящими организациями в области соблюдения и внедрения стандартов на выпускаемую продукцию.

Энерго-механическое управление №42 занимается ремонтом и текущим обслуживанием технологического оборудование, зданий и сооружений предприятия.

Заместитель генерального директора по правовым вопросам – начальник юридического отдела занимается вопросами юридического характера, осуществляет руководство юридическим отделом.

Директор по экономике и финансам осуществляет руководство планово-экономическим отделом №32 и финансовым отделом №46. Финансовый отдел анализирует процесс формирования, размещения и использования финансовых ресурсов с целью поиска резервов наращивания и увеличения доходности собственного капитала.

Финансовые аналитики изучают также положительные и отрицательные денежные потоки с целью достижения их сбалансированности по объемам и синхронизации по времени и на этой основе финансового состояния предприятия.

Планово-экономический отдел осуществляет составление плана аналитической работы и контроль за его выполнением, методическое обеспечение анализа, организует и обобщает результаты анализа хозяйственной деятельности предприятия и его структурных подразделений, проводит комплексный анализ эффективности работы предприятия, разрабатывает мероприятия по итогам анализа.

Формирование учетной политики предприятия, а также контроль за ее выполнением осуществляет главный бухгалтер, которому подотчетны отдел бухгалтерского учета и отчетности №45.

Отдел бухгалтерского учета и отчетности №45 ведет учётную работу на предприятии, анализирует выполнение сметы затрат на производство, себестоимость продукции, выполнение плана прибыли и ее использование.

Коммерческий директор осуществляет руководство отделом сбыта №40, отделом комплектации №38, управлением материально-техническим обеспечением (МТО) №39, транспортным цехом №26.

Отдел комплектации №38 занимается заключением договоров поставки комплектующих к выпускаемым изделиям.

Задачами отдела сбыта являются, организация процесса сбыта продукции, изучение и разработка мероприятий по освоению новых рынков сбыта продукции, разработка перспективного плана по внедрению в производство новых конкурентоспособных видов продукции.

Транспортный цех №26 осуществляет автомобильные перевозки с целью обеспечения предприятия комплектующими, реализации продукции, а также решает ряд других задач, в частности по договорам с другими организациями.

Директор по производству осуществляет руководство отделом производства №63, сборочным производством №90, сборочным производством №91, механо-гальваническим производством №25 (МГП №25), цехом пластмасс, литья и обработки №29, инструментальным производством №60.

Начальник производства осуществляет руководство основным производством, осуществляет контроль качества выпускаемой продукции и несет личную ответственность перед Советом директоров.

Цех основного производства занимается изготовлением изделий оборонного и гражданского назначения.

Директор по качеству – начальник службы качества осуществляет руководство службой качества №43 и отделом гарантийного ремонта №78.

Служба качества №43 осуществляет непосредственный контроль качества выпускаемой продукции исходного сырья и комплектующих. Отдел №78 занимается заключением договор на гарантийное обслуживание изделий и осуществляет ремонт изделий.

Директор по персоналу и режиму осуществляет руководство за деятельностью отдела управлением персонала №34, отделом охраны предприятия №54, туристической базой «Крутые горки» №76.

На отдел охраны предприятия возложены обязанности по охране предприятия.

Стоит отметить, что предприятие ОАО «Сарапульский радиозавод» является режимным, то есть доступ на предприятие ограничен. Поэтому отдел № 54 осуществляет не только охрану предприятие, а также осуществляет контроль за соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.

Отдел управления персоналом занимается подбором кадров, осуществляет кадровую деятельность предприятия. Помимо отдела управления персоналом в каждом структурном подразделении есть работник, который занимается оформлением приема на работу, то есть выполняет определенную работу, связанную с оформлением договоров и подписанием заявлений и приказов. Более подробно будет рассмотрено ниже.

Из выше сказанного следует, что предприятие ОАО «Сарапульский радиозавод» является крупным. Структурные подразделения, отделы и управления находятся на различных территориях, следовательно, на предприятии значительный документооборот, и численность предприятия соответствующая. В настоящее время численность предприятия составляет 2000 человек.

Краткая характеристика структурного подразделения и его персонала

Структурное подразделение №90 (приложение 2) предприятия ОАО «СРЗ» было преобразовано путем разделения одного сборочного цеха в 2005 году. До 2005 года был единых цех № 3 предприятия ОАО «СРЗ». После реорганизации всего предприятия было выделено два сборочных цеха (производства) – сборочное производство № 90 (СП №90) и сборочное производство № 91 (СП №91).

Ниже будет представлена краткая характеристика сборочного производства № 90, это связано с тем, что именно это структурное подразделение стало объектом исследования для написания выпускной квалификационной работы.

Сборочное производство № 90 занимается выпуском продукции предназначенной для военной техники. СП №90 изготавливает различные радиостанция, средства связи, антенны, производит ремонт военной техники и другое.

У сборочного производства № 90 большой объем номенклатуры, то есть за СП № 90 числится много различных производств. Так как выпуск за производством не маленький, следовательно, численность цеха должна быть соответственной. Но это не значит, что должно быть много человек в цехе, каждый человек имеет свою определенную профессию, навык работы, а некоторые являются специалистами.

Для того чтобы повышать свой образовательный уровень и квалификацию, работники СП №90 самостоятельно поступают в высшие учебные заведения и в средне-специальные. В настоящее время без отрыва от производства в высших учебных заведениях обучается около 35 человек, в техникумах 8 человека. В 2008 году 5 человек заканчивают высшее учебное заведение. Это говорит о том, что люди стремятся повышать свое образование, повысить свой социальный уровень.

Численность СП №90 составляет 402 человека. СП 90 одно из крупных структурных подразделений предприятия ОАО «СРЗ».

Численность состава работников по категориям отражена в таблице 1.

Таблица 6

Классификация по категориям работников СП 90

 Скачать реферат