Подобным образом рассчитываются затраты на осуществление всех остальных функций ОВКиК.
Данные, полученные в результате формулировки, классификации функций ОВКиК и определения затрат на их осуществление, которые формируются на основе отчетной документации и экспертного опроса специалистов и руководителей отдела, сведены в табл. 2.
Таблица 2
Формулировка и классификация функций ОВКиК
|  
 № п/п  |   
 Наименование функции (глагол + существительное)  |   
 Дополнение к наименованию функции  |   
 Вид функ- ции (основная или вспомога- тельная)  |   
 Затраты на осуществле- ние функций в течение года, руб.  |  |
|  
 1  |   
 2  |   
 3  |   
 4  |   
 5  |   
 6  |  
|  
 1  |   
 определять  |   
 потребности  |   
 в комплектующих изделиях  |   
 О  |   
 11 218  |  
|  
 2  |   
 составлять  |   
 заявки  |   
 на комплектующие изделия  |   
 О  |   
 600  |  
|  
 3  |   
 подавать  |   
 заявки  |   
 на комплектующие изделия  |   
 О  |   
 400  |  
|  
 4  |   
 получать  |   
 средства  |   
 на комплектующие изделия  |   
 О  |   
 600  |  
|  
 5  |   
 заключать  |   
 договора  |   
 на поставку  |   
 О  |   
 1 500  |  
|  
 6  |   
 составлять  |   
 спецификации  |   
 на комплектующие изделия  |   
 О  |   
 3340  |  
|  
 7  |   
 акцептовать  |   
 счета  |   
 на комплектующие изделия  |   
 О  |   
 15 000  |  
|  
 8  |   
 руководить  |   
 работой  |   
 складов  |   
 О  |   
 22 300  |  
|  
 9  |   
 разрабатывать  |   
 лимиты  |   
 на комплектующие изделия  |   
 О  |   
 5 200  |  
|  
 10  |   
 снабжать  |   
 цеха  |   
 комплектующими изделиями  |   
 О  |   
 13 000  |  
|  
 11  |   
 разрабатывать  |   
 нормы  |   
 на комплектующие изделия  |   
 В  |   
 5 000  |  
|  
 12  |   
 защищать  |   
 заявки  |   
 на комплектующие изделия  |   
 В  |   
 3 000  |  
|  
 13  |   
 изыскивать  |   
 источники  |   
 на дополнительную поставку  |   
 В  |   
 700  |  
|  
 14  |   
 рассчитывать  |   
 штрафы  |   
 за несвоевременную поставку договоров  |   
 В  |   
 1630  |  
|  
 15  |   
 контролировать  |   
 выполнение  |   
 договоров  |   
 В  |   
 20 000  |  
|  
 16  |   
 предъявлять  |   
 претензии  |   
 поставщикам  |   
 В  |   
 1 000  |  
|  
 17  |   
 составлять  |   
 протоколы  |   
 разногласий  |   
 В  |   
 2 770  |  
|  
 18  |   
 проверять  |   
 цены  |   
 на комплектующие изделия  |   
 В  |   
 800  |  
|  
 19  |   
 регистрировать  |   
 поступление  |   
 комплектующих изделий  |   
 В  |   
 13420  |  
|  
 20  |   
 контролировать  |   
 приемку  |   
 комплектующих изделий  |   
 В  |   
 2 700  |  
|  
 21  |   
 контролировать  |   
 хранение  |   
 комплектующих изделий  |   
 В  |   
 4680  |  
|  
 22  |   
 реализовывать  |   
 излишки  |   
 комплектующих изделий  |   
 В  |   
 5 340  |  
|  
 23  |   
 рассчитывать  |   
 остатки  |   
 комплектующих изделий  |   
 В  |   
 1 000  |  
|  
 24  |   
 вести  |   
 учет  |   
 комплектующих изделий  |   
 В  |   
 5 000  |  
|  
 25  |   
 контролировать  |   
 использование  |   
 комплектующих изделий  |   
 В  |   
 5 000  |  
|  
 26  |   
 вести  |   
 отчетность  |   
 о работе ОВКиК  |   
 В  |   
 5 000  |  
Стоимостная оценка функций и нанесение их на диаграмму позволяют выявить распределение затрат по функциям и областям диаграммы и определить те направления, по которым следует вести работу для сведения к минимуму излишних затрат, связанных с осуществлением конкретных функций управления.