Анализ и совершенствование организационной структуры ОАО "Выборг Лес"

Наименование основных функций

% времени

Балл сложности

Наименование основных работ

% времени

Балл сложности

1

2

3

4

5

6

1.Начальник отдела

1.Управление

1.Координация работы групп

15

30

2.Участие в разработке планов

12,5

25

3.Взаимодействие с другими отделами по выработке стратегических решений

12,5

25

4.Взаимодействие с другими отделами по оперативным вопросам по направлению работы отдела

20

40

5.Представительские функции, ведение переговоров по долгосрочным договорам, их подписание

10

20

6.Обобщение информации о работе отдела

10

20

7.Контроль выполнения планов

12,5

25

8.Оценка персонала

7,5

15

Итого по группе

14

200

200

2.Группа исследования рынка

1.Управление

1.Планирование работы группы

2,5

5

2.Разработка рекомендаций для других групп отдела

15

30

2.Исследования

1.Анализ рыночной среды на рынке лесосырья

20

40

2.Определение спектра поставщиков и ситуации на соответствующих сегментах рынка

20

40

3.Определение предварительной цены по сырью и тенденций ее изменения

12,5

25

4.Текущий и перспективный анализ цен закупок конкурентов

10

20

Итого по группе

16

160

160

Наименование основных функций

% времени

Балл сложнос ти

Наименование основных работ

% времени

Балл сложности

1

2

3

4

5

6

3.Группа снабжения

1.Управление

1.Планирование работы группы

5

10

2.Подготовка претензий к поставщикам

12,5

25

3.Анализ работы группы

5

10

2.Снабжение

1.Ведение предварительных переговоров по объемам и ценам

15

30

2.Выбор поставщиков

10

20

3.Формирование заказа, подготовка необходимых документов

15

30

4.Формирование подтверждения заказа

10

20

5.Получение реквизитов для оплаты заказа

2,5

5

6.Контроль исполнения заказа

30

60

Итого по группе

24

210

210

4.Группа логистики и транспорта

1.Управление

1.Планирование работы группы

5

10

2.Подготовка претензий к перевозчикам

10

20

2.Доставка

3.Анализ работы группы

5

10

1.Подготовка предварительной информации о возможных способах, сроках и тарифах доставки

10

20

2.Взаимодействие с транспортными компаниями, оформление необходимых документов

40

80

3.Контроль движения грузов

30

60

4.Приглашение независимых контролеров-экспертов на оценку качества товара в случае необходимости

15

30

Итого по группе

26

230

230

5.Складская группа

1.Управление

1.Планирование работы группы

5

10

2.Анализ работы группы

7,5

15

2.Складские операции

1.Оценка запасов

12,5

25

2.Учет запасов

10

20

3.Текущее управление запасами

55

110

4.Организационное обеспечение складской деятельности

10

20

Итого по группе

20

200

Итого по отделу

100

1000

200