Разработка адаптированной к рыночным отношениям структуры управления предприятием

Недостатки, о которых уже упоминалось, сводятся к следующим положениям:

- может быть снижена эффективность некоторых видов деятельности;

- могут быть потери эффекта синергии между подразделениями;

- существует опасность того, что может произойти распад "объединенного фронта" по отношению к внешней среде фирмы;

- объем работы в одном подразделении может быть существенно больше, чем в другом;

- дистанция между центральным аппаратом и оперативными отделами (подразделениями) корпорации может увеличиться;

- существует опасность того, что краткосрочные интересы подразделений могут взять верх над долгосрочными. Конечно, это может иметь место, если используются система периодического принуждения к работе и система вознаграждения менеджеров, прямо зависящая от высокой прибыли подразделений. Точно так же можно утверждать, что концентрация на краткосрочных интересах могла бы помешать внедрению инноваций. Основания для такого утверждения довольно ограничены, хотя опыт показывает, что объединение технологических и коммерческих функций в подразделении оказывает значительное стимулирующее влияние на внедрение инноваций.

Основной мотив перехода к управлению подразделениями будет зависеть от способа, с помощью которого компания сможет наиболее органично вписаться в динамично развивающуюся внешнюю среду. Такие взаимосвязи требуют децентрализованного предпринимательства, которое (и я в этом твердо уверен) является удобным предлогом для того, чтобы в компаниях было введено управление подразделениями. Поэтому преимущества, о которых мы говорили, следует рассматривать как дополнительные дивиденды, а недостатки — как задержки в развитии, которые должны быть со временем ликвидированы. Решение о введении управления подразделениями не следует принимать на основе этих временных "за" и "против".

Приложение №1 Организационная структура компании ООО "ВТС Клима"

Приложение № 2. Положение об организационной структуре компании "ВТС Клима"

Правление:

Директор

* Управление фирмой

* Представление интересов фирмы в сторонних организациях

* Принятие решений о расходовании чистой прибыли

Коммерческий директор

* Управление отделом контрактов

* Организация работы по возврату дебиторской задолженности

* Обеспечение безопасности

Служба управления офисом и делопроизводства

* Административно-хозяйственная деятельность фирмы

* Делопроизводство и документооборот

Офис - Менеджер

Секретарь - делопроизводитель

Специалист по снабжению

Юридическая служба

* Юридическая поддержка

* Проверка и визирование договоров хозяйственной деятельности

* Консультирование по вопросам законодательства

* Представление интересов фирмы перед третьими лицами

Юрист

Служба управления персоналом

* Организация работы с персоналом

* Подбор, найм и перемещение персонала

* Организация обучения, аттестация персонала

* Актуализация положения об организационной структуре фирмы

* Ведение штатного расписания

* Ведение графика отпусков

* Визирование счетов кадровых агентств, на рекламу по подбору кадров, отнесение их по ЦФУ

Менеджер по персоналу

Отдел обработки информации

* Техническая поддержка

Начальник отдела обработки информации

Специалист по обработке информации

Финансовая служба

* Финансы

* Экономика

* Управленческий учет

Финансовый директор

Финансовый менеджер

Бухгалтерия

* Бухгалтерский учет

Главный бухгалтер

Заместитель главного бухгалтера

Бухгалтер - кассир

Бухгалтер

Отдел маркетинга

* Рекламная деятельность

Рекламный менеджер

Отдела управления представительствами

Начальник отдела управления представительствами

Региональный управляющий сбытом

Управляющий представительством

Продавец

Диспетчер

Кладовщик представительства

Водитель представительства

Логистическая служба

* Управление логистической службой

* Координация деятельности подразделений

Зам. директора по логистике

Менеджер по товарным запасам

Менеджер по товародвижению

Специалист логистической службы

Отдел закупок

* Удовлетворение заказов клиентов

* Закупка оборудования

Начальник отдела

Заместитель начальника отдела закупок

Специалист по закупке

Технический эксперт

Диспетчер отдела закупок

Отдел транспортной логистики

* Управлять транспортными и информационными потоками

* Управление товарными запасами

* Транспортировать

Начальник отдела транспортной логистики

Специалист по автотранспортным перевозкам

Специалист по железнодорожным перевозкам

Механик

Водитель грузового автотранспорта

Производственно - складской комплекс

* Сборка и ремонт

* Складирование

Начальник ПСК

Заместитель начальника ПСК (товаровед)

Заместитель начальника ПСК по погрузочным работам

Старший кладовщик

Кладовщик - грузчик

Контролер

Диспетчер ПСК

Начальник участка сборки и ремонта

Сборщик

Специалист участка сборки и ремонта

Подчиненность подразделений и специалистов фирмы:

Директору подчинены:

Коммерческий директор,

Финансовый директор,

Заместитель директора по логистике,

Начальник отдела управления представительствами,

Офис - менеджер,

Менеджер по персоналу,

Начальник отдела обработки информации,

Юрист.

Коммерческому директору подчинены:

Продавцы,

Диспетчер,

Специалисты временных рабочих групп.

Финансовому директору подчинены:

Главный бухгалтер, Финансовый менеджер.

Главному бухгалтеру подчинены:

Заместитель главного бухгалтера,

Бухгалтер - кассир,

Бухгалтер.

Заместителю директора по логистике подчинены:

Начальник отдела закупок,

Начальник отдела транспортной логистики,

Начальник ПСК,

Менеджер по товародвижению,

Менеджер по товарным запасам,

Секретарь-делопроизводитель.

Начальнику отдела управления представительствами подчинены:

Региональный управляющий сбытом, Менеджер по рекламе,

Старший диспетчер.

Начальнику отдела транспортной логистики подчинены:

Специалист по автотранспортным перевозкам,

Специалист по железнодорожному транспорту,

Механик,

Водитель грузового автотранспорта.

Офис - менеджеру подчинены:

Специалист по снабжению,

Секретарь - делопроизводитель, Уборщица.

Начальнику отдела обработки информации подчинен:

Специалист по обработке информации.

Региональному управляющему сбытом подчинен:

Управляющий представительством.

Управляющему представительством подчинены:

Продавцы,

Диспетчер,

Кладовщик представительства,

Водитель представительства.

Начальнику отдела закупок подчинены:

Заместитель начальника отдела закупок,

Специалист по закупкам,

Технический эксперт, Диспетчер.

Начальнику производственно - складским комплексом подчинены:

 Скачать реферат